Нумерація сторінок

Редактор Word здійснює розбиття документу на сторінки автоматично, але для того щоб номери сторінок відображались при друкуванні треба їх вставити до документу за допомогою кнопки «Номер страницы» на панелі меню “Вставка”. У відкритому списку слід визначити положення номера на сторінці (вгорі або внизу) «Вверху страницы», «Внизу страницы» або «На полях страницы» (рис. 4.4).

За допомогою команди «Формат номеров страниц» (рис. 4.4) можна відкрити вікно форматування номеру сторінки і змінити тип нумерації (арабські або латинські літери), а також встановити початок нумерації сторінок з зазначеного числа (рис. 4.5).

Рис. 4.4. Вставка номерів сторінок

Рис. 4.5. Вікно форматування номерів сторінок

Колонтитули сторінок

Колонтитул – це текст або графічний об’єкт, котрий розміщується на верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа (між краєм тексту і краєм сторінки). В залежності від положення колонтитули поділяються на верхні та нижні.

В якості тексту в колонтитул можна додати: номер сторінки, назву документу, дату друкування, прізвище автора и т.д. В якості малюнка там може бути, наприклад логотип установи або фірми.

• Для входження в режим колонтитулів треба натиснути на кнопку “Верхний колонтитул” або «Нижний колонтитул» на панелі “Вставка” (рис. 4.4). Із відкритого списку можна вибрати зручний шаблон колонтитулу і перейти до полю верхнього або нижнього колонтитулу, в яке можна ввести текст або вставити малюнок. Якщо треба одразу перейти в поле колонтитулу, то можна вибрати команду «Изменить верхний колонтитул» або «Изменить нижний колонтитул». Одночасно з полем колонтитулу відкриється панель інструментів “Конструктор” (рис. 4.6), яка містить наступні групи кнопок:

Рис. 4.6. Панель конструктора

• Групу «Колонтитулы», яка містить кнопки для входження в колонтитули і кнопку номера сторінки;

• Групу «Вставить», яка містить кнопку для вставки поточної дати та часу, підменю “Экспресс блоки”, а також кнопки для вставки рисунків та кліпів. Підменю “Экспресс блоки” дозволяє за допомогою спеціальних полів вставляти в колонтитули стандартні елементи, наприклад, назву документу, прізвище автора і т.д. В цьому меню також доступні всі елементи автотексту.

• Групу «Переходы», яка містить перемикачі для переходу між нижнім та верхнім колонтитулом.

• Групу «Положение», яка містить кнопки регулювання розмірів колонтитулів і кнопку табуляції.

• Кнопку «Закрыть», яка дозволяє вийти з режиму роботи з колонтитулами. Для виходу з цього режиму можна також двічі клацнути в області основного тексту.

Якщо треба відредагувати вже створений колонтитул, то достатньо двічі клацнути по ньому мишею і тоді він стане активним.

Рис. 4.7.Вкладка «Источник бумаги» вікна параметрів сторінки.

Колонтитули усіх сторінок документа будуть однаковими за двома виключеннями. Можна встановити окремий колонтитул для першої сторінки документу, а також встановити різні колонтитули для парних і непарних сторінок.

• Щоб створити неоднакові колонтитули, треба натиснуть натиснути групову кнопку “Параметры страницы” і у вікні «Параметры страницы» і вибрати вкладку “Источник бумаги” (рис. 4.7). Тут необхідно встановити в зоні “Различать колонтитулы” перемикач (прапорець) “первой страницы” і перемикач “четных и нечетных страниц”.

Після цього можна створити унікальний колонтитул для першої сторінки і різні колонтитули для парних і непарних сторінок. Якщо колонтитули, чи нумерація сторінок не потрібні, то їх треба виділити і потім вилучити.