3.4 Функциональный алгоритм автоматизированной информационной системы

Рисунок 3.13 – Функциональный алгоритм АИС

ПЛАТФОРМА РАЗРАБОТКИ

В данном курсовом проекте осуществлена разработка информационной системы для регистратуры поликлиники, которая является объектом исследования.

Предметом для рассмотрения является деятельность гостиницы связанная с заселением клиентов в гостиничные номера и поиском клиентов в базе данных. Для реализации поставленных задач подойдет информационная технология «клиент-сервер» и платформа разработки Microsoft Access.

Клиент-сервер — вычислительная или сетевая архитектура, в которой задания или сетевая нагрузка распределены между поставщиками услуг, называемыми серверами, и заказчиками услуг, называемыми клиентами.

Преимущества:

1) Отсутствие дублирования кода программы-сервера программами-клиентами.

2) Так как все вычисления выполняются на сервере, то требования к компьютерам, на которых установлен клиент, снижаются.

3) Все данные хранятся на сервере, который, как правило, защищён гораздо лучше большинства клиентов. На сервере проще организовать контроль полномочий, чтобы разрешать доступ к данным только клиентам с соответствующими правами доступа.

Microsoft Access относится к СУБД, ориентированным на рядовых потребителей. Она позволяет, не прибегая к программированию, с легкостью выполнять основные операции с БД: создание, редактирование и обработка данных.

MS Access работает в ОС Windows на автономных ПК или в локальной сети. Посредством MS Access создаются и в дальнейшем эксплуатируются личные БД (настольные), а также базы организаций.

Microsoft Access является частью пакета Microsoft Office и входит в комплект его поставки.

Среда Access располагает характерным для приложений Windows интерфейсом, состоящим из следующих компонентов: титульной строки, главного меню, панели инструментов, поля для работы и строки состояния.

СУБД работает с данными, которые можно выстроить в иерархическую последовательность. Верхний уровень иерархии содержит основные объекты Access:

- таблицы - главный тип объекта, поскольку все остальные вариации объектов - это производные от таблицы. Основные составляющие таблицы - поля и записи, они определяют свойства элементов таблицы;

- формы - вспомогательные объекты, от использования которых можно отказаться. Они формируются, чтобы создать дополнительные удобства пользователю в плане просмотра, ввода и редактирования данных;

- запросы - результаты обращения пользователя к БД с целью поиска данных, удаления, добавления и обновления записей. Результаты поиска (выборки) подаются в табличном виде;

- отчеты - документы, предназначенные для вывода на печать, сформированные на информации, которая содержится в таблицах и запросах;

- схема - описание архитектуры связей многотабличной базы данных;

- макросы и модули - объекты повышенной сложности, при обыденной работе могут не использоваться.

Среди особенностей Access стоит отметить наличие VBA - встроенного языка программирования, посредством которого приложение может дополняться подпрограммами пользователей. Тем самым существенно расширяются возможности исходного варианта утилиты, обеспечивается удобство работы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе проектирования автоматизированной информационной системы для предприятия Гостиница «Под телевышкой» пришлось:

1. Разобрать постановку задачи (описаны требования к информационной системе в целом, к функциям и к видам обеспечения);

2. Разработать блок-схему предприятия, также построить диаграммы:

-DFD;

-IDEF0;

-STD;

-UML, с использованием функционального подхода и с использованием объектно-ориентированного подхода;

3. Разработать базу данных, формы, отчеты и запросы для предприятия.

Внедрение проектируемой АИС позволит предприятию сократить время на регистрацию клиентов и на учет платежей.

С внедрением АИС уменьшиться количество возникающих ошибок при заполнении документов, увеличиться скорость работы сотрудников и облегчится их работы с документами.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем.-М.: ИД ФОРУМ ИНФРА-М, 2007 – 341стр.

2. Франц Р.В. Методические указания по выполнению курсового проекта для студентов специальности 230401.- Бийск: КГБПОУ «БГК», 2015

3. URL: http://anixhotel.ru/

4. URL: http://www.gvozdika01.ru/

5. URL: http://гостиницы-в-городах.рф/

6. URL: http://www.rabota.ru/

7. URL: http://jobdescription.onlydoc.ru/

8. URL: http://studopedia.net/

9. URL: http://www.cyberforum.ru/