Виділення тексту
Для виконання багатьох завдань у Word потрібно спочатку виділити той фрагмент тексту, який буде редагуватися. Виділений текст забарвлюється на екрані іншим кольором. Текст можна виділити як за допомогою миші, так і за допомогою клавіатури.
Виділення мишкою
слова – двічі клацнути в слові (в будь-якому місці);
абзаца – тричі клацнути в абзаці або двічі в смузі виділення документа напроти абзаца;
рядка – клацнути в смузі виділення документа напроти рядка;
кількох рядків – перетягти курсор миші в смузі виділення документа напроти рядків, які треба виділити;
частини документа – перетягнути курсор миші від початку до кінця частини, яка виділяється;
всього документа – тричі клацнути в смузі виділення документа в будь-якому місці;
Виділення мишкою і клавіатурою одночасно
частини тексту → установити текстовий курсор у початок виділюваного фрагмента і, утримуючи Shift, клацнути наприкінці фрагмента (чи навпаки, установити курсор наприкінці, а клацнути на початку фрагмента);
речення → утримуючи Ctrl, клацнути в реченні (виділяється текст між двома крапками);
усього документа → утримуючи Ctrl, клацнути в смузі виділення;
прямокутного фрагмента → утримуючи Alt, протягти курсор миші;
частини тексту → установити курсор у початок фрагмента, натиснути F8 і клацнути наприкінці фрагмента (чи навпаки).
Виділення клавіатурою
частини тексту → установити курсор у початок фрагмента і, утримуючи Shift, розширити виділення до кінця фрагмента, з використанням будь-яких чи клавіш комбінацій переміщення по документі, наприклад, Shift+стрілка вліво → виділення на один символ уліво, Shift+Home → виділення до початку рядка, Ctrl+Shift+Home → виділення до початку документа; усього документа → чи натиснути Ctrl+A, чи Ctrl+5 (5 — клавіша на цифровій клавіатурі при виключеному цифровому режимі), чи п'ять разів F8 (курсор знаходиться в будь-якім місці тексту);
слова → становити курсор у слово і двічі натиснути F8;
речення → курсор у речення і тричі натиснути F8;
абзацу → установити курсор в абзац і чотири рази натиснути F8;
частини тексту → установити курсор у початок фрагмента і, натиснувши і відпустивши F8, клавішами переміщення розширити виділення до кінця фрагмента;
прямокутного фрагмента → установити курсор у початок фрагмента і, натиснувши і відпустивши Ctrt+Shift+F8, клавішами переміщення розширити виділення до необхідного розміру.
Виділення всього документа може бути виконано командою Правка/Выделить все.
Виділення (якщо не використовувалася клавіша F8) скасовується щигликом у будь-якій частині чи тексту будь-якою клавішею переміщення. При використанні для виділення клавіші F8 у рядку стану включається індикатор РАСШ (ВДЛ), що потім автоматично виключиться тільки після виконання будь-якої операції з фрагментом. Для відміни виділення без виконання операцій необхідно натиснути Esc.
Видалення, копіювання, переміщення і вставка тексту
Для здійснення будь-якої дії з блоком тексту його потрібно спочатку виділити.
Видалення блока тексту
щоб просто видалити текст, натиснути клавішу Delete або клавішу Васspase;
щоб видалити текст, замінивши його новим, набрати за допомогою клавіатури новий текст.
Копіювання блока тексту
Правка/Копировать;
натиснути кнопку Копировать у стандартній панелі інструментів;
натиснути комбінацію клавіш Сtrl+Іnsert (Сtrl+С).
Переміщення блока тексту
1. Потрібно скопіювати виділений фрагмент в буфер обміну одним із способів:
натиснути Правка/Вырезать;
натиснути кнопку Вырезать у стандартній панелі інструментів;
натиснути Shift+Delete (Сtrl+Х).
2. Встановити курсор у позицію, куди потрібно перемістити або скопіювати текст.
3. Виконати одну з дій:
Правка/Вставить;
Натиснути кнопку Вставить у стандартній панелі інструментів;
Shift+Insert (Сtrl+V).
Для копіювання і переміщення тексту можна також використовувати мишку. Ця техніка, яка називається «перетягнути-та-залишити», найбільш зручна для копіювання і переміщення невеликих блоків тексту і у тих випадках, коли обидві позиції ( «звідки» та «куди») одночасно видно на екрані.
Для цього потрібно виконати такі дії:
1. Виділити текст.
2. Встановити вказівник миші на виділений фрагмент тексту. Покажчик мишки змінить свою форму з І-образного курсору на стрілку.
Для копіювання тексту перемістити курсор мишки, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші та клавішу Сtrl.
Для переміщення тексту – перетягнути текст на нове місце, не утримуючи ніяких клавіш. Під час перетягування вертикальна пунктирна лінія буде точно вказувати нове місце розташування тексту.
3. Відпустити кнопку мишки ( і клавішу Сtrl).