3. Привести основні прийоми редагування текстового документу

Процедура редагування передбачає внесення змін в сам текст документу: вставка, вилучення символів, заміна, копіювання, переміщення. Основне правило редагування: спочатку виділяємо об’єкт (фимвол, фрагтент, абзац), а потім визначаємо дію.

Перемістити фрагмент тексту можна шляхом перетягування виділеного фрагменту. Якщо при перетягуванні затиснути клавішу Ctrl, то відбудеться копіювання. Але іноді попереднє місце розташування фрагмента і місце призначення знаходяться на різних аркушах, тож в таких випадках краще використати для цього буфер обміну (команди Вирізать/Копіювать та Вставить).

Якщо в тексті часто зустічається певне слово, яке довге, або вимагає перехід на іншу розкладку клавіатури, щоб зекономити час, визначте його набір більш простим сполученням символів в автозаміні: Меню Файл – Параметри – Правопис -Автозаміна. В діалоговому вікні визначаємо сполучення символів (треба обрати таке сполучення, яке в реальному тексті не зустрічається, наприклад - !!) та слово, яке повинне з’являтись замість вказаного сполучення символів.

Якщо в тексті треба замінити певне слово або буквосполучення на інше, можна скористатись командою Замінити ( вкладка Головна, група Редагування).

Користувач часто робить помилки в тексті. MS Word має вбудований редактор орфографії, який виділяє граматичні помилки в тексті червоною хвилястою лінією, а синтаксичні – зеленою. Якщо відкрити контекстне меню слова з помилкою, в ньому буде присутня команда Орфографія, що ввімкне відповідне діалогове вікно. В ньому ми можемо обрати варіанти вірного написання слів, прочитать коментарі стосовно синтаксичної помилки.

4. Привести основні параметри сторінок текстового документу, способи їх визначення

Форматування текстового документу – зміна зовнішнього вигляду. Окремі частини документу мають своєрідні параметри формату.

Тестовий документ може мати складну структуру, складатись з кількох розділів, підрозділів, містити заголовки розділів, вбудовані об’єкти. В свою чергу документ може складатись з кількох аркушів, розбитих в свою чергу на абзаци. Кожна з цих складових має певні параметри формату. Розглянемо їх.

Сторінки Параметри сторінки визначають зовнішній вигляд сторінок документу:

• Розмір полів: ліве, праве, нижнє, верхнє;

• Розмір аркуша;

• Орієнтація тексту на аркуші: альбомна, книжкова;

• Розташування сторінок на аркуші: звичайне (1 сторінка на 1 аркуші), 2 сторінки на одному аркуші, сторінки при друкуванні як в брошурі.

Ці параметри сторінок можна визначити командами на стрічці (вкладка Розмітка сторінок – група Параметри сторінок) або в діалоговому вікні Параметри сторінок. Розмір полів можна також змінювати перетягуючи границю поля на лінійках.

При необхідності певного оформлення сторінок, на окремих сторінках є можливість визначити фон та границі (Вкладка Розмітка сторінок).

Перехід на нову сторінку відбувається автоматично, якщо використаний останній рядок. Але іноді на нову сторінку треба здійснити примусовий перехід - Ctrl + Enter.

5. Привести основні параметри форматування абзаців в текстовому документі, описати засоби визначення параметрів абзаціф.

Текст на сторінці розділений на абзаци (натискання Enter). Кілька абзаців, що розміщені послідовно і мають спільний формат, утворюють так звані розділи. Отже сторінка може містити кілька розділів.

Абзаци Абзаци мають такі параметри форматування:

• Вирівнювання: по правому, лівому краю, по центру і по ширині:

• Відступи визначають відстань до поля: правий, лівий, для першого рядка абзацу;

• Інтервали: перед абзацом, після, всередині абзацу.

Всі параметри абзацу можна визначити в діалоговому вікні Абзац, а деякі на стрічці (вкл. Головна – група Абзац). Відступи (лівий, правий) можна визначити перетягуванням нижніх маркерів на горизонтальній лінійці, також верхній маркер визначає відступ для першого рядка абзацу (червоний рядок).

Абзаци, що утворюють список, можуть бути нумеровані та маркіровані. Щоб кілька абзаців зробити списком, треба їх виділити і натиснути кнопку Маркери або Нумерація (вкладка Головна – група Абзац). Якщо введення абзацу починається з введення числа 1, то після введення тексту і натискання Enter Word перетворить абзац в перший елемент списку і всі поточні абзаци буде нумерувати автоматично. Також перед введенням списку можна натисканням кнопок Маркери або Нумерація визначити режим введення списку. Відмінити цей режим можна натисканням тих самих кнопок.

Списки мають не тільки формат поточного абзацу, а ще додатково свої параметри формату: вигляд маркера чи номера, його розмір, відступ маркера чи номера від поля, відступ від маркера (номера) до тексту. Біля кнопок Маркери або Нумерація є елемент , що відкриває перелік параметрів списку. Також змінити параметри списку можна виділивши абзаци і визначити зміни в контекстному меню. Маркери на горизонтальній лінійці змінюють своє призначення для списків: верхній визначає положення маркера, а нижній – положення тексту.