Задание 4 . Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов:

1.сами графики (ряды данных)

2. оси координат

3. заголовок диаграммы

4. область построения и т.д.

При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой.

Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню ФОРМАТ (для выделенного элемента) или через контекстное меню.

Если требуется ввести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться Мастером диаграмм. Для этого следует выбрать диаграмму и запустить Мастер диаграмм.

• Наведите указатель мыши на графики.

• Щелкните правой кнопкой мыши – появится контекстное меню

• Выберите опцию Тип диаграммы

• Выберите Коническую диаграмму первого вида.

• Встав указателем мыши на графики, вызовите контекстное меню и в нем опцию Формат рядов данных. На вкладке ВИД замените цвет заливки на желтый, в качестве способа заливки выберите узор в правом нижнем углу.

На вкладке ФИГУРА выберите пирамидки (2).

• Проанализируйте возможности редактирования графиков на других вкладках

• Встав указателем мыши на стены, вызовите контекстное меню и в нем опцию Формат стенок.

Выберите цвет заливки стен бледно-розовый и способ заливки – от светлого к темному (сверху-вниз).

• Встав на заголовок диаграммы, вызовите контекстное меню и в нем опцию Формат названия диаграммы. На вкладке ШРИФТ укажите ПОЛУЖИРНЫЙ КУРСИВ.

• Элемент легенды Москва выделите и перетащите указателем мыши в нижний правый угол.

В результате произведенной редакции диаграмма должна иметь вид:

РИС 4.13

ЗАДАНИЕ 5. Сохраните таблицу с диаграммой под новым именем work4_1.xls

ЗАДАНИЕ 6. Подготовьте диаграмму к печати.

• Выделите построенную диаграмму щелчком мыши на поле диаграммы.

• Выберите режим предварительного просмотра.

Внимание! В случае невыделенной диаграммы на экране по­является и таблица с данными, и диаграмма.

• Выберите альбомную ориентацию страницы.

• Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем - дату и время,

ЗАДАНИЕ 8. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое :

• внедренная диаграмма;

• тип диаграммы;

• виды диаграммы;

• легенда;

• ряды данных.

умеете ли вы :

• строить диаграмму с по­мощью мастера диаграмм;

• изменять тип диаграммы;

• изменять размер диа­граммы;

• подготовить и распеча­тать диаграмму.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствую­щие разделы работы.

Предъявите преподавателю

1) краткий конспект;

2) файл work4 _1 .xls на экране и в личном каталоге;

Задача № 2

Построить объемную круговую диаграмму, пред­ставленную на рис. 4.14.

РИС. 4.14

ЗАДАНИЕ 1

• На листе 2 введите таблицу, представленную на рис. 4.15

РИС. 4.15

•Выделите исходные данные и вызовите Мастер диаграмм.

• Выберите круговую диаграмму второго вида.

• Задайте все необходимые параметры диаграммы, чтобы она имела вид

РИС. 4.16

ЗАДАНИЕ 2. Вырежьте кусочки из диаграммы.

• Выделите ряд данных (щелкните на области диаграммы).

• Щелкните внутри любого сектора.

Вокруг сектора появились квадратики, которые обозначают границу выделенного.

• Удерживая левую кнопку мыши, отбуксируйте сектор в сторону на 1 см.

• Вырежьте еще 2 сектора.

ЗАДАНИЕ 3. Укажите в метках на диаграмме десятые доли %.

В нашей таблице данные содержат десятые доли, на диаграм­ме по умолчанию они не задаются. Их формат можно изменить.

• Выделите метки.

• Нажмите на кнопку Увеличения разрядности.

• Верните разрядность к исходному состоянию

ЗАДАНИЕ 4. Измените цвет секторов на узоры.

Так как при печати на черно-белом принтере цвет секторов не будет виден, то лучше использовать узоры.

• Выделите сектор диаграммы.

• Вызовите контекстно-зависимое меню и выберите.

форматировать ТОЧКИ ДАННЫХ, ВИД, заливка, СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ, узор.

• Подберите узоры всем секторам.

!

ЗАДАНИЕ 5. Отформатируйте легенду.

• Выделите легенду и вызовите контекстно-зависимое меню.

• Подберите шрифт, вид, размещение таким образом, чтобы легенда хорошо выглядела на графике.

ЗАДАНИЕ 6. Вставьте текст над легендой.

На диаграмме можно расположить любой текст.

Вставка текста

Для вставки свободного текста необходимо перейти в строку формул и начать вводить текст. После нажатия клавиши <ENTER> текст окажется в середине диаграммы. Его можно выделить и переместить в необходимое место на диаграмме.

• Перейдите в строку формул и введите текст :

Категории населения

• Переместите текст на место заголовка к легенде.

• Вызовите контекстно-зависимое меню объекта и выберите

форматирование объекта, шрифт. Подберите шрифт.

ЗАДАНИЕ 7. Измените размер области диаграммы.

• Выделите область диаграммы (чертеж) .

Рамка охватывает чертеж диаграммы. Размер можно изменить, буксируя черные квадратики.

• Подберите оптимальный размер области диаграммы.

ЗАДАНИЕ 8. Сохраните диаграмму под именем work4_2.XLS.

ЗАДАНИЕ 9. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое :

• элементы диаграммы;

• контекстно-зависимое меню элемента.

умеете ли вы :

• выделять и перемещать элементы;

• использовать для редак­тирования контекстно-зависи­мое меню;

• использовать для редак­тирования основное меню Excel;

• распечатать диаграмму на одном листе с таблицей.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответст­вующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

1) краткий конспект;

2) файл work4 _2.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге;

3) распечатку диаграммы на одном листе с таблицей.

Задание для самостоятельного выполнения