Построение документа.
Текст разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера, в пределах всего документа. Обозначаются арабскими цифрами БЕЗ ТОЧКИ, записывается с абзаца.
Подразделы, должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.
1 Описательная часть (раздел)
История (подраздел)
…
Разделы и подразделы могут состоять из пунктов и подпунктов.
4.3.1.2 4 – раздел; 3 – подраздел; 1 – пункт; 2 – подпункт.
Перечисление.
А
бзац
а) …
б) …
Абзац 1)…
2) …
в) …
Перед каждой позицией перечисления ставят дефис с абзаца. Если же хотя бы на одно из перечисления есть ссылка в тексте, оформляем перечисление с помощью букв.
Каждый пункт, подпункт и перечисление, записываются с абзаца. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты заголовков НЕ ИМЕЮТ. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.
Заголовки печатают с заглавной буквы, без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовки состоят из двух предложений, то их разделяют точкой, но после последнего предложения точка не ставится.
Расстояние между заголовками и текстом 15 мм.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела 8 мм.
Расстояние от верхней рамки до наименования раздела или подраздела 15 мм.
Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.
В документе, после титульного листа, помещают лист «Содержание», который включает номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров и страниц.
В конце документа, приводят список литературы, которая использовалась при выполнении. Список литературы включают в содержание документа и помещают перед приложением.
Нумерация страниц документа и приложений, должна быть сквозная.
Изложение текста документов
Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.
В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.
На первом месте им существительное в ед. числе в Им. П. (Наименование работы). Текст должен быть кратким и четким.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.