Использование логической функции если

Пусть на рабочем листе представлены данные о продаже книг. При покупке более 100 штук устанавливается льгота в размере 5% от общей стоимости продажи. Необходимо рассчитать стоимость с учетом льгот:

1.  Сделайте активной ячейку, в которую будет записан результат . В данном случае ячейку F3

2. Нажмите на значек f_xвставки функции.

3. В открывшемся окне мастера функций выделите категорию Логические, функцию ЕСЛИ и нажмите кнопку OK.

4. На следующем шаге

Внимание! В любом случае обязательно заполнение всех трех строк (логическое выражение , Значение_если_истина , Значение_если_ложь). В данном случае количество меньше 100 и скидка начисляться не будет.

5.    Результат будет следующим:

Функция просмотр

Пусть в издательстве при оформлении продажи книг данные заносятся на рабочий лист

Вам потребуется распечатать данные каждого заказа. Поэтому следует предусмотреть возможность печати бланка заказа, который к тому же может заполняться автоматически.

Образец бланка представлен ниже

Серым цветом в бланке помечены ячейку , в которые данные должны проставляться из предыдущей таблицы

Автоматизируем эту задачу при помощи функции ПРОСМОТР:

 

1.    Сделайте активной ячейку D7

2. Нажмите на значек f_xвставки функции

3. В открывшемся окне мастера функций выделите категорию Ссылки и массивы, функцию ПРОСМОТР и нажмите кнопку OK

2. На следующем шаге работы мастера выделите первую строку

2. Заполните следующее окно

Под искомым_значением в данном случае понимается номер заказа, указанный в ячейке E4 бланка Аргумент вектор_просмотра указывает данные на рабочем листе Издательство, с которыми сравнивается номер заказа на листе Бланк Аргумент вектор_результата указывает заказчика на рабочем листе Издательство Функция ПРОСМОТР ищет в векторе_ просмотра значение, соответствующее значению поиска искомое_значение 

 

6.    В результате в ячейку D7 было подставлено название фирмы заказчика.

 

7.    Аналогичным образом при помощи функции ПРОСМОТР заполняются все остальные выделенные поля.  8.    Ну а теперь попробуйте изменять номер заказа в бланке. Данные на бланке обновятся автоматически   Исправление ошибок в функциях Формулы редактируются так же, как и текстовые значения.  Для удаления ссылки или других символов из формулы выделите в ячейке или в строке формул нужные символы и нажмите <Backspace> или <Del>. Чтобы заменить одну ссылку на другую, выделите заменяемую ссылку и щелкните по ячейке, на которую хотите сослаться. Если ввод еще не зафиксирован, можно отказаться от изменений, нажав кнопку отмены или клавишу <Esc>. Если вы зафиксировали ввод, но еще не выбрали другой команды и не начали ввод в другую ячейку, используйте команду Отменить из меню Правка, или кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.   Циклические ссылки Циклическая ссылка — это формула, которая зависит от своего собственного значения. Наиболее тривиальным типом является формула, которая содержит ссылку на ту же ячейку, в которую она введена. Например, при вводе формулы                                                 =С1-А1 в ячейку А1 Excel выведет сообщение Обнаружена циклическая ссылка. При нажатии кнопки ОК формула возвратит значение 0. Циклических ссылок следует избегать - практически всегда сообщение о их появлении говорит о допущенных ошибках   Наиболее распространенные ошибки в формулах: a.           не ставится знак равенства в начале b.           неверно расставляются скобки, указывающие последовательность выполнения действий c.            не соблюдается баланс открывающих и закрывающих скобок d.           используются имена, не определенные в книге e.           вместо точки с запятой (;) в качестве разделителя аргументов в функциях используется запятая (,) При редактировании формул не следует пользоваться клавишами управления курсором     Работа со списками Одно из наиболее полезных свойств Excel  - умение работать со списками. Список - это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных  адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов. В списке имен и адресов клиентов , каждый клиент имел бы отдельную запись, а поля в каждой записи содержали бы определенную информации : имя, адрес, телефон. Рекомендации по организации списка Лучше хранить каждый список на отдельном рабочем листе Не оставляйте пустую строку между строкой заголовка и первой записью В списке можно хранить любой тип данных, но данные в каждом поле (столбце) должны быть одного типа Каждая запись храниться в одной строке. При обнаружении пустой строки Excel решит, что это конец списка.   Ввод данных при помощи формы  Данные можно вводить непосредственно в ячейки таблицы, однако лучше воспользоваться специальным диалоговым окном - формой данных, в которой выполняются все операции с записями: ввод, редактирование, поиск.   Чтобы открыть диалоговое окно формы необходимо: Сделать активной любую ячейку внутри таблицы Выбрать на Панели быстрого доступа кнопку Форма. Рассмотрим ввод данных при помощи формы на примере уже знакомого Вам рабочего листа  Издательства. Напомню, что предварительно были вставлены формулы для расчета скидки и стоимости.

 

Нажмите на Панели быстрого доступа кнопку Форма. Если Вы не обнаружили на Панели быстрого доступа специальной кнопки Форма, то вам ее необходимо включить следующим образом: как включить смотреть здесь. Откроется окно:

 

В строке заголовка диалогового окна представлено название рабочего листа Издательство, поэтому целесообразно присваивать рабочим листам выразительные названия.

Кнопки Назад и Далее позволяют просматривать все записи. Обратите внмание, что невозможен ввод данных в поля, содержащие формулы.

С помощью кнопки Удалить ненужная запись может быть удалена.

После редактирования записи становиться доступной кнопка Вернуть. Ее нажатие приводит к восстановлению состояния записи до изменения.

Для перехода из одного поля ввода в другое помимо мыши можно использовать клавишу <Tab>

Для создания новой записи необходимо нажать кнопку Добавить и ввести данные в поля ввода. Обратите внимание, что поля , содержащие формулы недоступны для ввода. Завершается ввод каждой записи нажатием кнопки Добавить.

Воспользуйтесь кнопкой Назад и просмотрите введенную запись. Обратите внимание, что все вычисления были выполнены автоматически и Вам не пришлось даже копировать формулы.

 

Внесите еще несколько новых записей и щелкнув по кнопке Закрыть закройте форму. Перейдите в конец списка и найдите новые записи.