Тема 7. Документационные информационные системы

 1. Технологии электронного офиса обеспечивают…

а)  обслуживание заказов и сбыт продукции;

б)  автоматизацию обработки и передачи документов;

в)  анализ и разработку предложений по ликвидации узких мест;

г)  уменьшение стоимости документационного обеспечения.

 

2.  Электронный офис выполняет следующие функции…

а)  ревизия отчетности;

б)  выполнение экспертиз и проведение консультаций;

в)  разработка программ презентаций;

г)  ведение электронных картотек.

 

3.  Программное обеспечения для электронного офиса включает…

а) текстовый и табличный редакторы;

б) оболочки административного управления;

в)  системы принятия решений;

г)  системы математического программирования.

 

4.  Система управления документами в электронном офисе обеспечивает…

а)  разработку программ презентаций;

б)  выполнение экспертиз и проведение консультаций; 

в)  прием, регистрацию и учет документов;

г)  обслуживание заказов и сбыт продукции.

 

5. Документы-пиктограммами на экране можно…

а)  тестировать;

б)  перемещать между папками;

в)  регистрировать;

г)  протоколировать.

 

6. Создание виртуального офиса позволяет…

а)  формировать новые документы;

б)  прикреплять исполнителей к конкретным задачам;

в)  использовать информацион­ные хранилища;

г)  хранить документы в памяти системы.

 

7.  Электронный офис  призван обеспечить…

а)  требуемую функциональность организации;

б)  открытость программного кода;

в)  выполнение экспертиз и проведение консультаций;

г)  формирование нормативных документов.

 

8.  Проектирование системы автоматизированного документооборота включает…

а)  работу с электронными таблицами;

б)  обслуживание заказов и сбыт продукции;

в)  повышение информированности руководства;

г)  описание схемы движения документов.

 

9.  Система автоматизированного кадрового учета использует…

а)  схемы движения документов;

б)  предложения по ликвидации узких мест;

в) текущее штатное расписа­ние;  

г)  информацию, полученную на этапе обследования.

 

10.  Корпоративная документационная система обеспечивает…

а) сканирование бумажных документов;

б) единое управление и контроль над движением документов;

в) подготовку, исполнение и контроль поручений;

г) обследование организационной структуры предприятия.

 

Тема 8. Информационные системы организационного управления

 1. Социально-экономическая система выполняет следующие функции…

а)  директивная;

б)  формирующая;

в)  плановая;

г)  корректирующая.

 

2.  Система организационного управления включает следующие подсистемы…

а)  распределения материальных ресурсов;

б)  информационно-управленческая;

в)  информационного моделирования;

г)  компьютерной математики.

 

3.  Принятие решения включает следующие этапы…

а)  расчет директивных сроков;

б)  коррекция исходного плана;

в)  рациональное использование вычислительной техники;

г)  формулирование проблемной ситуации.

 

4.  В ходе управления проектом решают следующие задачи…

а)  рациональное распределение ресурсов между задачами проекта;

б)  формулирование проблемной ситуации;

в)  конструирование предполагаемого результата; 

г)  оценка условий реализации проекта.

 

5.  Реализация организационного проекта включает…

а)  обобщение полученных результатов;

б)  формулирование проблемной ситуации;

в)  контроль плановых показателей;

г)  расчет директивных сроков.

 

6.  В ходе выполнения проекта осуществляется…

а) коррекция исходного плана;

б)  конструирование предполагаемого результата;

в)  моделирование методов решения поставленных задач;

г)  формирование плана.

 

7.  Организационное планирование  выполняет следующие функ­ции…

а)  рациональное использование вычислительной техники;

б)  моделирование методов решения поставленных задач;

в)  оптимизация сетевых графиков;

г)  координация работ и назначений.

 

8.  Административная система   вуза выполняет следующие функции…

а)  теоретическое моделирование методов и средств решения поставленных задач;

б)  формулирование проблемной ситуации;

в)  создание сетевых графиков прохождения предметов и дисциплин;

г)  разработка организационных проектов.

 

9.  Автоматизированная система  вуза включает…

а)  продукционную модель логического вывода;

б)  демонстрационный комплекс;

в)  системы математического программирования;

г)  описание схемы движения документов.

 

10.  За подсистемой «Учебная часть» закреплены следующие функции…

а)  сопровождение коммуникационного комплекса;

б)  создание сетевых графиков прохождения предметов и дисциплин;

в)  организация работы с учебными планами по всем специальностям;

г)  распределение затрат с учетом повышения эффективности учебного процесса.