1.2.2. Структура аэис проектной организации

Для обеспечения высокого уровня качества проекта в приемлемый для его участников срок с оптимальными стоимостными и трудовыми затратами, создается комплексная АЭИС, которая осуществляет информационную поддержку принятия решений по управлению отдельными операциями (работами), стадиями системной разработки и проектом в целом, а также формирует аналитические и отчетные сводки о ходе разработки.

Используемая для управления проектами АЭИС представляет собой совокупность методических, технических, математических, программных, информационных и организационных средств, а также персонала, обеспечивающую поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом.

Наряду с названными обеспечивающими элементами рассматриваемая АЭИС содержит набор функциональных средств, отражаемых в системной архитектуре, которые помогают менеджерам – руководителям проектов (проектных групп), руководителям функциональных подразделений проектной организации, специалистам в области проектного управления, а также руководителям разрабатывающей фирмы планировать работы, определять временные, ресурсные и стоимостные оценки их выполнения, а затем в процессе выполнения проекта отслеживать ход работ и корректировать план. Функциональные средства, реализуя взаимосвязанные методы управления проектами, моделируют комплекс проектных работ и потребности в ресурсах. Эти методы используют оценки требуемых объемов работ и позволяют менеджерам и специалистам регулировать выполнение работ по времени, стоимости, составу работ, качеству и организационной структуре исполнения.

Основные преимущества использования комплексной АЭИС для управления проектами включают:

• централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимости;

• возможности быстрого анализа влияния изменений в графике реализации, ресурсном обеспечении и финансировании проекта;

• возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме;

• возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту;

• возможность поддержки виртуальной проектной группы (команды разработчиков), участники которой осуществляют свою деятельность в различных географических точках;

• создание условий для снижения себестоимости разрабатываемого объекта за счет оптимизации затрат на реализацию проекта;

• создание условий для сокращения сроков разработки объекта за счет концентрации ресурсов и рациональной организации выполнения проекта.

Возможная версия архитектуры АЭИС в области управления проектами представлена на рис. 1.1 [2,5].

Важнейшим блоком рассматриваемой АЭИС является система календарно-ресурсного и бюджетного управления проектами. Она предоставляет пользователям следующие возможности:

- обеспечение декомпозиции работ с требуемой степенью детализации;

- формирование календарного плана, содержащего длительность работ, их объем и стоимость, даты начала и окончания, а также технологические зависимости между работами;

- составление перечня трудовых и материально-технических ресурсов с указанием доступного их количества в определенное время;

- назначение трудовых и материально-технических ресурсов работам проекта;

- определение плановой и фактической загрузки (использования) ресурсов;

- определение бюджета проекта, его распределение по фазам проектирования и проектным работам (задачам);

- оптимизация плана по различным критериям (длительность проекта, равномерность загрузки ресурсов, бюджет проекта и т.п.);

- построение графика фактической реализации работ проекта по параметрам «время – ресурсы – стоимость», выявление и прогнозирование отклонений;

- формирование заданий исполнителям и учет их фактического выполнения;

- построение аналитических отчетов о состоянии проекта.

Среди имеющихся на внутреннем рынке нашей страны тиражируемых АЭИС для проектного управления в качестве примера можно назвать:

Рис. 1.1. Архитектура АЭИС в области управления проектами

- подсистему «Проекты» из комплекса бизнес приложений Oracle E-Business Suite, интегрированную с системой календарно-сетевого планирования, реализованной в виде внешних программных продуктов (Microsoft Project, Primavera), а также с другими подсистемами и модулями Oracle E-Business Suite. Головным разработчиком этой подсистемы является фирма Oracle (США) [11];

- систему «1С: Предприятие 8. Управление проектной организацией», которая является совместным прикладным решением отечественных фирм «1С» и «ITLand Group» [12];

- систему Microsoft Office Enterprise Project Management Solution (решение для корпоративного управления проектами – EPM) в связке с Microsoft Office SharePoint. Разработчиком системы является всемирно известная фирма Microsoft Corporation (США), ее дистрибьютором на российском рынке – группа компаний «Проектная практика» [13].