3.3 Пример выполнения заданий
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 3
Разработать базу данных Абитуриент.
1 Создать таблицы Абитуриенты и Экзамены.
2 Установить связи по общим полям таблиц.
3 Создать форму по таблице Абитуриенты.
4 Сформировать запрос, который выводит на экран фамилию, имя, отчество абитуриентов, посещавших подготовительные курсы и получивших на экзаменах оценки выше 6.
5 Создать отчет на основании созданного запроса.
Порядок выполнения задания 3
Запустить Microsoft Office Access. Выбрать команду Создать… В области задач Создание файла выбрать Новая база данных…
Указать место расположения файла базы данных; ввести имя файла Абитуриент и нажать кнопку Создать.
Создать таблицу Абитуриенты. Для этого в окне Абитуриент: База данных выделить в списке объектов Таблицы, а затем выбрать способ создания таблиц в режиме конструктора (рис. 7).
Рисунок 7 – Создание таблицы в режиме конструктора
Используя Конструктор, создать структуру таблицы базы данных следующего вида (рис. 8):
Рисунок 8 – Создание структуры таблицы в режиме Конструктора
Примечание. Каждое поле имеет свойства, которые отображаются в специальной области внизу окна. Размер и формат поля устанавливаются в этом окне.
Закрыть окно Конструктора, сохранив таблицу под именем Абитуриенты.
В ответ на запрос: Ключевые поля не заданы. Создать ключевое поле сейчас? ответить Нет.
Открыть созданную таблицу, щелкнув по кнопке Открыть. Заполнить таблицу следующими записями (рис. 9) и сохранить.
Рисунок 9 – Таблица Абитуриенты
Аналогичным образом создать таблицу Экзамены, содержащую поля Фамилия, Имя, Отчество, Математика, Русский язык.
Заполнить таблицу данными (рис. 10):
Рисунок 10 – Таблица Экзамены
Произвести объединение таблиц Абитуриенты и Экзамены. Для этого используется команда Сервис–Схема данных. В окне Добавление таблицы выделить таблицу Абитуриенты и нажать кнопку Добавить. Далее выделить таблицу Экзамены и нажать кнопку Добавить, а затем – Закрыть.
В списке полей таблицы Абитуриенты выделить поле Фамилия и перетащить его на поле с таким же именем в списке полей таблицы Экзамены.
В окне Изменение связей (рис. 11) нажать кнопку Создать.
Рисунок 11 – Создание связей между таблицами
Закрыть окно Схема данных, сохраняя все изменения.
Для создания формы необходимо в списке объектов Базы данных выделить Формы и выбрать режим Создание формы с помощью мастера.
В окне Создание форм в списке Таблицы и запросы выбрать таблицу Абитуриенты.
В форму добавить все поля таблицы Абитуриенты. Для этого нужно нажать кнопку >>, а затем – Далее.
Внешний вид формы – В один столбец. Стиль – выбрать любой.
Задать имя формы – Абитуриенты и нажать кнопку Готово.
Сформировать запрос об абитуриентах, посещавших подготовительные курсы и получивших на экзаменах оценки выше 6.
Для этого в списке объектов Базы данных выделить Запросы и выбрать режим Создание запроса в режиме конструктора.
В окне Добавление таблицы выбрать таблицы Абитуриенты и Экзамены, нажать кнопку Добавить, после чего – кнопку Закрыть.
В окне Запрос1 в списке полей таблицы Абитуриенты выделить поле Фамилия и перетащить его в первую клетку строки Поле (или дважды щелкнуть на имени поля Фамилия). Аналогичным образом добавить поля Имя, Отчество, Подготовительные курсы таблицы Абитуриенты и поля Математика, Русский язык таблицы Экзамены.
В строке Условие отбора: для поля Подготовительные курсы ввести условие отбора – Да.
Для полей Математика и Русский язык ввести условие >6 (рис.12).
Рисунок 12 – Конструктор запросов
Выполнить запрос, введя команду Запрос – Запуск и сохранить его.
Для создания отчета в списке объектов Базы данных выделить Отчеты и выбрать режим Создание отчета с помощью мастера.
Из раскрывающегося списка в качестве источника данных для отчета выбрать сохраненный запрос. Перенести все поля из списка доступных полей в список выбранных нажав кнопку >>, затем – кнопку Далее.
Макет и стиль отчета выбрать произвольно.
Задать имя отчета (например, Отчет) и нажать кнопку Готово.
Закрыть окно программы Microsoft Access.
Приложение Б
(обязательное)
Министерство образования и науки УР
БОУ СПО УР «Сарапульский политехнический колледж»