2. Методические указания к контрольной работе № 6 для студентов очной формы обучения и контрольной работе № 4 для студентов заочной формы обучения

Контрольная работа № 6 выполняется в конце 7 семестра студентами очной формы обучения.

Контрольная работа № 4 выполняется на 4 курсе студентами заочной формы обучения.

Для того чтобы правильно выполнить контрольную работу необходимо усвоить следующие темы курса:

1. Правила оформления электронного сообщения

2. Правила оформления делового письма

3. Телефонный разговор с компанией

4. Приемы компрессирования текста.

При подготовке контрольной работы необходимо использовать следующую литературу:

1. Англо-русский словарь: 20000 слов. – М. : Лист, 1998. – 527 с.

2. Хохлова М.А. Учебное пособие по английскому языку Базовый курс/ М.А. Хохлова, Т.И. Зайко,: - ОИВТ (филиал) ФБОУ ВПО «НГАВТ», 2013. – 224 с.

3. Хохлова, М. А. Профессиональный английский язык: учеб. Пособие [Электронный ресурс] /М. А. Хохлова. - Омск: ОИВТ, 2011. - 184 с.

§ 1 Правила оформления электронного сообщения

Сегодня почти вся деловая переписка ведётся цифровыми сообщениями по электронной почте. Электронные письма короче и теплее бумажных и по тону близки языку телефонирования. В отличие от всегда формальных деловых писем, деловые сообщения обычно стилистически нейтральны. Они также позволяют мгновенно обмениваться документацией в виде оцифрованных или распознанных приложений. Формальные же сообщения годятся для делового знакомства.

Стандартное электронное письмо на английском языке состоит из самого письма и заголовка. Заголовок английского электронного письма может иметь следующие поля:

From: - имя и адрес отправителя.

Sender: - отправитель письма пишет от чужого имени. Письмо от чьего-то имени отправлено другой персоной (например, секретарем от имени начальника).

To: - имя и адрес получателя. Имя и адрес может быть написано несколько раз (если письмо адресовано нескольким получателям)

cc: - содержит имена и адреса получателей письма, к которым направляется копия этого письма.

bcc: - содержит имена и адреса получателей письма, чьи адреса не следует показывать другим получателям. Каждый из получателей письма не будет видеть в этом поле других получателей из поля bcc.

Reply-To: - имя и адрес, куда следует адресовать ответы на это письмо.

In-Reply-To: указывает на письмо, для которого это письмо является ответом. С помощью этого поля выстраиваются цепочки переписки.

Subject: - тема письма.

Date: - дата написания письма.

Почтовое вступление:

Деловые сообщения начинаются с Dear… и заканчиваются Best wishes или (Best) regards. В тексте автор что-то утверждает, сообщает, спрашивает, отвечает, обсуждает, просит… Суть следует излагать в первом абзаце.

Примеры формального вступления:

Following our meeting / phone conversation, …	В продолжение нашей встречи / наших переговоров …
With reference to …	Со ссылкой на…
Regarding our …	Относительно…
I’m writing to confirm …	Пишу подтвердить …

Примеры формальных завершений:

For additional information, please	За подробностями, пожалуйста,
We look forward to doing business with you	Будем рады сотрудничеству с вами

Электронные сообщения, отправляемые с помощью сотовых телефонов и Интернета, стали очень удобным и популярным способом общения. Особый стиль и язык таких сообщений не всегда просто понять.

Создание текста электронных сообщений основано на следующих правилах:

Слова нужно по возможности сокращать:

Wd = would

Короткие слова могут заменяться всего одной буквой:

You = u

В некоторых случаях буквы заменяются цифрами:

Gr8 = great

W8 –wait

2 = to, too

4 = four, for

Символы могут использоваться для обозначения слогов и звуков:

например, знак % может заменять “oo” Sh%l – shool,

а обозначение доллара $ – вместо “ss”.

Текст электронного сообщения может не подчиняться правилам грамматики и пунктуации.

Основные фразы и сокращения, используемые в электронных сообщениях:

SMS = Short Message Service

2 = To/too/two

2day = Today

2moro = Tomorrow

4 = For

@ = At

ASAP = As soon as possible

ATM = At the moment

B = Be

B/C = Because

B4 = Before

C = See/sea

CU = See you

CUL8R = See You Later

D u wnt 2 go out 2nit? = Do you want to go out tonight

Esp = Especially

H2 = How to

ILBL8 = I’ll be late

L8 = Late

L8r = Later

LMK = Let me know

Mob = Mobile

Msg = Message

Neva = Never

No1 = No one

NMP = Not my problem

OIC = Oh, I see

OK = Okay

Pls = Please

Pobl = Possible

Ppl = People

R = Are

RUF2 = Are you free to talk?

Spk = Speak

Thnq = Thank you

THX/TNX = Thanks

U = You

Un4gtebl = Unforgettable

UOK? = You OK?

YR = Your/You’re

Usu = Usually

WWW = World Wide Web

Wknd = Weekend

W/O = Without

W8 = Wait

Wer r u = Where are you

YM = You mean

YR = Year, right!

XLNT = Exellent

Для выражения мнения:

AFAIK = As far as I know

AFAIUI = As far as I understand it

ILBAT = I will be able to

IMO = In my opinion