Тема 9. Учет расходов

Цель: рассмотрение понятие расходов, их виды, изучение порядка учета расходов на предприятии, порядок закрытия счетов доходов и расходов

План:

1. Учет расходов предприятия

2. Закрытие счетов доходов и расходов

Ключевые понятия: расход, себестоимость, затраты, расходы периода, прибыль, убыток

1.Расходы - это уменьшение экономических выгод предприятия за отчетный период в виде оттоков или амортизации активов или возникновения обязательств, в результате чего уменьшается собственный капитал, за исключением уменьшения, связанного с выплатами участникам. Расходы могут быть результатом поставки или производства товаров, оказания услуг или осуществления других видов деятельности. Другими словами, расходы - это зат­раты на производство товаров и оказание услуг в ходе получения доходов. [3, c.312]

Предприятия часто несут затраты, которые оказывают благоприят­ное влияние на финансовые результаты более чем одного отчетного периода. Эти затраты обычно целиком относятся на счета активов. И в конце определенного отчетного периода суммы, относящиеся к этому пери­оду, переносятся со счетов активов на счета расходов, например аван­сированные расходы выплачиваются вперед и относятся к будущему, а также к таким расходам можно отнести арендную плату, выплаты стра­ховки и приобретение расходуемых материалов. Часть расходов, кото­рая прошла в данном отчетном периоде, рассматривается как расходы данного периода. Другая часть расходов, которая не нашла примене­ния в данном отчетном периоде, будет рассматриваться как расходы будущих периодов.

В себестоимость продукции и услуг входят затраты, связанные с производством. Затраты на производство продукции (работ, услуг) группируются в соответствии с экономическим содер­жанием по следующим элементам:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на страхование;

• износ основных средств;

• прочие затраты.

1. При планировании, учете и анализе затрат, образующих произ­водственную себестоимость продукции, применяются следующие виды группировок:

1) по месту возникновения затрат (производство, цех, участок). Процесс производства подразделяется на основное и вспомогательное. Перечень производств (в т.ч. переделов), которые выделяются при пла­нировании и учете затрат, определяется учетной политикой субъекта.

Затраты вспомогательного производства группируются по его фун­кциональной роли (видам производства) в основном производстве;

2) по видам продукции, работ и услуг.

Затраты на производство включаются в себестоимость отдельных видов продукции (в т.ч. отдельных изделий, изготовляемых по индивидуальным заказам) или групп однородной продукции;

3) по способу отнесения на себестоимость продукции.

Все затраты на производство включаются в себестоимость отдельных видов продукции (в т. ч. отдельных изделий, изготовляе­мых по индивидуальным заказам) или групп однородной продук­ции. В зависимости от способов включения в себестоимость от­дельных видов продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Под прямыми затратами понимаются расходы, связанные с производством отдельных видов продукции (на сырье, основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, основную зара­ботную плату производственных рабочих и др.), которые могут быть прямо и непосредственно включены в себестоимость про­дукции.

Под косвенными затратами понимаются расходы, связанные с про­изводством нескольких видов продукции (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и др.), включаемые в себестои­мость продукции через их распределение. В группировке затрат по статьям прямые расходы, как правило, учи­тываются в разрезе элементов, а косвенные образуют комплексные ста­тьи (состоят из затрат, включающих несколько элементов), различаю­щиеся по их функциональной роли в производственном процессе.

Не включаемые в производственную себестоимость продукции (работ, услуг), признаются как расходы за отчетный период, в который они были понесены, например:

• общие и административные расходы - это расходы, связанные с управлением и организацией производства (работ и услуг);

• расходы на выплату процентов за кредит;

• расходы по реализации товарно-материальных запасов.

2 В системе бухгалтерского учета конечный финансовый результат деятельности организации выражен в показателе прибыль или убытка.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году предназначен счет 5610 "Итоговая прибыль (итоговый убыток)». На величину конечного финансового результата влияют начисленный налог на прибыль, штрафные санкции в бюджет и во внебюджетные фонды. Счет 5610 является активно-пассивным с односторонним сальдо; сальдо по кредиту счета показывает прибыль, по его дебету - убыток, полученные с начала года до отчетного периода. По дебету счета 5610 отражают потери, расходы, а по кредиту - доходы организации. Сопоставление дебетового и кре­дитового оборотов за отчетный период и показывает конечный финансовый результат отчетного периода. Сальдо определяют как разницу между суммами оборотов. В бухгалтерском балансе (форма №1) конечный финансовый результат отражают в пассиве, при этом убыток пока­зывают в круглых скобках. Аналитический учет по счету 5610 должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о доходах и расходах.

Первичными документами по учету прибыли (убытка) являются: справки-расчеты бухгалтерии и листки-расшифровки. Синтетический учет ведется в оборотных ведомостях. По состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, счет 5610 сальдо не имеет. Нераспределенная прибыль отчетного года - это часть чистой прибыль которая не была распределена организацией в отчетном году.

На дебете счета 5510 производятся записи по направ­лениям использования нераспределенной прибыли отчетного года. В соответствии с законодательством к исключительной компетенции общего собрания акционеров относятся вопросы по утверждению годовых отчетов, годовой бухгал­терской отчетности, в том числе отчетов о доходах и расходах, а также распределения прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков общества по результа­там финансового года. Таким образом, на общем собрании акционеров определяется политика организации по утверждению годового отчета доходах и расходах, т.е. полученной прибыли или убытка по результатам деятельности за год, и по распределению чистой прибыли организации. Согласно законодательству чистая прибыль распределяется на основании решения общего собрания акционеров. Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, возмещение убытков предыдущих отчетных периодов, отчисления средств в резервные фонды и на другие цели согласно уставу организации. В акционерном обществе соз­дается резервный капитал в размере, предусмотренном уставом обще­ства. Резервный фонд АО форми­руется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения размера, установленного уставом АО. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом АО и должен быть не менее 5% чистой при­были до достижения размера, установленного уставом АО. Резервный фонд акционерного общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций АО и выкупа его акций в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей, чем те, для которых он создан.

Корреспонденция счетов

Отражение полученных доходов Д-т счета раздела 6 К-т 5610

Отражение понесенных расходов Д-т 5610 К-т счета раздела 7

Закрытие временного счета Д-т 5610 К-т 5510

Погашение убытка отчетного года или предыдущих лет за счет резервного капитала

Д-т 5410, 5460 К-т 5510, 5520

Прибыль отчетного года направленная на начисление дивидендов и доходов участникам Д-т 5510 К-т 3030

Прибыль отчетного года направленная на создание резервного капитала

Д-т 5510 К-т 5510, 5460

Отнесение прибыли отчетного периода на прибыль предыдущих лет

Д-т 5510 К-т 5520

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое расходы?

2. Какие виды расходов бывают?

3. Что такое административные расходы?

4. На каких счетах ведется учет расходов?

5. Какой счет является сопоставляющим?

Литература: 2,4,7,9,14,17,20,21