2.2 Функции и типы бизнес-планов

Обоснование и определение конечной цели производства и локальных целей, разработке программ их реализации составляют сущность важнейших функций бизнес-планирования на предприятии.

Содержанием бизнес планов является анализ общего состояния дел на момент разработки плана и определение методов, способов и средств для достижения того уровня показателей, которых предприятие решило достигнуть. Деятельность без бизнес-плана – это ответная реакция на совершающиеся события. Работа по плану - это возможность предвидеть, а при необходимости предупредить характер и содержание приближающихся событий.

Бизнес-план – это качественно новый уровень хозяйственной деятельности предприятия, мощный инструмент, с помощью которого можно контролировать и управлять производством. Бизнес-план –то документ, представляющий собой результат комплексного исследования всех сторон производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Любое предприятие, фирма, предприниматель всегда должны вести свою деятельность по заранее разработанной программе, т.е. на основе бизнес-плана.

В практике планирования выделяют несколько бизнес-планов, в зависимости от круга задач, которые должно быть предприятие. Можно выделить следующие типы бизнес-планов:

1) Производственный (внутренний) бизнес-план, который необходим для планирования и прогнозирования деятельности предприятия; для определения целей развития в предстоящем плановом периоде для решения проблем, с которыми предприятие сталкивается при реализации своих целей, и определения путей их преодоления с наименьшими затратами.

2) инвестиционный бизнес-план, который является инструментом для привлечения инвесторов. Он предусматривает строительство (освоение инвестиций), изменение технологий, все то, что связано с такой экономической категорией, как инвестиций (капитальные вложения). В инвестиционном плане должны быть максимально учтены главные интересы кредиторов - обеспечение возвратности кредита и своевременная уплата процентов за пользование им.

3) Бизнес-план финансового оздоровления, который составляется предприятием, находящимся в состоянии неплатежности, и предполагает финансовое оздоровление предприятия обычно в период наблюдения или внешнего управления его имуществом. Этот бизнес-план проходит достаточно длительный и сложный период согласования с кредиторами, с собственниками неплатежеспособного предприятия.

4). Бизнес-план для получения кредитов с целью пополнения оборотных средств предприятия или для реализации широкомасштабных проектов развития действующего производства.

2.3 Этапы разработки бизнес-плана

Разработка бизнес-плана носит многоаспектный характер. Эта задача решается не одним работником; такого рода деятельность может быть качественно выполнена только многими работниками различных специальностей. В первую очередь в разработке бизнес-плана должны принимать участие менеджеры высшего звена управления предприятия. Однако каждому из них целесообразно заниматься этими вопросами в рамках своей компетенции. Такой подход обуславливается, по меньшей мере, двумя причинами: во-первых, каждый специалист имеет определенные ограничения по своим профессиональным знаниям и навыкам, уровню информированности и обладает различной способностью к системному мышлению, а во-вторых, довольно часто оказывается необходимым ограничить доступ к конфиденциальной информации (даже сотрудникам создаваемого или действующего предприятия).

Нередко для разработки бизнес-план целесообразно привлекать консультантов и экспертов-специалистов в области планирования в условиях рыночных отношений и конкуренции.

Всю координационную работу по составлению бизнес-плана целесообразно поручить одному из первых заместителей или непосредственно руководителю предприятия. Это связано с тем, что содержание такого документа и результаты его использования при принятии последующих решений могут оказаться жизненно важными для судьбы всего предприятия.

Разработку бизнес-плана на предприятии в целях обеспечения организационно –методического единообразия следует осуществлять по следующим стадиям:

1. определить цели создания и организация процесса разработки бизнес-плана;

2. разработка проекта бизнес-плана (первой редакции);

3. обсуждение и разработка окончательной (второй и последующих) редакций проекта бизнес-плана;

4. оформление, подготовка и утверждение бизнес-плана, в том числе и перевод на иностранный язык;

5. копирование (размножение) бизнес-плана его рассылка.

На первой стадии – организации процесса разработки и определения цели, создания бизнес-плана, руководителем предприятия назначается ответственный за его разработку. Это делается в форме приказа или распоряжения, где четко определяется цель разработки бизнес-плана, его назначение, сроки составления. В этот же период определяется состав ответственных исполнителей всех его частей.

Наряду с этим решается вопрос о необходимости привлечения к разработке специалистов сторонних организаций, определяется, для какой конкретной цели, в какой форме, на каких условиях они привлекаются. Важным этапом работ первой стадии является определение структуры глав бизнес-плана, чему должны предшествовать сбор, изучение и анализ методических материалов и имеющихся аналогичных бизнес-планов.

На второй стадии - разработки первой редакции бизнес-плана под руководством ответственных исполнителей, соответствующими исполнителями самостоятельно разрабатываются его разделы.

На этой стадии материалы бизнес-плана могут составляться не обязательно в порядке логической очередности, а произвольно.

На третьей стадии -обсуждения и разработки окончательной (второй и последующих) редакции проекта бизнес-плана, весь план как целостный документ передается на отзыв и на рассмотрение компетентным специалистам: внешним независимым экспертам, ответственным исполнителям материалов плана и руководящим работникам предприятия. При возможности он может быть отправлен на экспертизу в специализированные сторонние организации независимым экспертам.

На четвертой стадии - оформления, подготовки и утверждения бизнес-плана, проводятся работы по оформлению данного документа, подготовке его к утверждению и непосредственно утверждение. Особое внимание разработчикам бизнес-плана следует обратить на его оформление, хотя многим этот этап работы представляется несколько формальным. При составлении бизнес-плана для использования сторонними предприятиями и организациями оформление документа переходит из чисто формальной операции в исключительно практическую, существенно влияющую на имидж предприятия и авторитет его руководителей. Перед утверждением бизнес-плана руководителем предприятия окончательную редакцию целесообразно согласовать со всеми заинтересованными сторонами и подразделениями. Согласование следует осуществлять для экономии времени одновременно со всеми согласующими сторонами и лицами. Проект бизнес-плана на утверждение представляется отпечатанным на пишущей машинке или принтере ПЭВМ не менее чем в трех экземплярах, один из которых должен быть первым.

На пятой стадии - копирования (размножения) бизнес-плана, –осуществляется копирование или размножение любым приемлемым и экономичным способом. Выбор способа зависит от необходимого количества экземпляров этого документа и возможностей предприятия в полиграфическом отношении. Вместе с тем в любом случае все экземпляры бизнес-плана должны быть изготовлены в достаточной мере качественно.