- •Информатика
- •Табличный процессор ms excel
- •1. Создание, редактирование и оформление таблиц
- •1.1 Использование приема автозаполнения для ввода данных
- •1.2 Форматирование числовых данных. Оформление таблиц
- •1.3 Задачи для самостоятельного решения
- •2. Вычислительные возможности excel
- •2.1 Правила записи формул
- •2.3 Стандартные функции excel
- •2.3.1 Математические функции
- •2.2 Ошибочные значения в формулах
- •2.3.2 Статистические функции
- •2.3.3 Логические функции
- •2.3.4 Функции даты и времени
- •2.3.5 Функции ссылок и массивов
- •3.Просмотр(искомое_знач;вектор_просмотра;вектор_результата)
- •4. Впр(искомое_знач;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)
- •2.3.6 Финансовые функции
- •2. Амгд(стоимость;ликвидная_стоимость;жизнь;период)
- •3. Пз(норма;кпер;выплата;бс;тип)
- •4. Бз(норма;кпер;выплата;нз;тип)
- •5. Пплат(норма;кпер;нз;бс;тип)
- •Кпер(норма;выплата;нз;бс;тип)
- •2.4 Задачи для самостоятельного решения
- •3. Связывание таблиц
- •3.1 Использование в формуле связывания ссылки на другой рабочий лист
- •3.2 Связывание нескольких рабочих листов
- •3.3 Связывание рабочих книг
- •Справка академической успеваемости студента
- •3.4 Обновление связей
- •3.5 Задачи для самостоятельного решения
- •4 Графические возможности excel
- •4.1 Выбор типа диаграммы и подготовка данных
- •4.2 Модификация диаграмм
- •4.3 Алгоритмы построения диаграмм
- •4.4 Добавление новых данных
- •4.5 Добавление рисунка к элементу диаграммы
- •4.6 Добавление линий тренда
- •4.7 Задачи для самостоятельного решения
- •5 Сортировка и фильтрация таблиц
- •5.1 Понятие списка и требования к нему
- •5.2 Сортировка таблиц
- •5.2 Выбор данных с помощью автофильтра
- •5.3 Использование Расширенного фильтра
- •5.4 Подведение промежуточных итогов
- •5.5 Задачи для самостоятельного решения
- •6 Cводные таблицы
- •6.1 Построение сводных таблиц
- •6.2 Задачи для самостоятельного решения
- •7 Решение оптимизационных задач
- •7.1 Поиск решения
- •7.2 Задачи для самостоятельного решения
- •Оглавление
2.2 Ошибочные значения в формулах
Ошибочное значение - это результат пересчета по формуле, записанной не по правилам Excel. Первым символом ошибочного значения является знак #. Заканчивается ошибочное значение знаками ! или ?. Основные ошибочные значения приведены в Таблице 2.
Таблица 2 Ошибочные значения в формулах
Ошибочное значение |
Вероятная причина возникновения ошибочного значения |
#ДЕЛ/0! |
Попытка деления на ноль. Обычно в формулах делитель ссылается на пустую ячейку. |
#ИМЯ? |
В формуле используется имя, не занесенное в список имен окна диалога "Присвоить имя". |
#ЗНАЧ! |
Введена математическая формула, в которой вместо числа использовано текстовое значение (например, ОКРУГЛ(А1,текст)). |
#ССЫЛКА! |
Отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула. |
#ЧИСЛО! |
Задан неправильный аргумент функции или значение формулы выходит за пределы допустимого диапазона. |
#Н/Д |
Нет данных для вычисления. |
2.3 Стандартные функции excel
MS Excel содержит 320 встроенных функций. Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:
1)числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2;3) вычисляет произведение чисел 2 и 3, т.е. 2·3;
2)ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1;С1:СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1,С1,С2, С3.
3) текстовые константы (заключенные в кавычки);
4) логические значения;
5) массивы;
6) имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Вставка-Имя-Определить), а блоку ячеек В10:Е10-имя ИТОГИ, то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА; ИТОГИ);
7) смешанные аргументы, например: =СРЗНАЧ (Группа;АЗ;5*3).
Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций.
Примеры записи функций:
=СУММ(А1:А10;ИТОГ;Лист3!А5)
=ПРОИЗВЕД(SIN(А2*ПИ()/2);2*COS(A3*ПИ()/4))
=ЕСЛИ(А3>100;"норма";ЕСЛИ(А3<50;A10;A15))
2.3.1 Математические функции
Наиболее часто используемые математические функций приведены в Таблице 3. Полный перечень всех функций, которыми оперирует Excel, с полным описанием и примерами использования можно найти в его справочной системе.
Таблица 3 Математические функции Excel
Функция |
Действие |
ABS(число) |
Возвращает абсолютное значение числа или формулы. |
EXP(число) |
Возвращает значение константы е (~2,72), возведенной в заданную степень. |
LN(число) |
Возвращает натуральный логарифм (аргумент >=0). |
LOG(число,базис) |
Возвращает логарифм по произвольному основанию (аргумент >=0). |
LOG10(число) |
Возвращает десятичный логарифм (аргумент >=0). |
ФАКТР(число) |
Вычисляет факториал числа (аргумент >=0). |
ПРОИЗВЕД(число1; число2...) |
Возвращает произведение аргументов. |
СУММЕСЛИ(диапазон; критерий;диапазон_суммирования) |
Возвращает сумму значений из заданного диапазона суммирования, удовлетворяющих установленному критерию в другом диапазоне. |
ЗНАК(число) |
Возвращает 1, 0 или -1, если число >0, =0 или <0. |
КОРЕНЬ(число) |
Возвращает квадратный корень из числа (аргумент>=0). |
СТЕПЕНЬ(число; показатель степени) |
Возводит число в заданную степень. |
ОСТАТ(число;делитель) |
Возвращает остаток от деления. |
СЛЧИС() |
Генерирует случайные числа в диапазоне от 0 до 1. |
СЛУЧМЕЖДУ(число1; число 2) |
Генерирует случайные числа в указанном диапазоне. |
РИМСКОЕ(число;форма) |
Переводит числа из арабских в римские. |
ЦЕЛОЕ(число) |
Округление вниз до ближайшего целого. |
ОТБР(число;кол-во цифр) |
Отбрасывает дробную часть числа. |
ЧЕТН(число) и НЕЧЕТ(число) |
Округление до ближайшего четного и нечетного числа. |
ОКРУГЛ(число; количество_цифр) |
Округление числа до указанного количества десятичных разрядов. |
ОКРВНИЗ(число; точность) |
Округление с недостатком с заданной точностью. |
ОКРВВЕРХ(число; точность) |
Округление с избытком с заданной точностью. |