Лабораторная работа № 4
Цели: освоение приемов работы с поименованными ячейками, примечания в ячейках, логический контроль вводимой информации.
Отдельным ячейкам и диапазонам ячеек можно назначить имена. Тогда формулы становятся более понятными., а значит ,вероятность ошибок в них снижается. Кроме того, имена помогают строить более информативные таблицы, например, используя сценарии. Особенно удобно использовать имена для обозначения констант, например, ставок подоходного налога, нормативов отчислений в пенсионный фонд и т.п. Существует несколько способов назначения имен. В данной работе рассматривается два из них: присвоить имя и создать имя.. Обратите внимание на различие в этих способах. Есть и недостатки при работе с формулами, которые содержат имена. Такие формулы при копировании не перестраиваются.
Обратите внимание, в именах нельзя делать пробелы.
О
ткройте
рабочую книгу, созданную в лабораторной
работе № 3. Снимите защиту с листа
(п. Сервис
– Защита - Снять),
если она
была установлена.
Таблица
должна быть похожа на таблицу, показанную
на рисунке. Сохраните таблицу под именем
Задача4.Обратите внимание, что строки номер 2 и 3 скрыты. Для их вывода нужно выделит две строки, между которыми есть скрытые строки, и выполнить п. Формат – Строки – Отобразить.
Изменение условия задачи
. Предположим, что все сотрудники получают премию, пропорциональную заработной плате. Процент премии запишем в строке после процента удержания в пенсионный фонд. Самостоятельно запишите формулы в столбце «Премия». Не забудьте об абсолютной адресации (см. лаб. раб.№2)!
К ячейке, содержащей процент премии, сделайте примечание, как это показано на следующем рисунке (п. Вставка – Примечание). Обратите внимание, что в правом верхнем углу ячейки появился красный треугольник, который свидетельствует о наличии примечания. Самостоятельно сделайте примечания еще к 2-3 ячейкам.
Н
аучитесь
корректировать примечания и удалять
их. Для этого используйте правую кнопку
мыши и пункты появляющегося при этом
меню: Изменить
примечание, Удалить примечание,
Отобразить примечание, Скрыть примечание.
Присваивание имен
Выделите ячейки, содержащие заработную плату сотрудников (без названия столбца и итоговой строки). Войдите в режим Вставка –Имя - Присвоить и присвойте выделенным ячейкам имя: "Зарплата". Для закрепления материала выполните аналогичные действия для других столбцов вашей таблицы. Имена диапазонам придумайте самостоятельно, пробелы в именах не используйте.
И
мя
можно присвоить и более простым путем.
Для этого нужно выделить нужный диапазон,
а затем в самой левой части строки
формул, где обычно высвечиваются
координаты расположения курсора, ввести
имя. На рисунке, приводимом ниже, это
место содержит адрес ячейки В2.
Создание имен
Установите курсор на ячейку С2 и выделите эту ячейку и ячейку, содержащую текст "СтавкаНалога". Войдите в режим Вставка – Имя - Создать. Укажите, что имя создается на основе ячейки, расположенной левее значения налога. Оно будет занесено в список имен. Обдумайте, когда рационально применять этот способ создания имени?
Аналогично создайте имя для процента премии и ставки удержания в пенсионный фонд.