3.2 Додавання даних до діаграм

Включення в раніше створену діаграму додаткових даних здійснюється в Excel її перетягуванням. Діапазон додаткових даних виділяється, покажчик мишки зміщається з нижнім краєм цього діапазону, після чого перетягується на діаграму. Доповнена новими даними діаграма потребує невеликого доопрацювання, пов‟язаною з ідентифікацією нових змінних. Коли Excel не може однозначно визначити, як розмістити додаткові дані, активізується діалогове вікно Специальная

вставка, де і виконуються необхідні уточнення. Включення додаткових даних також можливе за допомогою контекстного меню форматування. За командою Исходные данные виділені додаткові дані включаються в діаграму.

3.3 Зміна орієнтації об’ємних діаграм

В об‟ємних діаграмах стовпці переднього рядка даних завжди затуляють стовпці заднього ряду . За наявністю трьох і більше рядів інформативність подібних гістограм різко знижується і користувач змушений вибрати інший тип або вигляд діаграми.

Але в Excel є можливість розвороту об‟ємних діаграм, щоб приховані стовпці стали видимими. Для цього необхідно виділити область побудови гістограми, сумістити покажчики мишки з одним із маркерів-квадратиків і клацнути лівою клавішею мишки. При цьому на екрані відображається лише каркас діаграми, який можна розвернути в будь-якому напрямі. Після звільнення клавіші на екрані з‟являється початкова гістограма, але вже повернена на певний кут. Процес повторюється до здобуття гістограми зі стовпцем, що добре переглядається. Якщо це не вдається, то залишається вибрати інший тип або вигляд діаграми. Розворот об‟ємної діаграми можна здійснювати також за допомогою діалогового вікна Формат трѐхмерной проэкции. У цьому вікні необхідно задати кут і напрямок повороту діаграми, її висоту, піднесення, перспективу та інші. Вікно активізується за командою Объемный вид із спеціального контекстного меню, яке можна викликати на екрані, коли виділено область побудови діаграми.

3.4 Виділення сегментів кругової діаграми

Кругові діаграми відображають значення тільки однієї змінної і демонструють співвідношення між цими даними у відсотках. Для поліпшення інформативності та наочності таких діаграм їхні сегменти можуть висуватися. З цією метою досить виділити відповідний сегмент і потім перетягти його на відповідне місце діаграми. Для відновлення первинного вигляду діаграми необхідно виділити сегмент, повернути його на колишнє місце і вилучити маркери-чотирикутники натисканням на клавішу ESC.

Програма Word

Редактор Word одна з найпопулярніших програм для створення комп'ютерних документів. Нагадаємо, що під документами ми розуміємо будь-який текст, який красиво оформляється для друку. Програма Word це майже справжнє видавництво. Тут ви можете набирати текст. Тут є свій коректор, який відшукає помилки. Є й свій технічний редактор, який знає, як розташувати текст на сторінці і який для нього вибрати шрифт. Є майстри з виготовлення рекламок, факсів та інших документів. Програма Word дозволяє такхе легко вставити в ваш документ.рісункі.

Як викликати редактор Word?

Це робиться дуже просто. Знайдіть у вікні Диспетчера Програм іконку програмної групи Microsoft Office. Піймайте її мишачим покажчиком і розгорніть у вікно клацанням лівої кнопки миші. У розкрився вікні знайдіть піктограму редактора Word з написом Microsoft Word 97 (= Microsoft Word 8.0). Число після назви це номер програмної версії. Говорити ми будемо саме про цю програму. Освоївшись з нею, ви легко розберетеся і з іншими версіями. Підведіть покажчик мишки до назви редактора і подвійним клацанням запустіть програму.

Вікно програми

Більшу частину екрана займає біле робоче поле - ваш аркуш паперу. Тут буде відображатися текст редагованого документа. У верхній частині вікна програми її назву. Під назвою рядок меню. Між рядком меню і білим робочим листом можуть розташовуватися кнопки, на яких намальовані значки. Це, так звані, інструментальні панелі. Будь-яку з кнопок на панелі легко натиснути, вказавши на неї стрілкою миші і клацнувши лівою кнопкою. Після клацання кнопка на панелі змінить свій вигляд. Вона як би ввійде всередину екрану. По контуру кнопки завжди ясно, натиснута вона або ні.

Коли ви перший раз знайомитеся з вікном програми Word, зверніть увагу на координатну лінійку, яка найчастіше розташовується під інструментальними панелями, а також на чотири невеликі кнопки в лівій нижній частині робочого аркуша. Вони відповідають за різний режим перегляду документа. Вони дозволяють по-різному поглянути на документ. Поки ви новачок, стежте за тим, щоб натиснутою була сама ліва кнопка. Вона включає звичайний режим роботи. І якщо в результаті ваших дій вікно з текстом стане виглядати незвично, то швидше за все ви відключили саме цю кнопку. Знайдіть її і скоріше натисніть.

Рядок меню

Меню дає перелік всіх можливих дій при роботі з програмою. Кожен з цих наборів з'явиться в невеликому віконці, якщо ви клацніть по тому або іншому пункту в рядку меню. Щоб дістатися до потрібного підпункту, вам іноді доведеться, розкриваючи список за списком, пройти досить довгий шлях. На перших порах так і слід поступати. Коли ж ви, нарешті, перестанете відчувати себе зеленим новачком, то звикнете до іншого способу роботи з програмою Word. Швидко і без праці ви будете добиратися до потрібної мети за допомогою кнопок на інструментальних панелях.

Інструментальні панелі

За кнопками цих панелей ховаються довгі ланцюжки команд, які часто доводиться виконувати при роботі з програмою Word. Панелей на екрані може бути декілька, а може не бути жодної. Все залежить від того, як налаштований ваш редактор. Швидше за все в програмному віконці ви побачите дві панелі. Одна з них поміщається відразу під рядком меню. Вона називається Стандартна. А нижче панелі Стандартна розташована інструментальна панель Форматування. Ці панелі найважливіші. І якщо вони не видно, потрібно їх викликати. Для цього вам доведеться пройти кілька кроків по пунктах меню програми. Спочатку Вид, потім Панелі інструментів. У вікні покажчиком миші по рядках Стандартна і Форматування. Якщо ви все зробили правильно, обрані рядки відзначаться хрестиками. У результаті всіх дій під рядком меню обов'язково з'являться дві панелі.

Всі кнопки інструментальних панелей підписані, але не звичайними словами, а значками. Ці значки нагадують наскальні написи древніх людей. Вони інтуїтивно зрозумілі і англійцю, і китайцеві, і розмовляють російською мовою. Ті ж, у кого подібна вправність відсутня, можуть посмотретьсловесную підказку. Вона зазвичай з'являється на Бірочка, прикріпленої до покажчика миші, коли ви підводите його до якої-небудь кнопці. Зауважте, ми недарма вжили слово зазвичай, тому що іноді режим підказки просто відключений.

На чому ми писатимемо?

У програмі Word всі набираються на клавіатурі слова з'являються у вторинному вікні програми. Називається воно вікном документа. Біля вікна документа є своє ім'я - назва файлу, в якому записаний (або буде записаний) документ. Якщо ви ні з першого, ні з другого разу не зуміли знайти рядок із заголовком, не засмучуйтеся. Це означає, що віконце документа розгорнуто на всю довжину і ширину. У цьому випадку шукайте його ім'я в рядку заголовка самої програми поряд з її назвою.

При запуску редактора Word автоматично відкривається вікно документа з ім'ям "Документ1". У цьому вікні немає нічого, крім курсора. Ви можете відкрити відразу декілька вікон для документів, як для зовсім нових, так і для вже підготовлених. Як правило, після появи на екрані нового вікна ви не побачите всіх інших. Але це не означає, що вони зникли зовсім. У будь-яке з відкритих вторинних вікон ви переходите за допомогою клавіш Ctrl + F6.

Приклад документа

Давайте надрукуємо якийсь текст у вікні редактора Word. Але перш ніж набирати текст, з'ясуйте, як перемкнути клавіатуру на російську алфавіт.Указатель миші в робочому полі виглядає як курсор. Підведіть його до помилкового слову і клацніть лівою кнопкою миші. Курсор залишиться в цьому месте.Любой знак, що стоїть після курсору, легко видалити за допомогою клавіші Delete. Ваш текст весь видно на екрані. Будь він довший, довелося б його читати по шматочках. Ті рядки, які відразу не видно, з'являються, коли ви зрушуєте рухливий квадратний бігунок. Він знаходиться на вертикальній смузі прокрутки (з правого краю робочого листа). За бігунок легко вхопитися мишачим покажчиком. Піймайте бігунок і натисніть ліву кнопку мишки. Кнопку утримуйте - інакше бігунок вислизне від вас. А будучи схопленим, він легко заковзає по смузі і вгору, і вниз. Так ви доберетеся до кожного рядка в тексті.

Пишемо тільки абзацами

Перш ніж наводити лоск на текст, давайте згадаємо нехитрі правила редагування. Одне з них: розділяйте текст на абзаци. Для редактора Word це правило особливо важливо. Word розрізняє абзаци за спеціальним знаку. Він вставляється в текст щоразу, коли ви натискаєте клавішу Enter. У простіших текстових редакторах вона використовується для переходу на новий рядок. Набираючи текст за допомогою редактора Word, звертайтеся до клавіші Enter тільки для того, щоб закінчити абзац. Усередині абзацу текст буде розбиватися на рядки автоматично.

Давайте перевіримо, чи правильно набраний вами текст розділений на абзаци. На панелі Стандартна натисніть кнопку зі значком ¶. Це маркер кінця абзацу. Якщо він з'явиться в кінці кожного рядка, ви не зумієте красиво вирівняти краю вашого тексту. Знищте всі зайві маркери в кінці рядків. Стираються вони так само, як і невірні букви, клавішею Delete. Після видалення маркерів кінця абзацу деякі слова можуть злитися в одне. Не забудьте роз'єднати їх клавішею Пробіл.

Правило 1. Набираючи текст за допомогою редактора Word, що не розбивайте його на рядки клавішею Enter. Натискайте на цю клавішу тільки наприкінці абзацу.}

Вирівнюємо краю

Пора братися за вирівнювання країв. Доручимо це самій програмі. Пам'ятайте, що всі дії програми з вирівнювання вашого тексту будуть відноситься до одному абзацу тому, в якому в даний момент знаходиться курсор. Лише всередині абзацу програмою дозволяється переносити слова з одного рядка на іншу, якщо вони не поміщається в бажані рамки. Самі абзаци ж ніколи не з'єднуються.

На панелі Стандартна натисніть кнопку із символічним зображенням ідеально рівного з усіх боків тексту. А тепер погляньте на екран. Рядки в абзаці стали однакової довжини. Якщо текст виявився занадто широким або, навпаки, вузьким, це легко поправити. Ми вже згадували координатну лінійку. Знайдіть її у вікні програми Word. Якщо її немає, значить її потрібно викликати. Клацніть по пункту меню з назвою Вид. У списку ви без зусиль розшукайте напис Лінійка. Тепер клацніть по цьому пункту. Відразу під інструментальними панелями повинна з'явитися лінійка.

У лінійки є розмітка, і це виправдовує її назву. Але нам зараз важнодругое. З лівого і правого боку лінійки ви побачите рухливі трикутнички. Всього їх три. Два зліва і один справа. Нижні трикутники це маркери лівого і правого краю тексту. А верхній трикутник - маркер червоного рядка. Ви ловите маркер так само, як бігунок на смузі прокрутки. Схоплений за шкірку, він покірно рухається уздовж лінійки, а слідом за ним переміщаються краю тексту або червона рядок. Тут все залежить від того, який саме трикутник ви підчепили покажчиком.

Виділення блоків

У нашому тексті два абзаци, але краю ми вирівняли тільки в одного того, в якому знаходився курсор. А як бути з другим? Виявляється, можна впоратися відразу з обома абзацами, якщо виділити їх в один блок. Будь-яку частину тексту в робочому вікні редактора Word також можна підфарбувати, і вона буде відрізнятися від залишилася. Покажчик миші підведіть до початку блоку початку тексту. Потім натисніть на ліву кнопку і, не відпускаючи її, протягнете покажчик по рядках до того слова, яке має бути кінцем блоку. Стоп. Кнопка відпускається. Букви в виділеному тексті стануть білими, а лист почорніє. Якщо тепер знову скористатися кнопкою з однаковими рисками на панелі Стандартна, то вирівняється не один абзац, а весь блок. Щоб відмінити виділення - націльте покажчик миші на блок і клацніть лівою кнопкою.

Вибираємо шрифт

У всьому виділеному блоці можна змінювати шрифт. Але перш, ніж це робити, давайте поговоримо про те, яким він буває. Шрифти розрізняються малюнком, або, як кажуть, гарнітурою. У кожній гарнітурі накреслення літер буває звичайним, похилим, жирним або з підкресленням. Крім того, букви в книгах мають різний розмір: один - в шкільному підручнику, - і зовсім інший в словнику. Розмір шрифту називається кеглем. Є і спеціальна одиниця виміру шрифту - пункт. Один пункт рівний 1/72 дюйма. Найерудованіші з вас запитають: якого дюйма? французької або англійської? У нашій країні за основу був прийнятий французький дюйм (2,71 см), а в англо-американській системі виміру, що прийнята для багатьох редакторських програм, дюйм дорівнює 2,54 см. Коли говорять про розмір шрифту, то так і вимовляють кегль 10 пунктів, або десята кегль. Для деяких розмірів є спеціальні назви: цицеро (наголос на першому складі) 12 пунктів, корпус 10 пунктів, Боргес 9 пунктів, петит 8 пунктів, нонпарель (від французького незрівнянний) 6 пунктів. Є шрифти і з іншими, не менш кумедними назвами. Ваші підручники, швидше за все, надруковані шрифтом цицеро, а газетні статті Боргес. Найпоширеніший шрифт корпус. Він застосовується для більшої частини книг.

У програмі Word ви можете міняти і гарнітуру, і знамено, і кегль. Найпростіше це робити за допомогою інструментальної панелі Форматування. На ній є два віконця з кнопками. В одному з віконець така кнопка розкриває список гарнітур. Їх назви дано англійською мовою. Змінюючи малюнок шрифту, вибирайте назву для гарнітури.

Віконце з числами служить для зміни кегля. Числа означають пункти. Вибравши дев'ятку, ви зможете оформити замітку для газети, а десятку (корпус) слід використовувати для тексту звичайної книги.

На панелі Форматування є ще три цікаві кнопки. У російській версііоні виглядають так: Ж, К і Ч. Вони потрібні для зміни накреслення шрифту з звичайного на напівжирний, курсив і з підкресленням. Хочете натисніть три кнопки відразу, і тоді у виділеному тексті букви стануть і напівжирними, і похилими, а всі рядки будуть підкреслені. Спробуйте і переконаєтеся.

Кнопка повернення

Коли ви клацаєте по кнопках у вікні редактора, не завжди відбувається те, що ви хочете. Може трапиться навіть біда: набраний і оформлений текст зміниться до невпізнання або зовсім зникне з екрану. Не хвилюйтесь. Нам допоможе одна з кнопок на панелі Стандартна Скасувати.

Кожне клацання по ній скасовує ваше попереднє дію у вікні документа. Так можна повернутися назад на кілька кроків.

Як зберегти документ?

Якщо ви втомилися, зробіть перерву. Але не залишайте свій текст без нагляду. Раптом хтось з друзів вирішить пожартувати над вами, і повернувшись до комп'ютера, ви не дізнаєтеся написаного. Щоб цього не сталося, збережіть свою роботу у файлі. Біля вікна вашого документа зараз дуже нудний заголовок "Документ1". Нам відомо, що для зберігання тексту з такого вікна приготований файл з не менш нудною назвою doc1.doc. З розширенням ще можна змиритися, але таке ім'я ні про що не говорить і забудеться вже через півгодини. Тому краще помістити текст у файл з назвою, що запам'ятовується.

При редагуванні зберегти зроблене надзвичайно важливо. Тому знову опишемо всі дії крок за кроком.

Отже, алгоритм такий:

Мишачим покажчиком розкриваємо пункт Файл в меню програми Word.

У списку підпунктів переходимо на рядок Зберегти як і клацаємо по ній мишкою.

На екрані виникне віконце для діалогу. Його назва Зберегти як.

У діалоговому вікні ви вказуєте спочатку диск, а потім каталог, в якому потрібно зберегти ваш документ. Для вибору диска розкриваємо список дисків.

Тепер можна клацнути по рядку поряд з назвою ім'я файлу. У ній з'явиться курсор. А там, де стоїть курсор, вам дозволяється писати. Напишемо ім'я файлу, наприклад, name.doc.

Остання дія клацання мишачим покажчиком по кнопці Розширення * .doc} підказує, що у файлі міститься документ, підготовлений програмою Word.