Цель составить отчет об общем расходе лекарственного препарата
Запустить мастер отчетов и выбрать запрос «Лекарственный препарат для пациентов».
Выбрать все поля (рисунок 30), нажать кнопку «Далее».
Рисунок 30. Окно выбора полей для отчета
Добавить уровень группировки по поля «Название».
Поставить сортировку по полю «Доза, мл» в окне сортировке и нажать на кнопку «Итоги…» (рисунок 30).
Отметить галочками окна «Итоги» столбец «Sum» для строк «Приёмов в день», «всего» (рисунок 31).
Выбрать вид макета и ориентацию страницы в следующих окнах мастера, сохранить полученный результат.
Открыть отчет для редактирования: с помощью правой клавиши мыши выбрать кнопку «Конструктор».
– переместить и уменьшить поля «Верхний колонтитул» и «Область данных», чтобы все данные располагались на одной строке;
– очистить (удалить) содержимое «Примечание группы «Название»;
– отформатировать (перетащить и изменить размер) в «Примечание отчета» Sum([Прием…]) и Sum([Всего]);
– сохранить изменения макета.
Проанализировать полученный отчет в соответствии с рисунком 32.
Рисунок 8. Окно сортировки Рисунок 9. Окно «Итоги»
Рисунок. 32. Результат отчета «Прием лекарственных препаратов»
Преобразование отчета в формат документов Word и Excel
Осуществить, аналогично пункту X, перенос отчета «Лекарственный препарат для пациентов» в MS Word и MS Excel
Сохранить полученные документы
1 Информатика и информационно–коммуникационные технологии. 11 класс. Базовый уровень / Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. –СПб.: Питер, 2006.
2 Там же