2 .5. Поиск и замена символов
W
ord
позволяет искать нужные элементы и
выделять их как во всем документе, так
и в выделенном фрагменте. Чтобы найти
нужные элементы, выберите команду
Правка\Найти
или нажмите
сочетание клавиш
Ctrl+F.
В появившемся диалоговом окне введите
образец искомого элемента.
Word позволяет искать и заменять текст как во всем документе, так и в выделенном фрагменте. Чтобы найти и заменить текст, выберите команду Правка\Заменить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+H. В появившемся диалоговом окне введите образец искомого текста, а затем текст замены.
Итак, Word позволяет:
найти и заменить только форматирование независимо от текста.
найти и заменить фрагмент текста, который имеет определенный формат.
найти специальные элементы.
Например, можно найти коды полей и заменить их другими, или осуществить поиск мягких переносов, являющихся результатом выполнения команды Расстановка переносов и заменить их неразрывными дефисами.
2.6. Печать и просмотр документов
Создав и сохранив документ, мы получили только его электронную версию. Некоторые документы выводят на печать. Чтобы увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге, используют режим Предварительный просмотр. Перейти в этот режим можно:
нажать на кнопку
(предварительный просмотр) на панели
инструментов
Стандартная;выполнить команду Файл\Предварительный просмотр.
Просмотр печатных страниц осуществляется с помощью Вертикальной полосы прокрутки или клавишами Page Up, Page Down.
В режиме предварительны просмотр можно изменять масштаб и редактировать текст.
Вывод на печать осуществляется:
командой Файл \Печать;
соответствующей кнопкой
(печать)
на панелях инструментов Стандартная
и
Предварительный просмотр;
По
команде Печать
на экран выводится диалоговое окно
Печать.
В данном окне можно:
выбрать: притер, на котором будет производится печать,;
в Свойствах выбрать настройки печати на данном принтере;
в поле Включить выбрать, как печатать страницы или разделы документа (четные, нечетные, все);
в поле Напечатать выбрать конкретный материал из документа;
установить нужное число копий;
указать конкретные страницы.