Пункт 7. Секретариат.

1. Секретариат постоянно представлен на заседаниях СПЧ Экспертом. Другие представители Секретариата также могут присутствовать на заседаниях СПЧ и при необходимости выступать с разрешения Председателя по вопросам, входящим в их компетенцию.

2. Эксперт готовит доклад по вопросам повестки дня и участвует в заседаниях СПЧ. Эксперт дает заключение о соответствии всех подаваемых проектов резолюции и поправок к проекту резолюции требованиям к оформлению резолюции, нормам международного права и принятым решениям ООН. Заключение Эксперта не может быть опротестовано. Председатель, Сопредседатель, а также любой из Делегатов в ходе прений может в любое время обратиться к Эксперту за разъяснением по фактическим или юридическим вопросам. После чего слово может быть предоставлено Эксперту по решению Председателя. Допускается ответ Эксперта в формате дипломатической переписки.

3. Генеральный Секретарь имеет право выступать с устными и письменными заявлениями относительно любых вопросов, находящихся в его компетенции.

5. Генеральный Секретарь может назначить заместителя, обладающего всеми полномочиями Генерального Секретаря.

6. Секретари назначаются по решению Генерального Секретаря и содействуют Председателю в обеспечении эффективной работы органа.

7. В ходе работы органа секретари выполняют следующие обязанности:

1. осуществляют техническую подготовку всех заседаний СПЧ;

2. отвечают за печать и распространение всех документов, необходимых для работы органа;

3. подсчитывают голоса;

4. содействуют работе председателя и по его поручению выполняют другую работу, обеспечивающую функционирование СПЧ.

Пункт 8. Повестка дня

Повестка дня утверждается до начала Модели ООН и не может быть изменена.

Часть 2. Ведение заседания.

Пункт 9. Правила

Ведение заседаний происходит в соответствии с настоящими Правилами.

Пункт 10. Кворум.

1. Председатель может объявить заседание открытым и разрешить проведение прений, если в зале присутствуют более половины делегаций СПЧ, зарегистрировавшихся на Модели ООН.

2. Для принятия любого решения требуется присутствие простого большинства делегаций СПЧ, зарегистрировавшихся на Модели ООН.

3. В целях установления (присутствия) наличия кворума Председатель проводит перекличку в русском алфавитном порядке.

4. Во время переклички Делегаты поднимают табличку с названием представляемой страны, и заявляют свой статус. На III Модели ООН Российской Академии Народного Хозяйства Государственной Службы при Президенте Российской Федерации и Президенте Российской Федерации установлено два вида статусов представителей:

1. «присутствует и голосует» - делегат обязан голосовать по всем вопросам.

2. «присутствует» - делегат может воздержаться от голосования по любым вопросам, кроме процедурных.

Пункт 11. Формальные и неформальные дебаты

1. Заседания СПЧ могут проходить в трёх режимах:

1. формальные дебаты;

2. неформальные дебаты под председательством;

3. неформальные дебаты без председательства.

2.Во время заседаний, в каком бы режиме они ни проходили, Делегатам запрещается покидать зал заседаний СПЧ без разрешения Председателя (за исключением случаев острой необходимости). Такое разрешение может быть запрошено у Председателя в письменном виде.