4. Пошук та заміна тексту.

У процесорі Microsoft Word є зручний спосіб заміни слів. Скажімо, ви підготували документ, в якому кілька разів трапляється прізвище Петренко, а потім, виявляється, що йдеться не про Петренка, а про Кузьменка. Тоді за допомогою автоматичної заміни ви можете зробити усі необхідні виправлення. У цьому разі дотримуйтесь такої схеми:

Оберіть меню Правка → Заменить або натисніть клавіші Ctrl + Н, в результаті чого з’явиться діалог Найти и Заменить з розгорнутою вкладкою Заменить;

уведіть в поле Найти: вихідне слово або словосполучення;

уведіть в поле Заменить на: слово, або словосполучення, яке замінить вихідний текст;

установіть необхідні параметри пошуку;

клацніть по кнопці Заменить всё. Виконуватимуться усі заміни без підтвердження. Якщо ви бажаєте підтвердити кожну заміну, клацніть по кнопці Найти далее і після знаходження слова натисніть кнопку Заменить.

5. Параметри шрифту.

Форматування тексту – процес установлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту його слід виділити. Якщо фрагмент тексту не буде виділений, то змінюватися будуть поточні параметри (параметри тексту, що буде уводитися з поточної позиції). Для зміни параметрів символів використовується команда Шрифт меню Формат, що викликає діалогове вікно Шрифт УкладкаШрифт використовується для установлення параметрів шрифту.

У полі  Шрифт вибирається тип шрифту (шрифти типу TrueType виглядають однаково на екрані й на друку, поруч з їхнім ім'ям установлені спеціальні позначки  ). У полі Начертание вибирається написання шрифту: Обычный – звичайне написання; курсив – курсивне написання; полужирный – жирне написання; полужирный курсив – жирне курсивне написання. У полі Размер – розмір шрифту у пунктах (1 пункт = 0,375мм). У полі Подчеркивание – тип лінії підкреслення. У полі Колір – колір символів. У рамці Эффекты можна установити прапорці: зачеркнутый – закреслення тексту одинарною лінією; двойное зачеркивание – закреслення тексту подвійною лінією; верхний индекс – розмір символів зменшується, текст розташовується вище; нижний индекс – розмір символів зменшується, текст розташовується нижче; с тенью – поруч із символами з’являється тінь; контур – показується лише контур символів; приподнятый – символи зображуються піднесеними над поверхнею аркушу;  утопленный – символи зображуються утопленими в поверхню аркушу; малые прописные – малі літери стають великими, але меншого розміру; все прописные – малі літери стають великими. скрытый – робить текст прихованим; У полі Образец показаний фрагмент тексту з обраними параметрами. Встановити параметри шрифту можна також за допомогою піктографічного меню. 1 – стиль форматування; 2 – тип шрифту; 3 – розмір шрифту; 4 – жирне зображення; 5 – курсивне зображення; 6 – підкреслення одинарною лінією.

Зміна інтервалу та положення символів

Для зміни інтервалу й положення символів використовується укладка Интервал діалогового вікна Шрифт. У полі прихованого переліку  Масштаб вибирається ступінь розтягування або стулення символів. У полі Интервал установлюється міжсимвольний інтервал: Обычный – звичайний інтервал; Разреженный – відстань між символами збільшується до значення, зазначеного в полі на; Уплотненный – відстань між символами зменшується до значення, зазначеного в полі на. У полі Смещение установлюється вертикальне положення символів: Нет – звичайне положення;  Вверх – символи розташовуються вище базової лінії на розмір, зазначений у полі на; Вниз – символи розташовуються нижче базової лінії на розмір, зазначений у полі на.