2.3.2 Форматирование абзацев

Для форматирования абзацев используют команду Формат → Абзац, что открывает диалоговое окно Абзац, в котором можно установить такие параметры:

• выравнивание текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

• отступ (слева строки, справа строки, вид отступа первой строки, величина отступа красной строки);

• интервал (одинарный, полуторный, точный)

2.3.3 Форматирование списков

Список – это последовательность абзацев, пронумерованных или обозначенных любым символом-маркером.

В Word есть такие типы списков: списки с нумерацией, списки с обозначением и комбинированные списки.

Для создания списка необходимо выделить нужные абзацы или поставить курсор ввода в новый абзац и выполнить команду Формат → Список, которая открывает диалоговое окно Список с вкладышами, с помощью которых можно выбрать один из образов обозначения.

Для создания своего варианта списка в окне Списка необходимо нажать кнопку Изменить и появится окно Изменение списка, с помощью которого можно приготовить нумерацию списка (шрифт, знак, рисунок).

2.3.4 Стиль форматирования – набор параметров (шрифта, абзаца и прочие), который имеет уникальное имя.

Выбрать стиль можно с помощью кнопки Стиль на панели инструментов Форматирование и за командой Формат → Стили форматирования.

Стиль форматирования также можно создать самостоятельно.

2.3.5 Другие команды форматирования

С помощью команды Формат → Колонки страницу можно разделить на колонки, параметры которых можно регулировать с помощью окна Колонки.

С помощью команды Формат → Фон и Формат → Границы заливки можно создать цветное оформление страницы.

С помощью команды Формат → Направление текста можно изменять направление текста (горизонтально, вертикально).

3 Вставка объектов в текст документа

К объектам, которые вставляют в текст документа, относят:

1. символы, которых нет на клавиатуре;

2. номер страницы;

3. колонтитул;

4. сноски;

5. конец страницы, раздела и прочее;

6. графические объекты;

7. таблицы;

8. формулы;

9. гиперссылка;

10. новые документы.

1. Вставка символов, которых нет на клавиатуре

Специальные символы – это нестандартный набор символов, (буквы греческого алфавита, знак авторского права и прочее). Для этого вызывается пункт меню Вставка → Символ для открытия диалогового окна Символ

Вкладыш Символы позволяет вставить символы: необходимо мышкой выбрать нужный символ, а нажать на кнопку Вставить и потом – на кнопку Закрыть.

С помощью списка Шрифт можно выбрать нужную группу символов. Также есть возможность присваивать символам комбинации клавиш. Таким образом, их можно вставлять намного быстрее.

Чтобы присвоить символу нужную комбинацию клавиш, необходимо:

1. Выбрать команду Вставка → Символ и открыть вкладыш Символы.

2. Щелкнуть на нужном символе. Если символу уже присвоена комбинация клавиш, то их описание появится в правом нижнем углу диалогового окна возле надписи Клавиша.

3. Если комбинация клавиш не присвоена символу, то необходимо нажать кнопку Клавиша, чтобы открыть диалоговое окно Настройка клавиатуры.

4. Нажать клавиши Alt+N, чтобы установить курсор в текстовое поле Новое сочетание клавиш.

5. Выбрать комбинацию клавиш, которую хотите присвоить символу.

3.2 Колонтитулы – это данные, которые размещаются над/под текстом каждой страницы.

Текст колонтитула показан серым цветом. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа, для разных частей документа, для четных и нечетных страниц.

Для создания колонтитулов используют пункт меню Вид (вставка) → Колонтитулы. С помощью панели инструментов Колонтитулы можно отображать такую дополнительную информацию:

1. номер текущей страницы;

2. общее количество страниц;

3. дату и время создания документа;

4. элементы автотекста;

5. переключение между верхним/нижним колонтитулом;

6. параметры страницы.

Например, для создания колонтитулов четных/нечетных страниц, первой страницы и др. нужно нажать на кнопку Параметры страницы, выбрать необходимые характеристики и нажать Ок.

После окончания работы с колонтитулами нажимается кнопка Закрыть. Если нужно отредактировать уже созданный колонтитул необходимо снова вызвать пункт меню Вид → Колонтитулы или просто дважды щелкнуть мышкой в области колонтитула и выполнить изменения.