2.2. Оформление пояснительной записки (диссертации)

2.2.1. Общие требования

Пояснительная записка (ПЗ) к ВКР должна быть отпечатана в черном цвете на принтере через 1,5 интервала на одной стороне белой бумаги формата А4. Объем ПЗ ограничен и составляет для ВКР бакалавра – 50-70 с., а для магистерской диссертации – 80-100 с. (без приложений). В приложения помещаются, если это необходимо, лишь вспомогательные материалы объемом до 10 с.

Активную площадь листа Пояснительной записки (диссертации) ограничивают поля: слева 30 мм, справа 10 мм, сверху и снизу соответственно 20 и 25 мм. Высота букв основного текста должна быть не менее 2,5 мм (при наборе текста в редакторе WINWORD размер шрифта 14). Абзацный отступ – 1.25 см, шрифт – Times New Roman. Обязательна автоматическая расстановка переносов.

Нумерация страниц ВКР сквозная. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Пояснительная записка начинается с Титульного листа, далее идут техническое задание, реферат, аннотации и оглавление. Все эти страницы не нумеруется, хотя входят в общий объем. Бланки титульного листа, технического задания и аннотации на русском языке, приведенные ниже в соответствующих Приложениях, копируются, заполняются и распечатываются каждым студентом самостоятельно.

Первое упоминание в тексте малоизвестных иностранных фамилий и фирм сопровождается указанием в скобках их написания на языке оригинала. Все опечатки, описки и графические неточности исправляются после тщательной подчистки рукописно или вклеиванием печатных символов. На одной странице допускается не более двух исправлений.

При рубрикации основная часть ВКР разбивается на разделы (главы), подразделы (параграфы) и допускаются пункты (подпараграфы). Выделенные рубрики (без указания их типов) нумеруют последовательностью арабских цифр, разделенных точками, например 2.3.1 - первый пункт третьего параграфа второй главы. Третий уровень рубрикации допускается в виде исключения, а четвертый не допускается (заголовок необходимо встраивать в текст с выделением полужирным шрифтом или подчеркиванием, т.е без нумерации). Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.

Заголовки структурных элементов пояснительной записки (“РЕФЕ-

РАТ”, “АННОТАЦИЯ”, “СОДЕРЖАНИЕ”, “ВВЕДЕНИЕ”, названия ГЛАВ (РАЗДЕЛОВ), “ЗАКЛЮЧЕНИЕ”, “СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ”, “ПРИЛОЖЕНИЕ”) выполняются прописными буквами и располагаются в середине строки, другие заголовки - строчными (кроме первой прописной) полужирными буквами. В конце заголовка точку не ставят. Не допускается подчеркивать нумерованные заголовки и переносить в них слова. Заголовки структурных элементов, за исключением глав и параграфов, не нумеруются. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов и текстом должно составлять две строки (дважды по 1,5 интервала), а между параграфом и текстом – одну строку (полуторный интервал). Каждая глава и параграф должны начинаться и заканчиваться текстом, но ни в коем случае не формулой, не рисунком и не таблицей. Каждая глава должна начинаться с новой страницы. Все другие рубрики продолжают текст. Главы и параграфы должны быть примерно равновеликими по числу страниц (недопустимо, когда одна глава занимает 20 с., а другая – 1 с.; это же относится и к параграфам).

В содержании (оглавлении) ПЗ последовательно перечисляют заголовки всех рубрик, следующих после оглавления, и указывают номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки глав (разделов), параграфов (подразделов) и приложений.

Любая ВКР (магистра или бакалавра) должна быть прошита суровыми нитками, а затем вставлена в твердую папку для выпускных работ.