Тема 2 Оценка и управление запасами

1 . Теоретические основы оценки и управления запасами

Это сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

2. Организационно-экономическая характеристика организации

3. Оценка и управление запасами

3.1. Анализ запасов

Это анализ запасов ТМЦ в предшествующем периоде. Основной задачей является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами ТМЦ в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов:

-рассматриваются показатели общей суммы запасов ТМЦ, темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и т.д.

-изучается структура запасов в разрезе их видов и основных их групп, выявляются сезонные колебания их размеров,

-изучается эффективность использования различных видов и групп запасов и их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости,

-изучается объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.

3.2.Оптимизация размера основных групп текущих запасов.

Такая оптимизация связана с предварительным разделением всей совокупности запасов ТМЦ на два основных вида- производственные и запасы готовой продукции.

В разрезе каждого из этих видов выделяются запасы текущего хранения - постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства продукции или ее реализации покупателям.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования.

Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов.

Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов:

-затраты по хранению, которые находятся в прямой зависимости от среднего размера запасов;

-затраты по размещению и выполнению заказов -чаще всего зависимость носит обратный характер.

Оба компонента общих затрат, связанных с поддержанием запасов, изменяются обратно пропорционально друг другу, поэтому можно найти, по крайней мере теоретически, такую величину среднего запаса, которой соответствует минимальный уровень этих затрат. Легче всего логику выявления оптимальной партии заказа представить графически.

3.3.Система контроля за движением запасов

Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных их видов.

3.4.Реальное отражение стоимости запасов в условиях инфляции

В связи с изменением нормального уровня цен на ТМЦ в условиях инфляционной экономики, цены требуют соответствующей корректировки к моменту производственного потребления или реализации этих активов. Если такая корректировка цен не будет произведена, реальная стоимость запасов будет занижена, а соответственно будет занижаться и реальный размер оценки состояния и движения этого вида активов в процессе финансового менеджмента 4. Пути совершенствования политики управления запасами