- •Тема 1.3-1.5
- •2.Правила выделения процессов в организации.
- •2.1. Классификация процессов .
- •2.2. Размер и число процессов .
- •3. Техника пошагового выделения процессов.
- •3.1. Применения правил выделения процессов.
- •3.2. Пошаговое выделения процессов организации .
- •4.Практический пример выделения процессов торгово-производственной организации .
- •4.1. Исходные данные по компании.
- •4.2. Результаты обследования компании консультантами.
- •4.3 Проект сети процессов компании.
2.Правила выделения процессов в организации.
Процесс –это объект управления . Процесс включает в себя следующие элементы: Владелец процесса – должностное лицо, имеющее в своем распоряжении ресурсы процесса, с определенными правами, зоной ответственности и полномочиями. Технология процесса –порядок выполнения деятельности по преобразованию входов в выходы. Система показателей процесса - показатели продукта, показатели эффективности процесса, показатели удовлетворенности потребителей. Управление процессом – деятельность владельца процесса по анализу данных о процессе и принятию управленческих решений. Ресурсы процесса – информация, материалы, оборудование, персонал, которые владелец распределяет в ходе планирования работ по процессу и учитывает при расчете эффективности процесса, как соотношение затраченных ресурсов на полученный результат процесса. Все, что перечислено, входит с состав каждого процесса, но для выделения процессов в деятельности организации этого недостаточно. При выделении процессов часто приходится искать ответ на следующие вопросы: Сколько процессов должно быть в организации? Какова взаимосвязь подразделений и процессов? Сколько сотрудников можно объединить в процесс, каков должен быть размер процесса? Однозначного и универсального ответа на эти вопросы не существует. Требования, которые необходимо учитывать при выделении процесса в довольно большой степени зависят от самой организации, ее размера, способа управления. Однако можно сформулировать общие правила выделения процессов в организациях.
2.1. Классификация процессов .
Существуют некоторые общие правила выделения процессов в организации. По характеру деятельности и отношению к создаваемому продукту, процессы организации могут быть разделены на четыре основных типа охватывающих: основные бизнес – процессы; вспомогательные бизнес – процессы; бизнес – процессы управления; бизнес – процессы развития. Характерные признаки этих категорий процессов приведены в таблице .
№ |
Типы процессов
|
Характерные признаки |
Клиенты
|
1 |
Основные процессы. Процессы основной деятельности. |
1. Назначение процессов – создание основных продуктов. 2. Результат – основной продукт или полуфабрикат для его изготовления. 3. Процессы лежат на пути создания основных продуктов. 4. Процессы добавляют продукту ценность для потребителя
|
1. Внешние клиенты. 2.Конечные потребители. 3. Внутренние клиенты – другие процессы организации.
|
2 |
Вспомогательные процессы. |
1. Назначение процессов – обеспечение деятельности основных процессов. 2. Результат – ресурсы для основных процессов. 3. Деятельность процессов не касается основных продуктов. 4. Процессы добавляют продукту стоимость.
|
1. Внутренние клиенты – другие процессы организации
|
3 |
Процессы управления организацией.
|
1. Назначение процесса – управление деятельностью всей организации. 2. Результат – деятельность всей организации
|
1.Собственники (инвесторы). 2.Потребители (клиенты). 3.Персонал (сотрудники). 4.Поставщики и субподрядчики. 5. Общество (внешняя среда).
|
