4.2 Повідомлення про помилки

Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу #. Ехсеl виводить такі повідомлення про помилки, що подані у таблиці 4.1.

Таблиця 4.1 – Повідомлення о помилках

Повідомлення про помилку	Пояснення
#дел0	Спроба поділити на нуль або на порожню комірку
#имя ?	Формула використовує неіснуюче ім'я
#н/д	Формула посилається на комірку з невизначеними даними
# число !	Помилка в числі, число неможливо подати в Ехсеl
# ссьл !	Формула посилається на неіснуючу комірку
# знач !	Помилка при обчисленні функції

4.3 Введення даних, робота з вікнами

Основні методи роботи в Excel для введення і форматування даних. Скористаємося такими позначеннями:

ЛК1 - однократне клацання лівою кнопкою мишки; ЛК2 - подвійне клацання лівою кнопкою мишки; ПК1 - однократне клацання правою кнопкою мишки;

НПЛК - натиснути й перемістити лівою кнопкою мишки. Зокрема, запис НПЛК А2:В6 відповідає виконанню таких операцій:

1. Перемістити курсор до комірки А2.

2. Натиснути й утримувати ліву кнопку мишки.

3. Перемістити курсор до комірки В6.

4. Відпустити ліву кнопку мишки.

При роботі з великими таблицями, тобто з такими таблицями, розміри яких перевищують розміри екрана, потрібні особливі методи для відображення даних з цих таблиць. Зобразити на екрані всю таблицю або її частину можна за допомогою зменшення масштабу подання вікна, проведення прокрутки вікна та поділу вікна. Розглянемо детально останні дві операції.

Прокрутка вікна з фіксацією заголовків рядків і стовпців

1. Курсор ставлять у комірку В3, вище і лівіше якої потрібно зафіксувати рядки й стовпці при прокручуванні.

2. Меню: Окно - Закрепить области.

3. Виконати прокрутку стрілками або за допомогою смуги прокручування.

Відмінити фіксацію можна за допомогою команди Окно – Снять закрепление областей.

Поділ вікон

1. Вибрати команду Окно - Разделить.

2. Встановити курсор на горизонтальний розділювач. Курсор перетворюється на двосторонню стрілку з горизонтальними лініями.

3. НПЛК. Переміщення курсора викликає переміщення подільника.

4. Встановити бажане положення розділювач і відпустити кнопку.

Аналогічно можна робити поділ вікон за допомогою вертикального розділювач. Після поділу вікна, використовуючи прокрутку, можна викликати на екран одночасно різні частини таблиці, які знаходяться на значній відстані одна від одної. Відмінити поділ можна за допомогою команд Окно - Снять разделение.

Виділення комірок

1. Комірка, в якій розміщено курсор, є виділеною.

2. Виділення рядків:

   • курсор на лівий стовпчик з номерами рядків;

   • ЛК1.

3. Виділення стовпчиків:

   • курсор на верхній рядок з іменами стовпців;

   • ЛК1.

4. Виділення блока:

• курсор у кут блока;

• НПЛК;

• перемістити мишку в протилежний кут блока;

• відпустити кнопку миші.

Виділення всієї таблиці:

• курсор у прямокутник у лівому верхньому куті таблиці;

• ЛК1.

Виділення декількох блоків:

• виділити перший блок;

• [Ctrl]+курсор у кут другого блока;

• [Ctrl]+ НПЛК у протилежний кут блока.