5.1. Нажмите кнопку . Выберите категорию полный алфавитный перечень.
Посмотрите с помощью линейки просмотра, каким огромным арсеналом функций располагает Excel.
5.2. Подсчитайте сумму вычисленных значении у и запишите ее в ячейку f25.
• сделайте текущей ячейку F25;
• щелкните
по кнопке
Вычисление суммы - часто используемая операция. Она закреплена за кнопкой на панели инструментов стандартная.
• в ячейку Е25 запишите поясняющий текст Сумма у = , как показано на (рис. 2.5).
5.3. Оформите нахождение среднего арифметического вычисленных значений у.
• сделайте теку щей ячейку F26;
• щелкните по кнопке
• в диалоговом окне Мастер функции — шаг 1 из 2 выберите категорию функций ПОЛНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ и имя функции СРЗНА Ч (см. рис. 2.3);
• щелкните по кнопке ДАЛЕЕ>;
• в появившемся диалоговом окне укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (F4:F24).
Это можно сделать двумя способами:
• набрав диапазон вручную в окне число 1;
• выделив соответствующий диапазон таблицы (при этом если окно Мастера функций закрывает нужный блок таблицы, то его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок окна).
• щелкните по кнопке ГОТОВО;
• занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 - среднее значение.
5.4. Оформите нахождение минимального и максимального значений у, занеся в ячейки Е27 и Е28 поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28 минимальное и максимальное значения.
Если имя функции известно, то ее можно вставить в формулу без использования Мастера функций, например =MAKC(F4:F24).
ЗАДАНИЕ 6. Оформите блок ячеек Е25 : F28.
6.1. Обрамите блок E25-.F28.
6.2. Заполните этот блок фоном шапки таблицы.
6.3. Поясняющие подписи в ячейках Е25:Е28 оформите жирным шрифтом типа Arial Cyr с выравниванием вправо.
Экран после выполнения данной части работы должен иметь вид, представленный на рис 2.5.
РИС. 2.5
ЗАДАНИЕ 7. Сохраните файл под новым именем work2_2.xls
ЗАДАНИЕ 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.
Форматы числа
Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например, число 100 будет выглядеть как:
100,00 р - в денежном формате;
10000% - в процентном выражении;
1,00Е+2 - в экспоненциальной
форме, что означает 1*102.
Для задания формата числа необходимо
выделить ячейку или блок, а затем
воспользоваться кнопками из панели
инструментов форматирование
.
Лучше воспользоваться командой меню формат, ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно формат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладку Число (рис.2.6) и выбрать желаемый формат.
При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.
Если ячейка отображается в виде #### символов, то это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.
8.1. Установите масштаб 75%.
8.2. Скопируйте значения у из столбца f в столбцы к, l, м, n.
Столбец F заполнен формулами, а скопировать требуется значения.
• выделите столбец F;
• подведите курсор к границе выделенного блока (он должен принять форму белой стрелки);
• нажмите правую кнопку мыши;
РИС. 2.6
• буксируйте блок с помощью мыши до столбца К,
• отпустите мышц
• в открывшемся контекстно-зависимом меню выберите команду копировать значения.
При этом столбец К заполнится теми же значениями, что и столбец F, но он не будет содержать формул.
• заполните значениями столбца К столбцы L, М, N.
8.3. В столбце К задайте формат, в котором отражаются 2 значащие цифры после запятой 0,00.
8.4. В столбце L задайте экспоненциальный формат.
8.5. В столбце М задайте формат процент.
8.6. В столбце N установите собственный формат 4 знака после запятой:
Меню: формат, ячейки, Число Все форматы , Тип: 0,0000, OK
8.7. Оформите блок К2: N24в стиле оформления основной и вспомогательной таблиц (заголовок, обрамление, заполнение, шрифт).
ЗАДАНИЕ 9. Предъявите результат работы преподавателю.
Экран должен иметь вид, представленный на рис. 2.7.
ЗАДАНИЕ 10. Сохраните файл под старым именем work2_2.xls
РИС. 2.7
ЗАДАНИЕ 11. Подготовить таблицу к печати на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.