14,Упрощенная форма учета по двойной системе (принцип двойной записи)

Известно, что при использовании двойной системы учета удобнее осуществлять взаимную сверку данных, а также получать более точную, достоверную информацию о хозяйственно-произ-водственной и финансовой деятельности любого предприятия. Кроме того, обобщить аналитическую информацию и составить баланс при двойной системе значительно легче, чем при простой.

Упрощенный учет по двойной системе крестьянское (фер-мерское) хозяйство может вести, используя рабочий план счетов. Для учета движения имущества, обязательств и хозяйствен-ных операций на счетах бухгалтерского учета можно использо-вать книгу по форме «Журнал-Главная»

В книге «Журнал-Главная» необходимо предусмотреть колон-ки для отражения даты совершения операции, содержания хо-зяйственной операции. В этом регистре совмещенаналитичес-кий и синтетический учет на счетах. Здесь получают отражение формирование хозяйственных средств фермера, их кругооборот и его результаты (прибыль и убытки). При этом каждую операцию по ходу движения средств записывают по дебету счета (при по-ступлении средств), по кредиту счета (при их выбытии). Движе-ние доходов (прибыли) с момента выявления последних отража-ется в противоположном направлении с дебета одного счета (при списании прибыли) на кредит другого (при ее поступлении) (де-бет счета 90, кредит счета 99). В книге «Журнал-Главная» каждая сумма отражается в колонках трижды «Сумма оборота», по дебету одного счета и кредиту другого счета. Поэтому итоговая сумма оборота всегда равняется сумме дебетовых оборотов и сумме кредитовых оборотов всех счетов, что позволяет проконтролировать движение средств фермера.

Для аналитического учета фермер может использовать регистры трех видов: книгу (карточки) количественно-суммовой фор-мы (табл. 2), книгу (карточки) многографной формы (табл. 3), книгу (карточки) контокоррентной формыНа основании данных книги «Журнал-Главная» фермер в конце отчетного периода составляет баланс путем переноса в ба-лансовую таблицу конечных остатков на счетах.

15. Упрощенный учет по простой форме (принцип «приход — расход»)

Установлено, что на крестьянские (фер-мерские) хозяйства распространяются единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности, предусмотренные в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от-четности в Российской Федерации. Однако это правило реализо-вать полностью в настоящее время невозможно, так как руково-дители и члены большинства крестьянских (фермерских) хо-зяйств не имеют специальных знаний по бухгалтерскому учету. Поэтому на данном этапе крестьянские хозяйства должны иметь право выбора формы организации и ведения бухгалтерского уче-та по двойной системе (принцип «двойная запись») или по про-стой системе (принцип «приход — расход»).

Фондом поддержки и развития крестьянских (фермерских) хозяйств «Российский фермер» рекомендовано вести учет по простой системе, используя книгу учета имущества крестьянско-го (фермерского) хозяйства (ф. № 1-КХ), книгу учета продукции и материалов (ф. № 2-КХ), книгу учета труда (ф. № 3-КХ), жур-нал учета хозяйственных операций (ф. № 4-КХ), ведомость фи-нансовых результатов (ф. № 5-КХ). Часть этих регистров по фор-ме и содержанию сходна с общеутвержденными формами регис-тров.

Ввиду сложности этих форм и порядка учета в них многие уче-ные-экономисты предлагают еще более упрощенные формы ре-гистров и порядка учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах.

Так, для учета имущества рекомендуется книга учета имуще-ства (табл. 5).

В книге учета имущества для учета наличия земельных угодий предназначен раздел 1 «Землепользование», имеющий два под раздела. В подразделе 1.1 «Земельная площадь» отражают общую земельную площадь и распределение ее по видам угодий. Во вто­ром подразделе 1.2 «Использование земель» показывают факти­ческое использование пашни под отдельными культурами за ряд лет, что позволяет анализировать урожайность выращиваемых культур и составлять необходимую статистическую отчетность.

Для учета основных средств используют раздел 2 «Основные средства», где по каждому объекту записывают его характеристи­ку, дату приобретения, количество, стоимость и амортизацию.

Данные о наличии продукции сельского хозяйства, материа­лов и малоценных предметов отражаются в специальном разделе 3 «Оборотные средства». В разделе 4 «Скот и птица» книги учета имущества учитываются поголовье животных и птицы, их движе­ние по видам животных на выращивании и откорме. По скоту ос­новного стада учет можно вести по поголовью. При покупке и продаже животных в книге записывается фактическая стоимость приобретения или реализации. Итоговые данные раздела 4 один раз в год (на 01.01) по взрослому и продуктивному скоту перено­сят в раздел 2, по молодняку и взрослому скоту на откорме — в раздел 3 книги учета имущества.

Расходы крестьянского (фермерского) хозяйства, связанные с производством и реализацией продукции, а также доходы, полу-ченные фермером, можно вести в книге учета доходов и расходов

В доходной части книги отражают выручку за реали-зованную продукцию (работы, услуги), а также другие доходы, не связанные с реализацией (от ценных бумаг, проценты банка). В состав расходов записывают стоимость приобретенных матери-альных ценностей, амортизацию основных средств, уплаченные налоги, расходы на оплату труда и отчисления во внебюджетные фонды (пенсионный, фонд занятости) и др. Сопоставляя доход-ную и расходную части указанной книги, можно определить фи-нансовый результат работы крестьянского (фермерского) хозяй-ства.

Все варианты учета сходны между собой по принципу поста-новки учета. Однако имеются и различия: по степени упрощен-ности, по возможности формирования аналитической и синтети-ческой информации, по уровню контрольной и управленческой функции учета и др.