2) Параметры шрифта (текста).

Основные параметры текста представлены на Панели Форматирования. Раскроем второе белое поле, где по-латински обозначен текущий шрифт (скорее всего, Times New Roman), и выберем Tahoma. Обратите внимание: название каждого шрифта написано именно так, как пишет он сам. Зададим размер шрифта: 16, и кнопкой Ж зададим написание жирным. Кнопкой зададим расположение текста по центру страницы и напишем: Текстовый редактор Microsoft Word. Перевести клавиатуру в латиницу можно комбинацией клавиш Alt–Shift или Ctrl–Shift. Вы можете настроить удобную для Вас комбинацию клавиш – это изучалось в разделе Windows. После написания заголовка не забудьте вернуть русский язык – тем же сочетанием клавиш.

Теперь нажмём <Enter> и напишем Краткое описание. Еще раз <Enter>, пишем: для начинающих пользователей.

Перед тем, как менять готовый текст, его обязательно надо выделить. Об этом часто забывают, поэтому типичная масса ошибок начинающего пользователя связана с тем, что текст перед изменением параметров не выделяется.

Выделим две только что написанные строки и выберем на Панели Форматирования: 10, Times New Roman. Кнопкой выровняем строки по правому краю. Сравните свой результат с заданием. Для грамотного написания абзаца изучим:

3) Абзацные параметры.

А теперь сама работа с абзацем. На верхней линейке заметны три треугольника. Все три являются маркерами абзацных отступов. Они тоже умеют рассказывать о своём назначении – стоит только остановить на маркерах курсор мыши. Исходный вид линейки:

Верхний левый треугольник задаёт отступ красной строки, нижний левый определяет положение остальных строк абзаца по левому краю, крайний правый определяет, где будет срабатывать перенос строки внутри абзаца – т.е. является ограничителем строки по правому краю. Квадратик позволяет перемещать левые треугольники на одно расстояние – когда есть такая необходимость.

Изначально абзацные маркеры стоят на границах полей. Поэтому можно сказать, что отступы страницы и отступы абзацев изначально одинаковы. Когда Вы пишете заголовок документа, маркеры должны иметь именно такое положение, как на рисунке (нулевое). Потому что сдвинутые треугольники портят аккуратное выравнивание заголовка по центру.

Для написания абзаца сдвинем верхний левый треугольник на белую часть линейки на 1,5 см. Этим действием мы задаём отступ красной строки абзаца. Напишем следующий текст:

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет гибко работать с документами всех видов: служебными записками, отчетами, справками, учебными, а также оформительскими работами. Word обладает мощным сервисом: поиск и замена текста, сноски, ссылки и закладки; различные виды вставок в документ; таблицы и колонки, проверка правописания и художественные возможности.

Не забудьте выделить этот текст и установить его параметры: Times New Roman (или Times), размер шрифта 12, по ширине – кнопка . Завершив работу с этим абзацем, нажмите <Enter>, и Вы увидите, что курсор ввода стал на уровне верхнего левого треугольника. Т.е. нажатием <Enter> Вы сказали Word’у: «Я начинаю новый абзац».

Аналогично составьте остальные фрагменты задания. Заметьте, что для основной части документа (т.е. кроме заголовков и служебных подписей), которая составляется в виде абзацев, устанавливается выравнивание строк по ширине или по левому краю . Правое выравнивание типично применяется при составлении служебных полей (шапки) документа, идущих в правой части. Например, служебные строки документа «УТВЕРЖДАЮ», «Директор» – которые располагаются в правой части листа, – обычно пишутся с применением правого выравнивания. Синяя рамочка вокруг кнопки показывает, какой режим размещения строк сейчас стоит. То же верно в отношении кнопок жирного Ж, курсива К и подчёркнутого Ч текста.

- Когда я пытаюсь щелчком поставить курсор под абзацем, ничего не выходит – курсор не ставится. Почему?

- Если документ заканчивается этим абзацем, простым щелчком Вы этого не сделаете. Для этого надо щёлкнуть в конце абзаца и нажать <Enter>. Технически Вы образуете этим действием новый абзац ниже.

Некоторые приёмы грамотного составления текста. Обязательно освойте их.

1. Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, многоточие) пишутся слитно с предыдущим словом, но после них ставится пробел.

2. Текст в скобках или в кавычках пишется слитно с ними. Игнорирование правил 1-2 приводит, например, к таким результатам: «текст «

3. Дефис пишется слитно с предыдущей и последующей частью слова; тире выделяется пробелом до и после написания.

4. Римские цифры набираются в латинском режиме соответствующими заглавными буквами: X, V, I.

Основные технические приёмы редактирования текста.

1. Если допущена ошибка, проделайте следующее. Например, в тексте написано слово Блакнот. Щёлкните перед буквой а и нажмите Delete (удаление символа справа от курсора). Можно щёлкнуть после буквы а и нажать  над <Enter>. Это удаление символа слева. А потом напишите нужную здесь букву о.

2. Быстро поставить курсор в начало строки – клавиша Home, в конец строки – End.

3. Подвинуть курсор влево-вправо на 1 символ, или на 1 строку вверх-вниз – четыре клавиши движения курсора (со стрелками).

4. Быстро поставить курсор в начало документа – комбинация клавиш Ctrl-Home; «прыгнуть на дно» документа Ctrl-End.

5. Листание документа клавишами: к началу – Page Up, к концу – Page Down.

6. Перед нажатием <Enter> (чтобы завести новый абзац ниже) убедитесь, что курсор ввода стоит в конце предыдущего текста. В противном случае текст будет разорван. Впрочем, если Вы действительно желаете перенести часть текста ниже (например, разбить большой текстовый фрагмент на два), нужно поступить именно так: щёлкнуть перед текстом, который переходит ниже, и нажать <Enter>. В этом случае разбиение текста будет правильным.

Придерживайтесь в работе данных правил, чтобы Ваши документы выглядели аккуратно. Разберём типичные затруднения:

1 ) - Я нажала клавишу <Enter> и текст разорвался. Что делать?

- Нежелательное действие можно и нужно отменить сразу: круговая стрелка влево на Стандартной Панели . Если щёлкать несколько раз, будут отменены несколько действий – в обратном порядке от последнего. Если Вы перестарались и отменили правильно совершённое действие, выручит соседняя стрелка вправо . Эта кнопка возвращает ошибочно отменённое действие. Щёлкайте на самих кнопках со стрелками, а не на раскрывающих стрелках возле них – . Раскрывающие стрелки дают список совершённых действий, но сейчас (и в большинстве случаев) это ни к чему.

2) - А как быть в случае, если я заметил разорванный текст слишком поздно?

- Здесь круговая стрелка не поможет. В Вашем случае решение будет таким: щёлкните в том месте, откуда «оторвался» текст и нажмите Delete. «Оторванный» кусок текста подтянется на законное место. Чтобы такого больше не случилось, впредь смотрите, где стоит курсор ввода, когда Вы нажимаете <Enter>.

3) - Я начала писать документ и забыл оставить место для заголовка. Как опустить написанный текст ниже – чтобы образовать над ним пустые строки для заголовка?

- Щёлкните в самом начале документа и нажмите Enter.

4) - А как подтянуть текст выше?

- Щёлкните в пустоте перед этим текстом и нажмите Delete.

Если Вы желаете дописать текст в середине документа, нет ничего проще: щёлкните в этом месте и набирайте текст. Место, где ведётся работа в документе (написание, удаление, вставка) определяется установленным в это место курсором ввода.

5) - Как разделить большой абзац на два?

- Щёлкнуть в месте, от которого делается разбиение, нажать <Enter>.

Междустрочный интервал. Это ещё один важный параметр текста после описанных – междустрочный интервал. Выделите любой текст, нажмите маленькую стрелку справа от кнопки и установите 1,5. Это стандарт для основной части документа.

Действия с выделенным текстом

1. Копирование. Выделите текст, правая кнопка на выделении – Копировать. Затем щёлкните правой кнопкой в том месте, куда делается вставка – Вставить. Примечание: заранее определите, в какое место будет делаться вставка. Желательно подстраховаться от случаев, когда вставка разрывает имеющийся текст. Чтобы этого не случилось, предварительно создайте пустую строку для будущей вставки.

2. Перемещение. Выделить текст, правая кнопка – Вырезать. Правый щелчок в месте вставки – Вставить. Заметьте: по сравнению с копированием меняется только один момент: вместо Копировать мы выбираем команду Вырезать.

3. Удаление текста. Выделить текст, Delete.

Будьте осторожны, если на экране имеется выделение текста или рисунка. Нажатие любой буквенной клавиши, <Enter> или пробела уничтожает выделенный текст.

Сохранение документа.

Текст, который виден сейчас в окне документа, существует только на экране. Чтобы сохранить текст в виде документа, надо проделать следующее: на Стандартной Панели кнопка . Откроется окно сохранения документа.

Окно сохранения. Всмотримся в окно, показанное выше. Верхнее поле Папка указывает, в какой папке ведётся сохранение. По умолчанию (т.е. автоматически) сохранение происходит в папке Мои документы, которая стандартно предназначена для сохранения документов. Если хотите сохранить документ в какой-либо из её дочерних папок, откройте её двойным щелчком.

Если Вы по ошибке зашли в другую папку, выйти из неё просто – справа от поля Папка кнопка (эту же кнопку можно увидеть на рисунке выше). Она выведет Вас на уровень выше.

Итак, место сохранения мы уточнили. Теперь присвоим файлу имя. По умолчанию Word задаёт имя, повторяющее первую строку документа. Иногда это подходит, но нечасто. Не щёлкая в этом поле (чтобы не сбить выделение), сразу наберём подходящее имя документа, например, Первое занятие по Word. Теперь, когда Вы задали (или как минимум уточнили): 1) место и 2) имя сохраняемого файла, можно уверенно нажимать кнопку подтверждения действия: в данном окне это кнопка Сохранить.

- Я нажала ОК, а программа выдаёт это предупреждение. Что делать?

- Значит, файл с таким именем уже есть (однако, совпадение имени вовсе не означает непременное совпадение содержания файлов). Разумный путь здесь – посмотреть предлагаемые варианты действий и отметить щелчком подходящий. Первый вариант «затрёт» имеющийся файл Вашим; второй рассчитан на сохранение Вашего файла под другим именем – чтобы остался чужой файл и Ваш. Это щадящий вариант – по принципу сытых волков и целых овец. Третий вариант нам вряд ли понадобится. После выбора нужного действия не забудьте кнопку ОК.

Занятие №4. Текстовый редактор Word. Продолжение основ.

Предварительный просмотр и масштаб отображения документа. Написали до конца документ? Теперь схематично оцените его – кнопка предварительного просмотра . Выйти из просмотра – кнопка Закрыть, или клавиша Esc. В работе старайтесь подбирать удобный для Вас масштаб отображения документа: поле в конце Стандартной Панели. Менять масштаб можно и так: держите клавишу Ctrl и небыстро вращайте колёсико мыши (курсор мыши в любом месте документа).

Открытие документа. А теперь закройте Word. Рассматриваем ещё одну ситуацию: наступил новый рабочий день. Вы пришли на работу и желаете вернуться к составленному вчера документу. Откройте с Рабочего стола двойным щелчком папку Мои документы. Если файл сохранялся в какой-то из её дочерних папок, дополнительно войдите в эту папку тем же двойным щелчком. Прокрутите при необходимости список файлов данной папки и отыщите свой. Двойной щелчок откроет этот файл.

2) Открыть файл можно в самом Word’e: запустить Word, кнопка или Файл – Открыть. Появится окно открытия файла, практически повторяющее окно сохранения. Используя верхнее поле Папка и действия для входа/выхода из папки, войдите в ту, где хранится файл. Отметьте файл, кнопка Открыть (или двойной щелчок на файле). Примечание: Word позволяет работать с несколькими открытыми документами одновременно. Отслеживайте и не забывайте закрывать документы, с которыми больше не работаете. Каждый открытый документ показывается отдельной кнопкой на Панели Задач внизу – обратите на это внимание.

^{Создание нового документа. Для создания обычного документа служит первая кнопка на Стандартной Панели .}

^{Разберём типичные вопросы и затруднения данного этапа работы.}

Печать документа. Печать 1 экз. документа (всех страниц): кнопка . Специальные варианты печати: Файл – Печать. Из наиболее полезных возможностей здесь можно назвать выборочную печать страниц и число копий. Если печать документа не идёт, выберите в поле Принтер реально установленный в Вашей системе принтер – вместо Microsoft Office Document Image Writer. Ещё раз коснёмся некоторых типичных затруднений:

1 ) - Я закрываю Word вместе с документом (кнопка ). На экране появилось это окно с предупреждающим вопросом. Что это? Ведь я уже сохранял этот документ.

- После сохранения Вы вносили новые изменения в документ?

- Да.

- Тогда всё сходится. При сохранении Word, как и любая программа (работающая с документами), записывает в файл то, что было в этот момент на экране. Следующие изменения учитываются в файле лишь после повторного нажатия . Именно так и надо поступать: периодически, через 10-15 минут работы (а если делаются важные изменения, то чаще) нажимать кнопку с дискетой. Тогда все изменения, произошедшие с момента предыдущего сохранения, дописываются в тот же файл. При попытке же закрыть файл с несохранёнными изменениями, возникает показанное выше окно предупреждения.

- И что вы посоветуете?

- Если последние изменения нужны, Вы нажимаете Да. Если Вы беззаботно экспериментировали с файлом, и этот вольный пример не претендует на сохранение, нажмите Нет. То есть, выходите без сохранения.

- А зачем кнопка Отмена? Разве Нет и Отмена – не одно и то же?

- Вовсе нет. Чётко уясните разницу: Нет – закрытие файла без сохранения последних изменений (а если файл ни разу не сохранялся, это означает: не сохранять его вообще). Кнопка Отмена – для случаев, когда сама попытка закрыть документ была предпринята ошибочно. Поэтому Отмена означает: продолжить работу с файлом, не закрывая его.

2) - Ой, я нечаянно удалила кусок текста!

^{- В подобных случаях наша «скорая помощь» - кнопка на Стандартной Панели. Каждый щелчок отменяет одно действие. Отмена происходит в обратном порядке от того, как действия совершались. Если Вы перестарались и отменили нужное действие, используйте соседнюю кнопку (вернуть ошибочно отменённое).}

Маркированные и нумерованные списки

Н апишем в столбик несколько наименований товаров (любых). В нашем случае элементы списка (не обязательно из одного слова) разделяются нажатием <Enter>. Выделим все элементы (вспомните аккуратное выделение целых строк) и используем кнопку на Панели Форматирования. Перед каждым элементом проставляются цифры. Ваш список стал нумерованным. Щёлкните в конце любого элемента и нажмите <Enter>. Появится пустой элемент, а нумерация перестроится. Теперь попробуйте удалить какой-нибудь элемент списка (выделять элемент удобнее с конца). Нумерация снова гибко реагирует.

При нажатии <Enter> в конце списка создаётся новый элемент. Но если здесь нужно закончить список, нажмите <Enter> два раза. Таким образом, Вы «отвяжетесь» от списка и вернётесь в режим написания обычного текста. Однако, если в дальнейшем Вы пожелаете продолжить список, ничто не помешает установить курсор в конце последнего элемента и снова нажать <Enter>.

Распространённая ошибка: перед изменением списка забывают выделять все его элементы. Это же относится к расширенной работе со списком (ниже).

Т еперь выделим наш список ещё раз и используем соседнюю кнопку . Это будет маркированный список, в котором каждый элемент выделен каким-либо значком. Такие значки привлекают внимание читающего, поэтому в рекламных перечнях товаров и услуг маркированные списки – обычное дело. В отношении добавления и удаления элементов маркированные списки ничем не отличаются от нумерованных.

Расширенная работа со списком. Если посмотреть на каждый экран в нашей аудитории, Вы заметите, что маркированный список создался у всех по-разному: у одного учащегося элементы выделены квадратиком, у другого – галочками, у третьего – кружочками. Если Вам хочется выбрать свой элемент выделения, выделите полностью список и откройте меню Формат – Список.

Щёлкните вкладку Маркированный. Здесь имеются семь вариантов выбора и один – Нет. Это на случай, если Вы захотите отказаться от выделения списка нумерацией и маркерами. Всмотримся в остальные семь вариантов. Щёлкаем на подходящем – он выделится синей рамкой. Кнопка ОК.

Сортировка списка по алфавиту. Выделите весь список и откройте: Таблица – Сортировка. Выберите По возрастанию. ОК.

Выравнивание списка в документе.

Выделите список, правая кнопка. В открывшемся меню щёлкайте Увеличить отступ или Уменьшить отступ. Отступ будет увеличиваться или уменьшаться небольшими шагами. Можно работать с кнопками на Панели Форматирования: - уменьшить отступ, - увеличить отступ.

Занятие №5. Текстовый редактор Word. Дополнительные возможности.

Номера страниц. Установка курсора здесь не требуется. Вставка – Номера страниц. В белых полях слева установите положение и выравнивание номера страницы. Заодно обратите внимание на пункт Номер на первой странице. Если первый лист работы титульный, снимите галочку в этом пункте.

Нумерация автоматически начинается с 1. Если Вам нужно начать с другого номера, щёлкните кнопку Формат. Теперь щелчок в белом поле Начать с. Напишите с клавиатуры начальный номер. Закройте окна кнопками ОК.

Пустые поля для бланков. Как написать Ф.И.О. ______________ ? Чтобы сделать такую линию, удерживайте Shift и нажимайте минус в верхней части клавиатуры.

Рамка для текста. Выделите какой-нибудь абзац, откройте на Панели Форматирования меню выбора границ - за стрелочку справа, и Вы получите выбор вариантов. Щёлкните на том, который повторяет прямоугольную рамку (верхний ряд, первая). Теперь поучимся убирать назначенные ранее линии. Ещё раз выделим абзац, обратимся к той же стрелке и щёлкнем на пустой кнопке в меню выбора границ (нижний ряд, вторая).

Занятие №6. Текстовый редактор Word. Правописание. Таблицы.

Правописание.

Красной волнистой линией в документе подчёркиваются орфографические ошибки (т.е. слова, написанные с ошибкой). Если Вы пропустили пробел, и получилось слияние слов, это будет выделено так же. Но не всегда красная волнистая линия говорит об ошибке. Она выделяет также слова, неизвестные Word’у и специальные термины узкого применения.

Как поступить при появлении «красных волн»?

1) Если ошибка очевидна, исправьте её вручную – выделение красным исчезнет. Если Вы не помните, как пишется данное слово, сделайте правый щелчок в любом его месте. Если есть близкие по написанию слова, Word откроет список, в котором можно щёлкнуть на правильном варианте и таким образом исправить слово в тексте. В случае с общеупотребительными словами обычно так и бывает. Однако иногда Word не может сориентироваться, и приводит близкие по написанию, но неподходящие слова.

2) Если слово написано верно, но Word его не знает, тактика меняется. «Научите» Word, чтобы он больше не спотыкался об это слово: правая кнопка – Добавить в словарь. Если слово встречается только в этом документе, можно поступить и по-другому: правая кнопка – Пропустить все. Т.е. игнорировать в данном документе проверку этого слова, «не замечать» его.

Зелёная волнистая линия указывает на грамматические ошибки. Типично это говорит о нарушениях в расстановке знаков препинания и пробелов. В других случаях зелёная волнистая линия указывает на стилистические и фонетические промахи. Просторечные и грубые выражения тоже выделяются зелёной волнистой линией.

Если недочёт виден без пояснений, исправьте его, не раздумывая, сами – как и в первом случае. Незачем прибегать к услугам электроники там, где можно разобраться самому. Залог правильного составления документа – грамотность самого пользователя.

Важно понять и то, что выделение зелёным (как и в случае с «красной волной») ещё не означает непременную ошибку. Все правила построения предложений Word тоже не знает. Когда Вы столкнётесь с таким, сделайте правый щелчок на зелёной линии. Word даст подсказку: что ему здесь «не нравится». Если подсказка по существу, примите её: в одних случаях щелчком на совете; в других надо будет внести исправление вручную. Если же Вы уверены в правильности построения, сделайте правый щелчок в любом месте предложения (на зелёном подчёркивании) – Пропустить предложение.

Таблицы.

1 . Уточнение макета таблицы. Перед созданием таблицы важно уточнить её макет: число строк и, что особенно важно, – столбцов. Последующее изменение числа столбцов вызывает необходимость менять весь макет таблицы, а это способно повлечь серьёзные неудобства.

2. Создание таблицы. Установите курсор ввода туда, где создаёте таблицу. Поставьте абзацные треугольники в исходное положение (как в новом документе). Затем: Таблица – Вставить – Таблица. Откроется окно Вставка таблицы. Достаточно указать в верхних полях число столбцов и строк, OK. Создаётся таблица по ширине листа. Примечание: когда создаваемая таблица достаточно широкая, предварительно задайте альбомную ориентацию листа командой Файл – Параметры страницы, вкладка Поля.

3. Установка ширины столбцов.

Переставьте двунаправленной стрелкой границу нужного столбца: .

4. Объединение ячеек. Выделим нужные ячейки. Правая кнопка – Объединить ячейки. Если неудачно сделаете объединение (или другой шаг), вспомните нашу «скорую помощь» для таких случаев. Щёлкаем на кнопке .

^{- В моей таблице происходит что-то непонятное: я задаю параметры содержимого ячейки (на Панели Форматирования), а когда перехожу в следующую ячейку, параметры сбиваются.}

^{- В момент создания таблицы каждая её ячейка «вбирает» параметры текста, бывшие в том месте, где стоял курсор ввода. Вместо того, чтобы заново устанавливать параметры текста в каждой заполняемой ячейке, сделаем более практичный шаг. Выделите группу ячеек, где должен идти, например, один номер шрифта, и задайте его на Панели Форматирования.}

5. Добавление новых строк (столбцов). Прежде всего, щёлкаем в любой ячейке строки, относительно которой будет добавляться новая. Таблица – Вставить. В дополнительном меню выбираете Строки выше или Строки ниже. Добавление произойдёт относительно строки, где Вы оставили курсор ввода. Сделайте правильный выбор команды в зависимости от положения курсора. Добавление столбцов делается аналогично: установить курсор в любой ячейке столбца, Таблица – Вставить. Сделать выбор команды для столбца в том же меню.

1 ) Добавлять строки можно ещё одним, очень простым способом: щёлкните за строкой (вне таблицы) и нажмите <Enter>.

2) Следует видеть разницу между удалением содержимого ячеек и удалением самих ячеек (вместе с содержимым). Иногда это путают. В первом случае нужно выделить ячейки и нажать Delete. Во втором – выделив те же ячейки, применить команду удаления ячеек в меню Таблица.

Если в таблице есть объединённые ячейки, добавление новых строк и столбцов может вызвать перекос таблицы. Вот почему лучше уточнить макет таблицы в самом начале.

6. Удаление строк (столбцов). Выделите строку – одну или несколько. Таблица – Удалить – Строки. Удаление столбцов, как можно заметить, делается аналогично. Однако, удаление строк и столбцов в таблицах с объединёнными диапазонами тоже способно вызвать перекосы.

Теперь, когда проделана приличная работа, хочется спросить: сохраняли ли Вы периодически документ? Если нет, сделайте это. А заодно вспомните: сохранение делается не в конце работы, а периодически. Например, после написания каждого абзаца.

Занятие №8: Табличный редактор Excel. Основы.

Назначение программы. Excel – мощная программа, специализированная для работы с таблицами, удачно сочетающая удобный сервис и простоту использования. Excel позволяет гибко строить табличные документы всех типов: от графика дежурства по лестнице подъезда до сложных производственных отчётов. Козырная карта Excel – расчёты в таблицах. Вы можете удобно вести производственные и финансовые расчёты, а также семейный бюджет. Построенные таблицы можно иллюстрировать диаграммами и графиками.

Вид окна Excel. Познакомимся с программой поближе. Как в случае с текстовым редактором, всмотритесь и запомните названия основных управляющих элементов – тогда Вы сможете ориентироваться при совершении нужных действий. Вид кнопок на Вашем экране может слегка отличаться от тех, что показаны на рисунке: эта программа, как и Word, имеет версии. На это не стоит обращать серьёзного внимания. Нужные нам кнопки и команды меню находятся в одних и тех же местах.

Описание и назначение элементов программы. Группы кнопок, как и в Word, называются панелями.

1. Заголовок окна. Здесь показано название запущенной программы и, что намного важнее – имя открытого документа (файла).

2. Меню. Списки команд, сгруппированные в категории: Файл, Правка, Вид и т.д.

3. Стандартная панель. Цветные кнопки этой панели вызывают часто используемые общие действия.

4. Форматирование. Кнопки и поля этой панели позволяют задавать текстовые параметры и оформление ячеек таблиц.

5. Поле имени. Показывает адрес текущей ячейки или, что бывает реже – имя, присвоенное блоку ячеек.

6. Строка формул. Показывает содержимое текущей ячейки.

7. Окно документа. Здесь виден текущий лист документа, на котором ведётся работа.

8. Полоса ярлычков (листов рабочей книги).

9. Полосы прокрутки листа (вертикальная и горизонтальная). Листание таблиц: пошагово – стрелками и плавно – бегунком.

10. Строка состояния. Она показывает некоторую статистику работы с данными листа (справочные сведения).

Рассмотрим основные кнопки Стандартной Панели и Панели Форматирования

Кнопки и поля Стандартной Панели.

1. Создание нового документа.

2. Открытие документа.

3. Сохранение документа.

4. Печать документа.

5. Предварительный просмотр (схематичная оценка) документа.

6. Пошаговая проверка правописания в документе.

7. Вырезать (буфер обмена).

8. Копировать (буфер обмена).

9. Вставить (буфер обмена). Excel позволяет выбирать разновидность вставки: раскрывающая стрелка справа.

10. Формат по образцу.

11. Отмена неудачного действия.

12. Возврат ошибочно отменённого действия.

13. Автосумма – сама кнопка; раскрывающая стрелка – ведение стандартных расчётов по шаблону.

14. Сортировка списка по возрастанию (в алфавитном порядке).

15. Сортировка списка по убыванию.

16. Мастер диаграмм (мастер – вспомогательная подпрограмма для совершения комплексного действия).

17. Открыть/скрыть панель рисования.

18. Выбор масштаба отображения документа в рабочем окне.

19. Справочная система.

Кнопки и поля Панели Форматирования.

1. Разновидность шрифта.

2. Размер шрифта.

3. Жирный.

4. Курсив (наклонный).

5. Подчёркивание.

6. Выравнивание содержимого ячейки по левому краю.

7. Выравнивание по центру.

8. Выравнивание по правому краю.

9. Объединение ячеек с помещение содержимого в центре.

10. Денежный формат (измеритель чисел).

11. Процентный формат.

12. Формат с разделителями групп разрядов (по три знака с конца).

13. Уменьшить разрядность (т.е. сократить дробную часть числа на 1 цифру).

14. Увеличить разрядность (добавить одну цифру после запятой).

15. Уменьшить отступ содержимого ячейки.

16. Увеличить отступ содержимого ячейки.

17. Обрамление ячеек границами (линиями).

18. Цветная заливка ячеек. Выбор цвета открывается за стрелку.

19. Цвет шрифта. Для выбора цвета – стрелка.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой подшивку листов, расчерченных на строки и столбцы. Листы книги представлены закладками внизу слева . Эта часть окна Excel называется Полоса Ярлычков, которую вполне можно считать оглавлением книги. Листать книгу можно щелчками на закладках, которые в терминологии Excel называются ярлычками. Текущий лист показан белой закладкой. Каждый лист имеет имя – по умолчанию Лист1, Лист2… или уникальное имя, присвоенное пользователем. Обратим внимание на стрелки слева от полосы ярлычков. Когда листов в книге много, их закладки не умещаются в этой полосе. Стрелки позволяют листать полосу ярлычков: внутренние – на одну закладку влево или вправо, внешние (с чёрточками) перемещают полосу ярлычков к первой или последней закладке книги.

Лист рабочей книги имеет 256 столбцов и 65536 строк. Трудно назвать того, кто использует полностью такой огромный лист. При построении таблиц ограничиваются некоторой группой столбцов и строк. Можно условно назвать это рабочей частью листа.

В Word лист стандартно определяется форматом А4 (если не назначался другой формат), и это удобно – экранный лист совпадает с печатным. В Excel понятие листа принципиально меняется. Экранный лист Excel совершенно не совпадает с печатным. Он не привязан ни к какому печатному формату. Поэтому правильно сказать, что при печати используемая часть экранного листа разбивается на листы формата А4. А значит, табличные отчёты обязательно должны быть подогнаны под печатный лист. Если таблица не уместилась на печатном листе, «обрезанная» часть будет напечатана на следующем. Чтобы избежать этого, печатайте законченный документ только после оценки его через предварительный просмотр.

Столбцы листа подписаны вверху латинскими буквами, строки слева обозначены цифрами. Серое поле, где подписаны столбцы, называется Поле заголовков столбцов, серые обозначения строк – соответственно Поле заголовков строк. Поля заголовков столбцов и строк используются не только для ориентации на листе. Мы используем их также для выделения целых строк и столбцов. Пересечение столбца и строки, где стоит прямоугольный курсор ввода, называется текущей ячейкой. Адрес любой ячейки образуется парно – обозначением столбца и строки. Например, А1. Но не наоборот. Например, адрес 1А недопустим.

Параметры страницы (не всей книги, а текущего листа) задаются в Excel той же командой, что и в Word: Файл – Параметры страницы. Только организовано окно по-другому. Расположение печатного листа (книжное или альбомное) задаётся на вкладке Страница; поля отступа для страницы выбираются на вкладке Поля. Для вставки колонтитулов (вспомните их) имеется своя вкладка, а на вкладке Лист можно задать специальные параметры печати: например, печать определённого диапазона ячеек.

Выделение ячеек. Часто приходится иметь дело не с одной ячейкой, а с группой, которую также называют диапазоном или блоком. Способов выделения ячеек несколько:

1. Выделение прямоугольной области листа (смежного блока ячеек) можно делать двумя способами:

1.1. Поставьте курсор мыши в центр начальной ячейки (она будет угловой). Держите левую кнопку и ведите мышь вправо вниз, или вверх влево, охватывая сплошную область. Этот способ хорош для выделения не очень больших блоков ячеек.

1.2. Щёлкните в верхней левой ячейке нужного диапазона. Если выделяемый блок ячеек выходит за пределы рабочего окна, примените прокрутку. Держите Shift и щёлкните на правой нижней ячейке выделяемой области. Этот способ удобен для выделения больших блоков ячеек.

- Почему при выделении одна ячейка как будто не прокрашивается?

- Пусть это не беспокоит Вас: «непрокрашенная» ячейка участвует в выделении вместе с остальными. Этим образом Excel показывает начальную или конечную ячейку выделенной области, а также текущую ячейку в выделенном диапазоне.

Оформление таблиц

О сновные параметры содержимого ячеек (шрифт, размер шрифта, жирный, курсив, подчёркивание; три кнопки выравнивания содержимого в ячейках) выбираются, как и соответствующие в Word. Используйте эти поля и кнопки при установке основных параметров содержимого ячеек. Если назначение кнопок вспоминается с трудом, посмотрите описание Панели Форматирования И ещё: не забывайте предварительно выделять блок ячеек, с которым работаете. Как и в Word'е, разрешается задавать параметры: 1) заполненных ячеек; 2) пустых.

Границы. При выводе данных на печать сетка листа не печатается: она служит только для разметки листа на ячейки. Если напечатать заполненные ячейки, это будет мало похоже на таблицу. Группа ячеек приобретает вид таблицы только после применения границ ячеек, т.е. линий. Выделим таблицу (включая ячейки пустой графы, которая будет заполняться в дальнейшем) и откроем за стрелку кнопку границ . Применим вариант, показанный на самой кнопке (Все границы). Можно также нарисовать границы вручную, если там же выбрать команду Нарисовать границы. Если этот путь более удобен для Вас, используйте его. Для отмены границ (при необходимости) там же выберите пустую кнопку.

Заполнение ячеек делается очень просто. Щёлкните в нужной ячейке и напишите число или текст. Обязательно завершите запись клавишей Enter.

Объединение ячеек делается кнопкой . Объединяемые ячейки должны быть предварительно выделены. Это применяется: 1) для заголовков, чтобы они располагались по центру построенных таблиц; 2) в ячейках шапки. Если ячейки объединены неудачно, оставьте курсорную рамку на объединённой ячейке и нажмите ту же кнопку. Ячейки разъединятся.

Занятие №9. Табличный редактор Excel. Константы. Диаграммы.

Расчёты в ячейках начинаются со знака равенства (в верхней части клавиатуры). Потом щёлкаете на первой числовой ячейке, участвующей в формуле. Поставьте арифметический знак. Все четыре арифметических знака находятся на правом блоке клавиатуры. Косая вправо – деление, звёздочка – умножение. Чтобы просчитать всю графу, щёлкните на первой ячейке, в которой уже записана формула, и протяните курсорную рамку за квадратик, как показано . Это называется «копировать формулы автозаполнением».

Чтобы подвести итог столбца, поставьте курсор в итоговую ячейку и щёлкните (за стрелку открывать не надо, щёлкайте на самой кнопке). Появится бегущая рамка. Нажмите Enter. Если нужно просчитать несколько столбцов сразу, выделите несколько пустых ячеек под ними и щёлкните ту же кнопку.

Константы в таблицах. В ходе создания формулы щёлкните на ячейке с постоянной величиной и нажмите клавишу F4. В адресе ячейки подставятся знаки доллара. Например, $B$8. Это означает, что при копировании формулы автозаполнением адрес ячейки меняться не будет. Эта ячейка будет единой для всех расчётных строк (столбцов).

Диаграммы. Выделите ячейки таблицы для будущей диаграммы. Кнопка . Пройдите 4 шага кнопкой Далее, выбирая на каждом шаге нужные параметры диаграммы. Кнопка Готово. Диаграмму можно перемещать по листу за свободное место. Можно менять её размер за квадратики на рамке – двойной стрелкой.

Занятие №10. Работа в сети Интернет.

Интернет – всемирная компьютерная сеть, дающая доступ к огромному объёму информационных ресурсов. Это деловая и учебная информация, развлекательные и познавательные сайты, всевозможные агентства и биржи, виртуальные доски объявлений, знакомства, общение в реальном времени, интернет-магазины, рассылка SMS, музыка, новости и видео.

Адреса сайтов. Каждый сайт в Интернете имеет свой уникальный адрес. Для структурирования информации в Интернете принята т.н. система имён доменов (DNS). Пример: http://www.nakarte.orel.ru (информационный сайт г.Орла). Домены – это уровни размещения информационного ресурса. Домены разделяются точками, и по старшинству располагаются с конца. В данном примере: ru – домен 1-го уровня, показывающий страну, либо организационную принадлежность сайта; orel – домен 2-го уровня; соответственно, nakarte – домен 3-го уровня. http и www – т.н. родительские суффиксы. http – протокол передачи данных: упрощённо говоря, язык, на котором разговаривают компьютеры в сети; www – означает «всемирная паутина». В большинстве случаев адреса сайтов прекрасно откликаются без этих префиксов. Обратите внимание: адреса веб-страниц пишутся только латинскими буквами. Заглавные или маленькие буквы – значения не имеет. Некоторые примеры доменов 1-го уровня:

Домен	Страна	Домен	Организационная принадлежность
ru	Россия	com	Коммерческие организации
ua	Украина	org	Некоммерческие организации
uk	Великобритания	net	Сетевые организации и провайдеры
fr	Франция	int	Международные организации
tw	Тайвань	gov	Правительственные учреждения (США)
au	Австралия	edu	Образовательные учреждения (США)
de	Германия	mil	Военные организации (США)
it	Италия	sci	Научные организации
ca	Канада	info	Информационные сайты
jp	Япония	tv	Сайты, связанные с телевидением

Обзор веб-страниц. Для этого применяются специальные программы-браузеры. Одна из них встроена в операционную систему. Это Internet Explorer, имеющий эмблему . Когда соединение с Интернетом установлено, запустите эту программу. Если Вы заранее знаете сайт, на который предстоит зайти, переведите клавиатуру в латиницу, щёлкните в адресной строке и наберите адрес сайта, разделяя домены точками без пробелов. Клавиша <Enter>. Страница загружается в рабочей части окна. Если Вы по ошибке запросили ненужную страницу, остановите её загрузку кнопкой . Если страница в ходе загрузки «зависла», её можно запросить повторно кнопкой . Перемещаться между просмотренными страницами можно кнопками .

Гиперссылки. На веб-страницах всегда имеются активные элементы. При подведении указателя мыши к такому элементу курсор имеет вид указывающей руки. Это гиперссылки. Щелчок на любой из них открывает раздел этого или другого сайта, обозначенный на самом элементе. Классический вид гиперссылки – цветная надпись с подчёркиванием (обычно синего цвета). Гиперссылкой может быть также рисунок или логотип фирмы. Одним словом, всё, что превращает курсор мыши в указывающую руку, и есть гиперссылка. Гиперссылки образуют систему навигации внутри сайтов и между ними. Щелчок на гиперссылке обычно сопровождается открытием новой страницы – в этом или новом окне. Если у Вас появилась потребность вернуться к какой-то из просмотренных страниц, используйте упомянутые выше кнопки Назад и Вперёд. В остальном, просмотр веб-страниц прост: читайте краткую информацию на страницах, ищите активные элементы и с помощью них открывайте нужные разделы.

В ажно: увлекшись просмотром сайтов, пользователи нередко забывают, что у них открыто множество страниц. Работая в сети Интернет, периодически смотрите на Панель Задач: на ней показываются в виде кнопок открытые страницы. Если просмотренная страница более не нужна, закройте её обычным способом. Если же открытую страницу хочется сохранить для дальнейшего использования, используйте команду: Файл – Сохранить как… В появившемся окне определитесь с типом файла: если страницу нужно сохранить вместе с оформлением, откройте поле Тип файла и выберите «веб-архив». Но такое сохранение длится дольше. Если Вас интересует только текстовое содержимое, укажите в поле Тип файла – Текстовый файл. Выборочное сохранение рисунка на открытой странице: правая кнопка на рисунке – Сохранить рисунок как…

Поисковые системы. Сплошь и рядом возникают ситуации, когда человек не знает, на каких сайтах находится нужная информация. Для этих случаев предусмотрены поисковые системы, которые отыскивают нужные сайты по заданному словосочетанию (реже одному слову). Поисковых систем несколько: Яндекс, Гугл, Апорт, Рамблер. Многие пользователи предпочитают Яндекс. Мы тоже выполним тренировочный пример в этой системе. Если результаты поиска в Яндексе когда-либо не устроят Вас, знайте, что работа в других поисковых системах строится абсолютно так же.

Наберите в поисковой строке Обозревателя yandex.ru <Enter>. Появится показанная страница с основным элементом – поисковая строка жёлтого цвета с кнопкой Найти.

Напишите в жёлтой строке по-русски словосочетание, которое в краткой и исчёрпывающей форме описывает Ваш запрос. Примеры даёт сам Яндекс под строкой поиска. Только не пишите общих слов. Например, если Вас интересуют памятные места нашего города, надо так и указать «Памятные места г.Орла», но ни в коем случае не «Орел». Во втором случае будет предложено огромное количество страниц, на которых всего лишь встречается это слово. То есть, поиск будет неконкретным и лишённым смысла. Набрав словосочетание, нажмите <Enter>. Система начинает обрабатывать Ваш запрос.

После того, как поисковая система обработала Ваш запрос, под жёлтой строкой Вы увидите результаты поиска. Каждый результат имеет номер. Мелким чёрным шрифтом приводятся цитаты со страниц, которые в большей или меньшей степени отвечают Вашему запросу. Над цитатами расположены синие гиперссылки (более крупный шрифт). Читайте цитаты, и, когда увидите наиболее подходящую, щёлкните на синей ссылке, которая должна открыть страницу с подробной информацией.

Иногда щелчок на ссылке вызывает сообщение об ошибке. Дело в том, что отдельные ссылки бывают устаревшими. Причины этого разные. Возможно, сайт временно бездействует (например, его содержание своевременно не оплатили), а может, сайта как такового уже нет (его могли закрыть по разным причинам).

Если ссылка ведёт в нужную сторону, у Вас откроется новое окно. Вполне возможно, что готовую информацию Вы увидите не сразу: нужно будет внимательно и более детально изучить разделы данного сайта с их содержимым. Но, как правило, информация открывается сразу, то есть щелчок на синей ссылке с подчёркиванием даёт окончательный ответ на Ваш вопрос.

Важно понять, что любой сайт имеет главную страницу, с которой можно попасть на любую другую. Часто поиск приводит на главную страницу, а конкретная информация лежит не именно здесь, но рядом. Нужно лишь проявить немного терпения и открыть соответствующий раздел, предварительно изучив активные ссылки данного сайта.

Напомню: просматривая и открывая очередные страницы, не забывайте смотреть на Панель Задач. Здесь часто накапливаются просмотренные, но незакрытые страницы. Не забывайте закрывать ненужные более страницы.

Н икто не даст гарантии, что предложенные поисковой системой ссылки непременно и с первого приведут Вас к исчёрпывающему результату. Вполне вероятно, что Вам придётся открыть не одну страницу, прежде чем Вы получите то, что искали. Иногда поиск нужной информации занимает не один час и даже не один день. Но если все открываемые ссылки выдают информацию в духе «енот да не тот», стоит вернуться к жёлтой строке. Удалите старое словосочетание и сформулируйте запрос по-другому. Снова <Enter>.

Страница Яндекса при просмотре других сайтов остаётся открытой, поэтому, просмотрев очередную страницу, Вы можете вернуться к поисковой системе – для этого достаточно щёлкнуть кнопку свёрнутой страницы Яндекса на Панели Задач.

Нетрудно заметить, что Интернет, как и всё вокруг, заполнен рекламой. Рекламные объявления на веб-страницах – обычное дело. Такие объявления называются баннерами. Часто они выполнены в форме анимированных картинок – чтобы привлечь Ваше внимание. Следует учитывать, что вставленные в веб-страницу рисунки (наряду с рекламой) требуют дополнительного времени на загрузку страницы, либо требуют дополнительный объём скачиваемой информации. В обоих случаях это увеличивает оплату сеанса связи. Поэтому пользователи нередко отключают показ рисунков, если потребности в них заведомо нет. То же самое при необходимости можете сделать Вы: Сервис – Свойства обозревателя – вкладка Дополнительно – раздел Мультимедиа. Снять галочку в пункте Отображать рисунки. ОК. Когда понадобится, эту опцию можно включить снова.

Ч асто путают Адресную строку программы-обозревателя Интернета и поисковую строку Яндекса (жёлтого цвета). Напоминаю: в Адресной строке указывается имя запрашиваемой веб-страницы (латинскими буквами); в поисковой строке – русское словосочетание, описывающее Ваш запрос.

Занятие №11. Электронная почта

Общие сведения. Это возможность пересылать текстовые сообщения и любые файлы. Для ведения переписки по сети надо завести электронный почтовый ящик. Существуют два вида таких ящиков: провайдерские, которые являются частью Вашего договора с фирмой-поставщиком услуг Интернета; и те, что можно свободно создавать на бесплатных почтовых службах – которых в Интернете предостаточно. Весьма популярен тот же Яндекс, который удачно совмещает в себе поисковую систему и почтовую службу (там есть ещё много тематических разделов – посмотрите на досуге главную страницу). Не менее удачным вариантом будет создание ящика на mail.ru. Остановимся на службе Яндекса, предоставляющей развитый почтовый сервис.

Ч тобы стать клиентом этой службы, от Вас потребуется только внимательность – чтобы не проделывать одно действие несколько раз и не затягивать несложную процедуру заведения своего ящика. Прежде всего, ознакомимся с тем, как строятся адреса электронной почты. От адресов веб-страниц их отличает знак @. То, что идёт до этого знака, называется логин (ударение на второй слог). После логина идёт стандартное перечисление доменов, на которых размещён данный почтовый ящик. Логин выбирает сам пользователь Что указать в качестве логина? Классически логин – это сетевое имя пользователя, либо название организации-владельца данного ящика. Но необязательно. Некоторые люди указывают в качестве логина школьную кличку, или придумывают забавное имя. Примеры: dolphin@yandex.ru dimitry-koroteev@mail.ru kiska1986@yahoo.com russian-standart@spb@ru. Обратите внимание, что адреса электронной почты, как и адреса веб-страниц, пишутся латинскими буквами без пробелов. Если в логине использовано более одного слова, их разделяют дефисом, либо знаком подчёркивания.

Создание ящика. Вернёмся к рисунку главной страницы Яндекса на стр.10. Вверху справа – ссылка Войти в почту. Щёлкаем её. Откроется следующее окно:

Поля Логин и Пароль для тех, кто заходит в имеющийся ящик. Пока это не для нас. В первый раз, создавая ящик, щёлкаем ссылку Заведите почту на Яндексе (см. рисунок).

Откроется регистрационная форма (ниже). Рядом с каждым активным полем подписано, что здесь надо указать. Мелким серым шрифтом поясняется, как правильно заполнять поля.

Адреса электронной почты, как и адреса веб-страниц, уникальны. Поэтому не пытайтесь присваивать в качестве логина очень известные слова. Впрочем, есть и другой путь: Вы используете в логине понравившееся слово, дополняя его, например, годом рождения (см. примеры выше). Если Вы случайно выбрали занятый логин, Яндекс сообщит об этом и предложит другие варианты. Если Вы принимаете предложенный логин, щёлкните на нём. Если он не по душе, экспериментируйте дальше. Придумайте и напишите другой логин.

Поскольку Вы регистрируетесь на конкретной почтовой службе - Яндексе, адрес Вашего ящика будет иметь вид login@yandex.ru. Символ @ (в просторечии «собака») и то, что идёт после него, при регистрации писать не надо – система делает это сама. Вы пишете только логин.

С паролем мудрить не стоит – вряд ли кто-то будет отчаянно пытаться взломать Ваш почтовый ящик. Лучше использовать какое-нибудь число: потому что цифры нейтральны в отношении регистра (заглавные - маленькие), а также в отношении языка, с которым в данный момент работает клавиатура. Этим Вы упростите себе жизнь. Известны случаи, когда учащиеся придумывали заумные пароли, а после не могли зайти на свой ящик.

 Помните: при входе в уже созданный почтовый ящик указывается пара: логин – пароль (рис. выше). Эту пару надо чётко запомнить. Более надёжно – записать. Так же аккуратно записывайте оставленные Вам адреса. Малейшая ошибка при указании адреса – и письмо не дойдёт.

Для случаев, когда пользователь всё же забыл пароль, предусмотрен контрольный вопрос. Он будет задан, если при входе в почтовый ящик Вы нажмёте ссылку Забыли пароль? (однако логин всё равно необходимо указать). Но запомните: ответ на контрольный вопрос нужно писать именно так, как Вы писали его в регистрационной форме, показанной выше.

Поле Электронная почта, как видите, имеет примечание – если есть. Оно предусмотрено для случаев, когда у Вас имеется альтернативный почтовый ящик. Это поле можно не заполнять. Аналогично можно поступить с полем Мобильный телефон. Оно не представляет особой важности. Если Вы укажете номер мобильного телефона, в виде SMS будет выслан активационный код, который можно указать на следующем шаге. Если хотите, проделайте это. Но полноценное использование почтового ящика возможно и без активационного кода.

Все остальные поля заполняются в обязательном порядке. Не очень приятное занятие – последнее поле Контрольные цифры. Их довольно трудно разобрать. Тем не менее, эти цифры надо рассмотреть и проставить в одноимённом поле. Без контрольных цифр регистрация не пройдёт. Это защитная мера от автоматической регистрации. Подобные меры приняты на сайтах мобильных операторов, в разделах рассылки SMS.

Если какое-то из полей не заполнено, либо заполнено неверно, форма не пройдёт. Потребуется повторное заполнение. При этом красным шрифтом будет указана ошибка. Одним словом, когда форма не принята системой, ищите красную надпись с указанием причины. При повторном заполнении формы проявите больше внимательности. Заполнив все поля, нажмите нижнюю кнопку Закончить регистрацию.

Если регистрационная форма принята (то есть, все поля были заполнены правильно), откроется окно с надписью Готово! Регистрация успешно завершена. Одновременно Вам будет предложено сделать простейшие настройки Вашего персонального ящика. Это: обращение, дата рождения и т.д. (см. ниже). Можете сделать настройки сразу и нажать кнопку Сохранить. Можете опустить этот шаг. Работать с почтовым ящиком можно и без этих настроек. При необходимости их можно сделать и после создания ящика. Если персональные настройки сейчас не интересуют Вас, щёлкните большую ссылку Начать пользоваться Почтой. Откроется Ваш почтовый ящик.

 Примечание: регистрационная форма, показанная выше, может быть разделена на две. В этом случае укажите логин, имя и фамилию в первой форме, потом перейдите ко второй кнопкой ОК (или похожей по названию) – внизу окна.

Вид почтового ящика, когда Вы находитесь в нём. Из соображений экономии места раздел новостей, идущий ниже, здесь не показан. Он не имеет отношения к ведению переписки.

Разберём подробно вид ящика. Если за компьютером работают разные люди, узнать, чей ящик сейчас открыт, легко: вверху указан логин владельца почтового ящика. В данном случае это orelsoft-2007. Чтобы выйти из данного ящика – ссылка красного цвета Выход. После этого другой пользователь сможет войти в свой ящик.

Ваши действия обозначены кнопками: Написать (если желаете написать письмо), Переслать (переадресовать имеющееся сообщение другому адресату), Удалить (удалить ненужное сообщение), Это спам! (пометить сообщение как рекламную рассылку), Проверить почту (посмотреть, не поступило ли что-то за время ожидания).

Папки почтового ящика расположены слева. Это: Входящие, Отправленные, Удалённые, Спам (рекламные рассылки, которые отсеиваются и помещаются в эту папку), Черновики (незаконченные сообщения, отложенные до дальнейшей отправки). Напротив папок показывается общее число сообщений, в скобках – новые сообщения, которые ещё не прочитаны Вами. Например: 2(1) – см. рис. на стр.16.

Чтобы написать письмо, щёлкните одноимённую ссылку. Откроется форма для отправки письма, приведённая ниже. Изучим её. Поле От кого содержит Ваш электронный адрес. В поле Кому пишется адрес ящика получателя в полном формате.

 Типичная ошибка, когда в поле Кому пишут только логин. Это вариант отправки «на деревню дедушке». Посмотрите и запомните образец ниже. Даже если Ваш ящик на той почтовой службе, что и ящик получателя, его адрес указывается в полном формате.

Поля Копия и Скрытая – для случаев, когда письмо отсылается более чем одному адресату. Адреса Ваших абонентов Яндекс автоматически заносит в адресную книгу. Если Вы забыли чей-то адрес, щёлкните ссылку справа Адреса.

Заполните поле Тема. При получении письма Ваш адресат в первую очередь видит, от кого пришло письмо, и его тему. Чтобы прочитать полученное сообщение, нужно сделать щелчок на его теме или на адресе. Над рабочим окном представлены два варианта написания писем: Простой текст и С форматированием. Если письмо представляет собой простой текст, должен быть активен одноимённый вариант. Если же письмо составлено с оформлением текста (как в Word): жирный, курсив, подчёркивание, цветное выделение текста – выберите С форматированием. Но такое письмо будет отправляться дольше.

В прокручиваемом окне напишите текст сообщения – как в обычном письме. Желаете одновременно переслать какой-нибудь файл – кнопка Обзор ниже. Откроется окно выбора файла – совершенно идентичное окнам открытия и сохранения документа. Зайдите в папку, выберите щелчком файл, кнопка Открыть. В поле Присоединить файлы подставится путь и имя файла. Если пересылаемых файлов несколько, проделайте в следующих полях ту же работу. Если передумали отсылать какой-то из файлов – кнопка со знаком «минус» напротив поля, где стоит описание файла.

После заполнения служебных полей, текстового окна и полей отсылаемых файлов (если в них есть необходимость), кнопка Отправить. Их две – вверху и внизу. Щёлкните на любой.

Е сли Вы не готовы закончить и отослать сообщение сейчас, кнопка Сохранить как черновик. При повторном входе в ящик откройте папку Черновики, где и будет храниться незаконченное письмо. Откройте его щелчком на теме и допишите. Кнопка Отправить.

Вход в ящик. Запустите Обозреватель Интернета: Internet Explorer со значком . Откройте главную страницу Яндекса – как в случае работы с поисковой системой. То есть, наберите в Адресной строке yandex.ru и нажмите <Enter>. Теперь, когда Вы полноправный владелец своего ящика, щёлкайте ссылку Войти в почту. Откроется табличка, в которой надо указать упоминавшуюся пару логин – пароль. Впрочем, такая же табличка имеется на исходной странице – внизу слева. Подойдёт любой из этих двух вариантов. Поля Логин и Пароль – Ваш пропуск в почтовую службу. Переведите клавиатуру в латиницу и наберите логин. Потом укажите в одноимённом поле пароль. Будьте внимательны: любая ошибка не позволит Вам зайти в свой почтовый ящик. Когда пара указана, кнопка Войти.

Обменяйтесь адресами почтовых ящиков с другими учащимися и попробуйте пересылать друг другу сообщения. Хорошо также, если у Вас имеются реальные адресаты. Почтовый ящик сохраняется за Вами, поэтому Вы можете полноценно использовать его и после наших занятий. По условиям договора с Яндексом ящик сохраняется за Вами неограниченное время, если Вы не реже, чем один раз в пять месяцев совершаете в нём какое-нибудь действие.

В заключение стоит отметить, что почта Яндекса не случайно названа чистой: в Интернете, как и в повседневной жизни остро стоит вопрос навязчивой рекламы. Рекламные рассылки отфильтровываются с помещением в папку Спам. Хотите – читайте, но ничего интересного и полезного Вас там не ожидает. Такие сообщения лучше просто удалять (войти в папку Спам, выделить сообщения галочками слева, кнопка Удалить). Папку Удалённые (как, впрочем, и другие папки) тоже необходимо периодически очищать. Из неё сообщения удаляются безвозвратно.

Чтение писем. При получении письма окно почтового ящика имеет показанный ниже вид. Чтобы прочесть поступившее письмо, просто щёлкните на его названии (синего цвета). Откроется новое окно, в котором Вы увидите текст письма. Если письмо с вложением, прикреплённый файл будет отмечен скрепкой (см. рисунок ниже). После открытия такого письма в нижней части будут видны прикреплённые файлы. Левый щелчок открывает вложение. Обратите внимание, что непрочитанные письма показываются в списке жирным шрифтом. В данном случае имеется одно непрочитанное письмо – Счёт на заправку принтера Canon. Напротив папки Входящие также указано в скобках, что имеется одно непрочитанное письмо.

Если Вы хотите ответить на полученное письмо, щёлкните одноимённую кнопку – в режиме открытого письма. Откроется новое окно, где приведён текст письма, на которое Вы отвечаете. Вы можете цитировать выдержки полученного письма и писать к ним свои комментарии. Это делает переписку более содержательной. При ответе на письмо в поле Тема остаётся старое название с примечанием Re:, что означает: «ответ на письмо, название которого стоит после двоеточия». Пример ответа на деловое письмо даётся ниже. Цитаты полученного письма выделены знаком >; под ними идёт текст отвечающего.

Тема: Re: Заказ на обслуживание техники.

Здравствуйте!

> Наша фирма предлагает Вам высококачественное обслуживание и ремонт компьютерной техники.

Нас заинтересовало Ваше предложение. Вышлите прайс-лист Ваших услуг.

> Цены обслуживания вполне доступны.

Какова будет стоимость работ, если мы закажем профилактику 30-и ПЭВМ стандартной конфигурации?

> Наша фирма обладает большим опытом работы на рынке компьютерных услуг.

Да, наши партнёры отзываются о Вас уважительно.

> Одновременно осуществляется поставка расходных материалов и заправка картриджей принтеров различных моделей.

Напишите стоимость и сроки выполнения работ по заправке 5-и картриджей принтеров HP 1100 серии А.

> Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество с Вашей организацией.

Спасибо за предложение. После окончательного выяснения цен и сроков выполнения работ, я полагаю, мы заключим договор.

С уважением,

Нач. технического отдела ЗАО «Орёл-софт»,

Виктор Смирнов

Очень часто письмо не доходит до адресата – из-за небрежно указанного адреса. Такое письмо вернётся с заголовком Mail Delivery Service или Post Office… Помните: малейшая ошибка при указании электронного адреса – и письмо не дойдёт. Внимательно переписывайте адреса, чтобы избежать такой ситуации.

Последние новости – коротко и быстро. Яндекс – не только поисковая и почтовая служба. Хотите за считанные минуты узнать основные события в мире на данный час? Вверху страницы всегда расположены ссылки последних новостей. Просмотрите их, и телевизионная сводка новостей Вам не понадобится. Заодно обратите внимание, что на главной странице справа показывается прогноз погоды для Вашего города. То есть, Яндекс «видит», в каком городе находится посетитель его системы.

Поневоле отмечается, что на страницах Яндекса пестрит реклама, которую можно увидеть на многих веб-сайтах. Видно это и на приведённых рисунках. Но нет худа без добра: за счёт этой рекламы и живут бесплатные поисковые и почтовые службы, которыми свободно пользуемся мы.