Вопрос 37. Состав бухгалтерской отчетности и содержание основных форм

Бухгалтерская отчетность предприятия – это свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующим образом утвержденных формах, и отражающих итоги работы предприятия за истекший отчетный период.

Бухгалтерская отчетность предприятия служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенною информацию о совершенных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Таким образом, бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия, которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждениям предпринимательства – получение прибыли и сохранение источников дохода.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносятся в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность предприятия. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Поэтому бухгалтерская отчетность предприятия должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков. Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия. Содержание отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

Необходимость составления бухгалтерской отчетности явля­ется не только бременем, вытекающим из предписаний законо­дательства (формально-юридический аспект), но и насущной потребностью функционирующей организации, менеджмент которой заинтересован в развитии, совершенствовании и оптими­зации хозяйственного механизма с целью достижения финансо­вого успеха фирмы (содержательный аспект).

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержа­щейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение инте­ресов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посред­ством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Бухгалтерская отчетность составляется за месяц, квартал и год. Бухгалтерская отчетность, составленная за месяц или квар­тал, называется промежуточной, а составленная за год — годовой. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется нараста­ющим итогом с начала отчетного года.

В настоящее время стандартная годовая бухгалтерская отчетность российских организаций, в соответствии с приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», состоит из следующих отчетных форм:

бухгалтерского баланса (форма № 1), который является способом экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств по составу и источникам образования на определенную дату, как правило, на первое число месяца;

отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Основное назначение отчета заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации за отчетный период;

отчета об изменении капитала (форма № 3). Отражает информацию о наличии и движении капитала организации в отчетном периоде;

отчета о движении денежных средств (форма № 4). Отражает информацию о том, за счет каких средств организация вела свою деятельность и как их расходовала;

приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Содержит информацию о наличии и движении в отчетном периоде наиболее значимых статей (активов и обязательств) бухгалтерского баланса организации. Приложение состоит из десяти разделов (нематериальные активы, основные средства, доходные вложения и материальные ценности, расходы на НИОКР, расходы на освоение природных ресурсов, финансовые вложения, дебиторская и кредиторская задолженность, расходы по обычным видам деятельности, обеспечения, государственная помощь);

отчета о целевом использовании средств (форма № 6);

пояснительной записки, которая дополняет содержание отчетных форм, представляет более полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период. В пояснительной записке приводятся информация о данных, которые не нашли отражения в годовой бухгалтерской отчетности (сведения об объемах продажи продукции, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта и др.); расшифровки прочих активов и пассивов, кредиторов и дебиторов, иных обязательств, отдельных видов прибылей и убытков; основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты организации; данные о применяемых элементах учетной политики на следующий отчетный год, данные о причитающихся налоговых платежах в бюджет. Особое место в пояснительной записке должно быт отведено прогнозированию результатов хозяйственной деятельности организации на краткосрочную и долгосрочную перспективу;

аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Промежуточная (квартальная) бухгалтерская отчетность включает в себя в обязательном порядке:

бухгалтерский баланс (форма № 1);

отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

Некоммерческие организации также предоставляют отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

При этом форма № 6 обязательна для представления только общественными организациями (объединениями), не осуществляющими предпринимательской деятельности и не имеющими кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг) (п.4 ст.15 Закона N 129-ФЗ). Всем другим некоммерческим организациям только рекомендовано включать ее в состав годовой бухгалтерской отчетности. Тем не менее на практике, как правило, почти все некоммерческие организации представляют форму N 6.

Организация может представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчетности, кроме Бухгалтерского баланса (форма № 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма № 2), иные отчетные показатели, например Отчет о движении денежных средств (фор­ма № 4) и др., а также пояснительную записку, входящие в состав годовой бухгалтерской отчетности.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку досто­верности бухгалтерской отчетности, имеют право не представ­лять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изме­нениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому учету (фор­ма № 5), пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, имеют право не представ­лять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изме­нениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому учету (фор­ма № 5), если отсутствуют соответствующие данные.

Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) при отсутствии соответствующих данных.

Некоммерческим организациям рекомендуется включать состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).