2.1 Документальное оформление движения нематериальных активов

В связи с отсутствием форм первичной учетной документации по учету движения нематериальных активов организация может самостоятельно разрабатывать их.

Первичные документы, разработанные в самой организации в соответствии с нормами ст. 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ и утвержденные Приказом руководителя в учетной политике:

• акт приема (оприходования) нематериальных активов;

• акт приема-передачи нематериальных активов и др.

В этих документах обязательными реквизитами, характеризующими объект нематериальных активов, должны быть его первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, срок полезного использования, инвентарный номер, данные охранного документа (патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на объект интеллектуальной собственности и др.).

При выбытии нематериальных активов и списании их с баланса оформляется акт на списание нематериального актива.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. На каждый объект нематериальных активов открывается Карточка учета нематериальных активов (формы № НМА- 1), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а, которая является регистром аналитического учета. На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от реализации). На оборотной стороне карточки изложена характеристика объекта нематериальных активов.

Разработанные организацией формы первичной учетной документации для учета движения и выбытия нематериальных активов должны быть отражены в учетной политике.

2.2 Отражение учета движения нематериальных активов на счетах бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет наличия и движения нематериальных активов осуществляется на активном счете 04 «Нематериальные активы».

Всякое поступление нематериальных активов в организацию предварительно отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» является калькуляционным и предназначен для накапливания и суммирования затрат по поступающим нематериальным активам.

Затраты, связанные с приобретением нематериальных активов за плату, отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов») в корреспонденции со счетами учета расчетов.

При принятии нематериальных активов к бухгалтерскому учету фактические расходы, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов»), относятся на дебет счета 04 «Нематериальные активы».

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам и т.д.).

Первоначальной стоимостью нематериальных активов, приобретенных за плату, признается сумма всех фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Перечень возможных фактических расходов на приобретение нематериальных активов приведен в предыдущем пункте.

При соблюдении всех норм ПБУ 14/2007 и требований налогового законодательства хозяйственные операции по приобретению объектов нематериальных активов за плату и принятию их на учет можно отразить следующими проводками ( Таблица 2.1- «Порядок отражения в учете организации операций, связанных с приобретением и безвозмездным получением нематериальных активов»)

Таблица 2.1- «Порядок отражения в учете организации операций, связанных с приобретением и безвозмездным получением нематериальных активов»

п/п Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
	Дт	Кт
1.Отражена стоимость приобретенного объекта НМА согласно расчетным документам (без учета НДС)	08.5	60
2.Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом объекта НМА	19.2	60
3.Произведена оплата за объект НМА (включая НДС)	60	51
4.Принят объект НМА к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости	04	08.5
5.Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная по принятому на учет объекту НМА	68.1	19.2
6.Получение НМА безвозмездно	08	98.2
7.НМА принят к учету	04	08
8.Начислена амортизация по безвозмездно полученному НМА	20	05
9.Отражена в составе прочих доходов часть рыночной стоимости безвозмездно полученного НМА	98.2	91.1

Хозяйственные операции по получению нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал приведены в Таблице 2.2- «Порядок отражения в учете организации операций, связанных с получением нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал».

Таблица 2.2- «Порядок отражения в учете организации операций, связанных с получением нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал»

п/п Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
	Дт	Кт
1.Отражена задолженность организации по вкладу в уставный капитал	75.1	80.1
2.Внесены в качестве вклада в уставный капитал нематериальные активы	08	75.1
3. Нематериальные активы приняты к учету	04	08