4. Описание входной информации
В состав условно-постоянной информации входят:
Штатное расписание
Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Форма штатного расписания (форма Т-3 в приложении) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Табл.2.
Описание реквизитного состава документа «Штатное расписание»
№ п/п |
Наименование реквизита |
Идентификатор |
Формат |
Пример |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Код структурного подразделения |
ID_otdel |
N (3) |
125 |
|
|
Наименование структурного подразделения |
Name_otdel |
C (30) |
Бухгалтерия |
|
|
Должность |
Post |
C (30) |
Бухгалтер |
|
|
Количество штатных единиц |
Kol_ed |
N (3) |
3 |
|
|
Оклад |
Oklad |
N (5.2) |
15000 |
|
|
Надбавка |
Markup |
N (5.2) |
2500 |
|
|
Месячный фонд заработной платы |
FZP |
N (6.2) |
100000 |
|
|
Примечание |
Prim |
C(30) |
– |
|
|
Итого штатных единиц |
All_ed |
N (6.2) |
25 |
|
|
Итого оклад |
Sum_Oklad |
N (6.2) |
20000 |
|
|
Итого Надбавка |
Sum_Markup |
N (6.2) |
2500 |
|
|
Итого ФЗП |
Sum_FZP |
N (6.2) |
100000 |
При решении задачи «Начисление заработной платы и ее выдача работникам» используется следующая оперативная информация:
Табель учета рабочего времени. Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Табл.3.
Описание реквизитного состава документа «Табель учета использования рабочего времени»
№ п/п |
Наименование реквизита |
Идентификатор |
Формат |
Пример |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Наименование организации |
Name_org |
C(30) |
ООО «» Мир |
|
|
Наименование структурного подразделения |
Name_otdel |
C (30) |
Бухгалтерия |
|
|
Код по ОКУД |
OKUD |
C(7) |
0301010 |
|
|
Код по ОКПО |
OKPO |
C(18) |
02372510 |
|
|
Номер документа |
N_doc |
N(3) |
12 |
|
|
Дата составления |
Date_doc |
C(10) |
01.04.2010 |
|
|
Дата начала отчетно периода |
Date_beg |
C(10) |
01.03.2010 |
|
|
Дата окончания отчетного периода |
Date_end |
C(10) |
31.03.2010 |
|
|
Табельный номер |
N_tab |
N(6) |
123456 |
|
|
ФИО |
FIO |
C(50) |
Перов Иван Петрович |
|
|
Код явки/неявки |
ID_pres |
N (3) |
12 |
|
|
Количество часов |
Chas |
N (2) |
2 |
|
|
Код вида оплаты |
ID_vid_opl |
N (2) |
14 |
|
|
Корр.счет |
Korr_chet |
C(5) |
12345 |
Контроль исходных данных
При приеме данных проверяют:
а) правильность оформления данных — четкость записи, качество информации, наличие сопроводительной документации;
б) полноту представленных данных — наличие всех требуемых реквизитов и показателей;
в) правильность представленных данных—кодирование алфавитно-цифровой информации, логических и количественных соотношений отдельных показателей.