Запрос добавления записей.
Цель задания построение запроса, при выполнении которого в таблицу добавляются записи, удовлетворяющие определенным условиям. В качестве примера предлагается создать запрос, добавляющий в таблицу Товары1 записи, содержащие сведения о товарах типа Персональный и Персональный_Плюс (соответствующие записи были удалены из этой таблицы запросом удаления данных см. часть 1).
Методические указания:
Создать новый запрос в режиме Конструктора .
Выбрать таблицу Товары для использования в запросе.
Вызвать команду меню Запрос/Добавление, открыть окно диалога Добавление.
В поле ввода Имя таблицы ввести имя таблицы Товары1, в которую будут добавлены записи.
В окне диалога Добавление установить опцию Текущая база данных (если она не установлена по умолчанию) и нажать кнопку ОК.
Перенести символ * из окна таблицы Товары в строку Поле (в первом столбце) бланка запроса. В результате все поля таблицы Товары будут использованы при добавлении записей в таблицу Товары1.
Ввести во второй столбец бланка запроса поле Тип_товара. В строке Условие отбора ввести значение Персональный, в строке Или ввести Персональный_Плюс. В результате бланк запроса имеет вид:
Перейти в режим таблицы и просмотреть записи, добавляемые в таблицу Товары1.
Вернуться в режим Конструктора и сохранить запрос под именем Товары1_Добавление. С помощью кнопки Запуск запустить запрос на выполнение. Подтвердить выполнение запроса после сообщения Access о количестве добавляемых записей.
Просмотреть таблицу Товары1 после выполнения запроса.
Задачи для самостоятельного решения.
Скопировать таблицу Клиенты в таблицу Клиенты1. Построить запрос, удаляющий из таблицы Клиенты1 группу записей, содержащих сведения о клиентах из городов Арзамас и Кстово.
Построить запрос, добавляющий в таблицу Клиенты1 из таблицы Клиенты группу записей, содержащих сведения о клиентах из городов Арзамас и Кстово.
Задание 12. Многотабличные запросы удаления и добавления записей.
1. Запрос удаления записей.
Цель задания построение запроса на удаление группы записей из таблицы, условие отбора для которой сформулировано с использованием данных из другой таблицы. В качестве примера предлагается построить запрос, удаляющий из таблицы Заказы1 группу записей, содержащих сведения о заказах на товары типа Персональный и Персональный_Плюс.
Методические указания:
Скопировать таблицу Заказы в таблицу Заказы1. При этом в окне «Вставка таблицы» выбрать переключатель «Структура и данные» для полной вставки всей таблицы.
Открыть окно «Схема данных» и добавить в него таблицу Заказы1. Создать связь между таблицами Товары1 и Заказы1 через поле Код_товара. Сохранить схему данных.
Создать новый запрос в режиме Конструктора.
Выбрать таблицы Товары1 и Заказы1 для использования в запросе.
Вызвать команду меню Запрос/Удаление.
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по звездочке в верхней части списка полей таблицы Заказы1,в результате все поля этой таблицы будут неявным образом выбраны для использования в запросе.
Ввести поле Тип_товара из таблицы Товары1, по которому будет установлено условие, во второй столбец бланка запроса.
Для поля Тип_товара в строке Условие отбора ввести Персональный, в строке Или ввести Персональный_Плюс.
В строке бланка запроса Удаление в первом столбце ввести Из, во втором столбце Условие. В результате бланк запроса имеет вид:
Перейти в режим таблицы для просмотра записей, выбранных для удаления и проверить правильность сформулированных условий.
Перейти в режим Конструктора и сохранить запрос под именем Заказы1_Удаление. Запустить запрос на выполнение кнопкой панели инструментов Запуск. Подтвердить удаление записей из таблицы после сообщения Access о количестве удаляемых записей.
Просмотреть таблицу Заказы1 после удаления записей.