- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава 3
- •Глава 4
- •Глава 5
- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава 3
- •Глава 4
- •8 Ассессменте для менеджеров по продажам
- •10) Неумение снижать напряжение при его появлении.
- •Глава 5
- •1.1. Навыки телефонного общения у торговых представителей
- •1.2. Управленческие навыки
- •1.3. Навыки продаж и маркетинга у менеджеров среднего звена на промышленном производстве
- •1.4. Навыки управления у линейных
- •1.5. Навыки продаж у менеджеров по продажам
- •1.6. Навыки продаж у менеджеров рекрутинговых компаний
- •Главный редактор и. Авидон Ведущий редактор о. Гончукова Технический редактор о. Колесниченко Художественный редактор п. Борозенец Корректор а. Борисенкова Директор л. Янковский
- •Издательство «речь» рекомендует: Подробнее о методах диагностики персонала:
- •Подробнее об активных методах обучения и отбора персонала:
- •Подробнее об управлении персоналом:
Глава 2
АССЕССМЕНТ
КАК АКТИВНЫЙ МЕТОД
ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА -
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ
ЭТАП
Ассессмент-центры,
или центры оценки персонала, обеспечивают
более качественный и эффективной подбор
персонала, чем стандартные методы.
Естественно, что ассессмент тоже не
дает стопроцентной эффективности и
имеет ряд ограничений. Оценивая
эффективность методов отбора персонала,
М. Армстронг приводит следующие данные"
(рис. 4).
Сегодня качественные, эффективные ассессмент-цент-ры включают в себя несколько процедур (практические задания, тестирование и т. д.). Проведение таких центров оценки возможно при подборе, аттестации и оценке персонала и требует огромной подготовительной работы и высочайшей профессиональной квалификации проводящего.
Выделяют несколько отличительных особенностей ассессмента, которые приведены ниже12.
12 Armstrong М. A Handbook of Human Resource Management practice. N. Y, 2001.
Концентрация на поведении.
Воспроизведение- в заданиях ключевых аспектов работы. Они включают в себя ролевые игры в парах и групповые задания. Предполагается, что выполнение этих моделированных заданий прогнозирует поведение на работе.
Использование в дополнение к групповым заданиям интервью и тестов.
Оценка выполнения заданий по нескольким аспектам с точки зрения компетенции, необходимой для достижения намеченного уровня выполнения конкретной работы или требуемой на конкретном месте в организации.
Одновременная оценка нескольких кандидатов или участников, чтобы дать им возможность взаимодействовать, раскрыть и применить свой профессиональный опыт.
В целях более объективного оценивания приглашение нескольких оценщиков или наблюдателей. Желательным является привлечение руководителей высшего звена, чтобы гарантировать, что они «владеют» процессом. Оценщики должны быть тщательно подготовлены.
Обеспечение возможности показать, в какой степени кандидаты вписываются в культуру организации. Это устанавливается с помощью наблюдения за их поведением в различных типичных ситуациях и с помощью ряда тестов и структурированных интервью. 8. Предоставление кандидатам возможности лучше понять организацию и ее ценности, чтобы решить для себя, соответствуют ли они им.
Важную роль в ассессменте играют наблюдатели из числа сотрудников компании, оценивающей, отбирающей или аттестующей персонал. Для наблюдателей готовятся специальные листы наблюдения и проводится инструктаж (см. ниже).
Основная идея ассессмент-центра — то, что кандидаты на определенную должность выполняют задания, соответствующие наиболее важным компонентам профессиональной деятельности. По С. А. Маничеву, «предмет оценки в ассессмент-центре — сформированность у участников требуемого рабочего поведения»13. То есть, используя терминологию главы 1, мы можем сказать, что предметом оценки становятся компетенции.
Ассессмент-центр позволяет получить полную и объективную информацию о деловых и личностных качествах сотрудников, основанную на их конкретных проявлениях в поведении, а также выявить их резервы и оценить потенциал. Этот метод оценки предполагает участие сотрудников компании в ряде специально разработанных групповых и индивидуальных упражнений, при этом характеристики сотрудников оцениваются группой профессиональных психологов по определенным критериям. Видеозапись упражнений позволяет в значительной степени уменьшить субъективность оценки.
15
Кляйнманн М. Ассессмент-центр.
X., 2004.
Содержание отчета отражает поставленные задачи (например, выявление кадрового резерва, оценка потребности сотрудников в обучении и развитии, оценка их профессиональных качеств и т. д.).
Ассессмент-центр требует тщательной подготовки идол-жен быть хорошо организован. Эта продолжительная процедура (от нескольких часов до 2-3 дней) нередко проводится вне офиса компании.
Ассессмент-центр как технология оценки персонала широко используется в мире начиная с 1954 года. Именно тогда впервые компания «AT&T» применила ассессмент-центр в рамках исследовательской программы. Через четыре года Центр оценки стал активно применяться для оценки менеджеров. В 1960-е годы многие американские корпорации (например, «1ВМ», «Стандарт ойл оф Огайо», «Сире Робакс») создали собственные центры оценки персонала. В 1980 году около 2000 фирм использовали ассессмент-центры, а сегодня счет идет на десятки тысяч — в том числе и в России.
Метод возник на Западе в годы Второй мировой войны. В Великобритании его использовали для набора младших офицеров, а в США — для подбора разведчиков. В британской армии они получили название Отборочных комиссий Министерства обороны. Основой этих методов стала идея о том, что намного целесообразнее не исследовать прошлое индивида в ходе традиционных интервью, а протестировать его путем имитации задач, которые ему предстоит решать. Так, использовались учения на местности, во время которых испытуемые должны были, например, форсировать реку с помощью подручных материалов. Помимо полевых занятий проводились письменные упражнения по тактическому планированию. Эти методы со временем сТали применяться и при отборе сотрудников для различных фирм (например, практические задания, в которых проверяется умение работать с корреспонденцией).
Впоследствии этот метод был взят на вооружение различными организациями, и в настоящее время на Западе практически каждая крупная компания применяет его для подбора и оценки персонала.
В Россию ассессмент-центр пришел в начале 1990-х годов. Сейчас данный способ исследования человеческих ресурсов получил новый импульс развития. И если бы руководители предприятий чаще прибегали к ассессмент-центру, то, быть может, на кризисных этапах развития фирм реже «летели бы головы» менеджеров среднего звена и других работников.
Этот метод очень популярен на Западе и сегодня достаточно широко используется в России прежде всего при отборе претендентов на различные позиции, связанные с продажами, со IT-сферой, позиции бизнес-тренеров, управленческие позиции.
Еще одной отличительной особенностью ассессмента является то, что участники в ходе ассессмента получают более расширенную, более достоверную, более эмоциональную информацию о предстоящем месте работы и новых коллегах и руководстве. Специально адаптированные и подобранные задания позволяют кандидату увидеть специфику работы организации, понять требования, предъявляемые организацией к сотрудникам. В ситуации, когда успешные кандидаты выбирают место работы из нескольких предложений, правильно организованный весь отбор и особенно ассессмент позволяет сделать этот выбор и, может быть, оценить свои шансы на рынке труда и понять, как быть более успешным при поиске работы.
Ассессмент-центры также широко применяются для оценки потенциала сотрудников при создании кадрового резерва, развитии персонала и при кадровых ротациях и повышениях внутри компании; это так называемые оценочные центры. Также ассессмент используется для анализа потребности в развитии и обучении персонала, при составлении тренинговых программ и выборе внешних провайдеров для обучения сотрудников. Одна из самых интересных книг, посвященных ассессменту, рассматривает применение этого метода при отборе католических священников в Швеции, сравнивая психологические и епископские взгляды на подбор персонала и опыт проведения ассессмент-центров, подготовленных психологами по рекомендациям священнослужителей14. Естественно, что в компаниях с налаженной и выстроенной системой работы дирекции по персоналу эти процессы взаимосвязаны и дополняют друг друга. В этой книге мы рассматривали только ассессмент при подборе персонала, хотя многие аспекты и для подбора, и для оценки персонала являются общими.
14
Stadler К.
Psychological
assessment of candidates to the catholic priesthood.
Acomparison
between
bishops'
and
psychologists'
views.
Geteborg,
2002.
Мартин Кляйнманн определяет ассессмент-центры как комплексные диагностические методы, которые систематически регистрируют достижения или недостатки поведения работников, участвующих в качестве объектов оценки. При этом несколько наблюдателей одновременно оценивают результаты одного или нескольких участников согласно установленным правилам и на основании предварительно определенных показателей (требований к работнику)15.
Это определение опять возвращает нас к наиважнейшим особенностям ассессмента: комплексности и систематичности. Под комплексностью мы понимаем совместное использование нескольких диагностических инструментов, а под системностью — оценку одних и тех же поведенческих навыков различными методами, различными независимыми группами людей (эксперты, проводящие ассессмент, и специально обученные наблюдатели).
13
Кляйнманн М. Ассессмент-центр.
X., 2004. С. 13.
2
Зак. 4270
ПОДГОТОВКА,
ИЛИ ЧТО ОПРЕДЕЛЯЕТ УСПЕХ
Перед проведением ассессмент-центра необходимо осуществить тщательный анализ требований, предъявляемых к работнику, создать профайл сотрудника на основании его должностных инструкций, структуры организации и иерархии подчинения, специфических требований к занимаемой должности. Это вещи достаточно очевидные, и в основном их делают все проводящие ассессмент. Но тогда вопрос, почему результаты не всегда удовлетворяют заказчиков, становится все более актуальным.
Две вещи кажутся мне наиболее значимыми: во-первых, создание именно клиенто-ориентированных ассессментов, во-вторых, оценивание эффективности ассессмента по оценкам, даваемым клиентами, а не по оценкам, выставляемым самим себе организаторами или их коллегами. Остановимся на этом более подробно, не забывая, что вопросы разработки структуры ассессмента и качества его проведения также важны. Если говорить о взаимосвязи всех этих параметров успеха, то здесь, мне кажется, действует понятие лимитирующего признака, известного нам из экологии: та составляющая, дефицит которой максимален, будет определять неуспех. Как следствие этого, уже для ассессмента, необходимо огромное внимание ко всем составляющим успеха:
создание клиенто-ориентированных ассессментов;
правильная разработка структуры ассессмента, адекватно подобранные упражнения;
обеспечение высокого уровня проведения и организации ассессмента;
высокая квалификация и качество работы специалистов, проводящих ассессмент;
адекватная оценка и коррекция проведенного ассессмента по оценкам заказчиков, чтобы не останавливаться на достигнутом, а создавать более совершенные процедуры.
КЛИЕНТО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ АССЕССМЕНТ-ЦЕНТРЫ. ПЕРЕГОВОРЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ
...При определенных навыках и позитивном дифференцированном подходе любые переговоры могут быть успешными. Нет неудачных переговоров, их неудачными делаем мы сами!
Из разговора с заказчиком
Перед подготовкой необходимо понять и — самое главное — принять, что наша задача — помочь клиенту найти необходимых ему сотрудников, сделать это наиболее эффективно и, в отсроченной перспективе, наименее затратно. Поэтому подготовка начинается с определения того, кого хочет увидеть работодатель на данной позиции. И здесь наиболее важна позиция специалиста, проводящего ассессмент. Это не должна быть позиция диктующая, позиция «Я знаю, как лучше», это должна быть позиция взаимодействия, сотрудничества. Да, специалист, проводящий ассессмент, обладает знаниями технологий, навыками проведения ассессмента, опытом успехов и неудач, но поиск кандидата идет на определенную позицию, в определенную организацию, с определенными ценностями, с определенным социально-психологическим климатом, и никто лучше самого заказчика не понимает, что реально требуется от этого человека, не только с позиций профессиональных навыков, но и с позиции личностных характеристик. При этом заказчиком может быть как организация, обратившаяся к внешнему консультанту с заказом на проведение ассессмента, так и структурное подразделение компании, разрабатывающее ассессмент совместно с отделом персонала. Главная задача — совместное определение требований к кандидату. Что здесь необходимо?
Первое — это выработка некого совместного языка, терминологии. Здесь необходимы навыки ведения переговоров, навыки продаж, а также коммуникативная компетенция. Для знакомства с этими навыками я могу порекомендовать книгу Е. В. Сидоренко «Тренинг коммуникативной компетентности»16 и прохождение специальных тренингов. Очень важно услышать от заказчика, что же он все-таки хочет получить (в любой терминологии), и перевести эту информацию на известный нам язык компетенций. Мне кажется неприемлемой подготовка к ассессменту без личной встречи, по телефону или переписке. Без личного контакта мы теряем именно личностную составляющую характеристики кандидата, а именно она часто и является определяющей. Упустив эту составляющую, достаточно сложно в дальнейшем подготовить рекомендации заказчику, а самое главное — договариваясь предварительно, мы элиминируем ситуацию, когда заказчик в дальнейшем скажет про кандидата только: «Он мне не понравился», и на вопрос «Почему?» ответ будет вроде: «Он как-то к нам не вписывается».
Следующие темы являются обязательными при предварительном разговоре с заказчиком:
16 Сидоренко Е. В. Тренинг коммуникативной компетентности в деловом взаимодействии. СПб.: Речь, 2001.
Был ли уже опыт проведения ассессмент-центров в организации, в отделе? Если опыт был успешным, что определило эту успешность? Если неуспешный — что привело к неудаче?
Какими основными методами подбора персонала пользуется данная организация или подразделение? Чем обоснован выбор?
Каким хотелось бы видеть кандидата на эту должность?
Какие качества наиболее существенны для специалистов компании, какова квалификация специалистов и качество подготовки?
Какие требования, помимо профессиональных, кажутся заказчику наиболее существенными?
Каковы перспективы роста у человека на этой позиции? Как он сможет развиваться?
Какова стратегия развития организации, отдела? Каково место в ней данного кандидата?
Какими должны быть ближайшие и долгосрочные цели у человека, который займет эту должность?
Какое место кандидат будет занимать в иерархии подразделения, кому он будет подчиняться?
Будет ли этот специалист руководить подчиненными, если да, то сколько человек будет у него в подчинении?
С какими подразделениями кандидат будет взаимодействовать, какова специфика этого взаимодействия?
Вовлечен ли этот специалист во взаимодействие с клиентами, прямо или косвенно, оказывает ли он сервисные услуги клиентам, другим структурным подразделениям компании?
Какие качества при отборе кандидата наиболее важны для заказчика?
Каким, по мнению заказчика, должен быть наиболее эффективный кандидат?
Необходимо помнить, что не следует ждать от заказчика списка компетенций для требуемой позиции, все это должно излагаться доступным ему языком, а наше дело — перевести это в список того, что мы можем оценить во время ассессмента.
Естественно, с заказчиком, впервые сталкивающимся с ассессментом, необходимо поговорить обо всех достоинствах этого метода, рассказать о его основных этапах, упражнениях, тестировании, роли наблюдателей. Говоря о том, что можно оценить во время ассессмента, необходимо сказать и о том, как, с помощью какого конкретного инструментария это будет сделано. Нет нужды формировать у заказчика уверенность в некой чудодейственности и непогрешимости этого метода.
Несколько раз я сталкивалась с ситуацией, когда заказчик откровенно говорил: «Я вам плачу, делайте что хотите, меня волнуют только результаты». Эта позиция тоже достойна уважения. Что в такой ситуации делать? Общаться! Говорить об обоюдной ответственности за результаты и, соответственно, за немалые деньги заказчика, вложенные в эту процедуру; о том, что без его, заказчика, участия невозможно разобраться в ситуации, в климате организации. Иногда в таких случаях я прошу разрешения поговорить с другими людьми, с руководителями подразделений, с будущими коллегами, подчиненными или начальниками, с которыми будет взаимодействовать человек, вступив в эту должность.
И наверное, самое главное: если мы не договорились на предварительном этапе, начинать ассессмент бесполезно, он обречен — даже прекрасно проведенный, он не будет эффективен.
Не менее важным аспектом предварительного этапа являются переговоры о том, как должен выглядеть итоговый продукт ассессмента; иногда я использую термин техническое задание. Здесь также важны и наши рекомендации, но каждая деталь должна быть заранее обговорена. Если это заключение, то каким оно будет по форме и кто его будет читать; это общее заключение или персональные отчеты. Я стараюсь обговорить и содержание, форму и размер отчетов еще на стадии переговоров. Иногда финальный отчет может быть представлен сводной таблицей, иногда это может быть рейтинг кандидатов, иногда это именно рекомендации. Иногда результатом является фасилитация обсуждения людьми, принимающими решение о найме кандидата и до этого присутствовавшими на ассессменте в роли на
блюдателей. Вопросы представления результатов мы опишем отдельно ниже. Наши знания о том, как должно быть, должны оставаться только рекомендациями, которые могут быть приняты или отвергнуты заказчиками.
Итогом переговоров должен стать профиль сотрудника (или расширенный список компетенций), в котором перечисляются требования к компетентности, навыкам, образованию, профессиональному опыту и который станет основой критериев, по которым кандидатов будут оценивать при прохождении ассессмент-центра. Только имея на руках этот профиль, мы можем приступить к составлению программы ассессмента и определению того, с помощью каких методов будут оцениваться те или иные параметры.
Также необходимо проанализировать саму компанию, бизнес, которым занимается заказчик, разобраться в направленности, проблемах бизнеса, знать основных конкурентов, историю развития и создания компании. Соотнеся все эти данные, можно уже выстраивать программу ассессмента, подбирая упражнения так, чтобы чувствовалась ориентированность программы на определенного заказчика, определенного клиента.
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ АНАЛИЗА НА ПОДГОТОВИТЕЛЬНОМ ЭТАПЕ
Документы, о которых мы будем говорить ниже, необходимо рассматривать до подготовки профиля сотрудника (расширенного списка компетенций). Это возможно как до первой очной встречи с заказчиком, так и позднее. Вариант, в котором изложенный письменно функционал определенной позиции мы рассматриваем заранее, естественно, дает возможность лучше подготовиться к разговору.
Требования к конкретным должностям излагаются, как правило, в форме должностных инструкций; иногда в организациях к каждой должности в штатном расписании составлены определенные требования. Также для нас необходимы документы, отражающие структуру организации — это, как правило, иерархическая схема. Достаточно информативны и документированные описания бизнес-процессов, где отражены взаимодействия между различными структурами и подразделениями организации. В современной российской ситуации должностные инструкции бывают двух видов: «работающие» и «формальные». Столкнувшись с «формальными» инструкциями, необходимо восполнить всю недостающую информацию — из бесед или из других документов. Для этого хорошо четко представлять себе, что такое действительно «работающая» должностная инструкция.
В должностной инструкции отражены основные элементы работы: подчинение, общая цель работы, основные виды деятельности, решаемые задачи и прочие требования или характеристики. Иногда отдельный раздел посвящается информации о мероприятиях по повышению квалификации, развитию и возможностях карьерного роста. Информация об условиях работы — заработной плате, дополнительных выплатах и особых требованиях, например командировках или работе во внеурочное время, — могут быть включены в должностную инструкцию или прописаны, например, в контракте либо в дополнительных соглашениях, или существовать в форме устной договоренности.
Проанализировав все эти документы, необходимо составить перечень требований к кандидату, который включает в себя следующие параметры:
образование;
дополнительное образование;
профессиональный опыт;
возраст (если имеет принципиальное значение);
пол (если имеет принципиальное значение);
физические характеристики (если имеют принципиальное значение);
компетенции;
специальные требования (например, прописка, готовность к командировкам, знание иностранного языка, компьютерные навыки).
Цитируя М. Армстронга, требования к кандидату можно изложить следующим образом:
Компетентность / компетенции — знания и умения, необходимые работнику, чтобы исполнять свою роль, включая любые требуемые специальные способности или навыки.
Квалификация и дополнительное образование — рабочая, техническая или гуманитарная специальность или дополнительная профессиональная подготовка.
Профессиональный опыт — в частности, категории работы или организаций; типы достижений и виды деятельности, которые будут предполагать успех в будущем.
Требования, связанные со спецификой работы, — в каких сферах деятельности от работника ожидаются достижения (например, развитие новых рынков, увеличение продаж, внедрение новых систем).
Соответствие организации — корпоративная культура (формальная или неформальная) и способность кандидата в ней работать.
Особые требования — командировки, работа во внеурочное время и т. д.
Удовлетворение ожиданий кандидата — в какой степени организация может удовлетворить ожидания кандидата в отношении возможностей карьерного роста, повышения квалификации, стабильности работы и т. д.
В качестве альтернативы можно использовать одну из традиционных систем классификации. Самыми известными являются схема, разработанная Роджером (Rodger, 1952), включающая семь разделов, и система классификации Д. Манро-Фрейзера (Munro-Fraser, 1954), состоящая из пяти разделов.
Схема Роджера:
физические характеристики — здоровье, телосложение, внешность, манера поведения и речи;
знания — образование, специальность, профессиональный опыт;
общий интеллект — общие интеллектуальные способности;
особые способности — технические навыки, навыки ручного труда, умение легко говорить или считать;
интересы — интеллектуальные, практические, конструкторские интересы, связанные с физической активностью, общественные, художественные;
характер — терпимость, влиятельность, твердость, надежность, уверенность в себе и т. п.;
среда — семейная среда, профессии членов семьи.
Система классификации Д. Манро-Фрейзера:
воздействие на других — физические характеристики, внешность, речь и манеры;
приобретенная квалификация — образование, профессиональная подготовка, опыт работы;
врожденные способности — природная сообразительность и способность к обучению;
мотивация — цели, которые ставит человек, последовательность, решительность и успешность в их достижении;
адаптивность — эмоциональная устойчивость, способность противостоять стрессу, умение ладить с людьми.
На сегодняшней день эти две схемы интересны чисто исторически и могут быть использованы при воссоздании некой общей картины эволюции этой области рекрутинга.
Как уже говорилось, наше понимание ассессмента опирается на подход, основанный на компетенциях; компетенции используются как база отборочного процесса. Такой подход помогает в дальнейшем определить, какие конкретно части ассессмента (тестирование, интервью, упражнения) дадут наибольшую информацию о соответствии кандидатов требованиям конкретной должности.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ИТОГ: НАКОНЕЦ МЫ ЗНАЕМ, ЧТО ИЩЕМ
После того как на основе документов и обсуждений установлен список требований, их следует распределить по нескольким категориям. Первое — это обязательные и желательные требования по всем разделам. Например, высшее образование будет обязательным требованием, тогда как наличие степени МВА — желательным; наличие опыта работы в организации — обязательное требование, наличие опыта в западной или производственной компании — желательное.
Следующий этап — определение того, как мы будем получать информацию о той или иной компетенции, как мы станем ее оценивать. Одним из несомненных достоинств ассессмента является то, что одну и ту же компетенцию, например инициативность, мы можем оценивать по результатам нескольких процедур — поведенческого интервью, ролевой игры; лидерские качества мы сможем оценивать по результатам тестирования, интервью и группового задания.
Чтобы перейти к написанию плана ассессмента, необходимо остановиться на составляющих частях ассессмента.
