Порядок проведення розрахунків на умовах передоплати

При придбанні ТМЦ на умовах передоплати першою подією є перерахування авансу поста­чальнику.

Облік розрахунків за поточними авансами, виданими іншим підприємствам та організаціям, ведуть на субрахунку 371 «Розрахунки за видани­ми авансами», якщо аванси видаються в іноземній валюті, до субрахунку 371 відкриваються відповід­ні субрахунки другого порядку.

За дебетом цього субрахунку відображають суми виданих авансів (попередньої оплати) за то­вари, роботи, послуги, у кореспонденції з рахун­ками обліку грошових коштів (30 «Каса», 31 «Ра­хунки в банках»). Отже, підприємство відображає виникнення поточної дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги.

Товарно-матеріальні цінності, отримані від по­стачальників, зараховуються до складу необорот­них активів або запасів відповідним відображен­ням за дебетом рахунків 15 «Капітальні інвестиції», 20 «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні та швидко­зношувані предмети», 28 «Товари» та кредитом відповідного субрахунку до рахунка 63 «Розрахун­ки з постачальниками ».

За кредитом субрахунку 371 відображають суми, погашені заліками при розрахунках за по­ставлені матеріали, виконані роботи, надані послуги, у кореспонденції з рахунком 63 «Роз­рахунки з постачальниками», а також суми, повернені постачальниками як невикористані, у кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів.

Сальдо за субрахунком 371 характеризує на­явність поточної дебіторської заборгованості, а за субрахунком 183 довгострокової дебіторської заборгованості.

Відповідно до п.п 139.1.3. ПКУ, суми попередньої (авансової) оплати товарів, робіт і послуг не включаються доскладу витрат

Порядок проведення розрахунків при по­дальшій оплаті

Для відображення поточних розрахунків з по­стачальниками за поставлені товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги застосовують субрахунки до рахунка 63 «Розрахунки з постачальниками»:

• 631 «Розрахунки з вітчизняними постачаль­никами»

• 632 «Розрахунки з іноземними постачаль­никами».

За кредитом рахунка 63 «Розрахунки з по­стачальниками» відображають заборгованість за отримані виробничі запаси, малоцінні та швидкозношувані предмети, товари виконані роботи, надані послуги. При цьому /рахунок 6З кореспондує з рахунками обліку виробничих запасів, товарів, витрат на виробництво га витрат діяльності.

При погашенні заборгованості перед постачаль­никами рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками» кореспондує з рахунками обліку грошових коштів (30 «Каса», 31 «Рахунки в банках»).

Залишок за рахунком 63 характеризує на­явність поточної кредиторської заборгованості за товари, роботи, послуги.

Крім рахунків 37 і 63, для обліку розрахунків з ін­шими кредиторами підприємства застосовують рахунок 68 «Розрахунки за іншими операціями». Відповідно до Плану рахунків рахунок 68 викорис­товується підприємствами для обліку розрахунків за операціями, які не може бути відображено.

на рахунках 63 — 67.

На особливу увагу заслуговує субрахунок 685 «Розрахунки з іншими кредиторами». Планом рахунків передбачено, що цей субрахунок засто­совується для обліку розрахунків з різними органі­заціями за операціями некомерційного характеру (навчальними та науково-дослідними закладами тощо); з наймачами квартир та особами, які про­живають у гуртожитках житлово-комунального господарства підприємства (організації); з орен­дарями нежилих приміщень; з батьками дітей за відвідування дитячих закладів, а також за ін­шими операціями.