3. Графический материал. Формулы, рисунки, схемы, диаграммы

Формулы. Уравнение или формулу выделяют в отдельную строку, если к ним есть пояснения. Пояснения приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даются в формуле. Значение каждого символа оформляют с новой строки. После формулы ставят запятую, а первую строку пояснения начинают словом «где» без двоеточия. Например:

S = a ∙ b,

где S – площадь прямоугольника в м²;

а и b – длины сторон прямоугольника в м.

Если на формулу в тексте есть ссылка, то ее нумеруют арабскими цифрами в круглых скобках на уровне формулы у правого поля. Например:

S = a ∙ b, (2.4)

(четвертая формула второго раздела).

В тексте ссылку указывают следующим образом: «… в формуле (2.4)» или «… в (2.4)».

Рисунки. Как правило, тексты квалификационной (учебной) работы иллюстрируют графиками, диаграммами, схемами, чертежами, фотографиями, которые называют рисунками. Иллюстрации, изображающие графики (диаграммы), оформляют по ГОСТ 2.319-81 «ЕСКД. Правила выполнения диаграмм».

Рисунки нумеруют в пределах раздела, например: Рис.2.3 (третий рисунок второго раздела). Если в квалификационной (учебной) работе содержится только один рисунок, то его не нумеруют. На каждый рисунок должна быть ссылка в тексте, например «... приведено на рис.2.3» или «... составим схему замещения (рис.2.5)». При повторной ссылке на одну и ту же иллюстрацию указывают сокращенно слово «смотри», например: (см. рис.2.3).

Рисунки выполняют с помощью компьютера. В случае необходимости их выполняют от руки и в цвете.

Рисунки могут быть расположены по тексту документа после первой ссылки на них или размещены на отдельных листах так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы или с поворотом по часовой стрелке. Для квалификационной (учебной) работы рекомендуется расположение рисунков на отдельных страницах (листах). Страницы (листы) с рисунками учитывают в общей нумерации. Рисунки небольшого размера помещают на странице по 2 – 3 шт. Допускается оформление рисунков в формате A3 (они подшиваются в квалификационной (учебной) работе в сложенном виде).

Рисунки должны иметь номер и название и могут иметь поясняющие надписи.

От текста до верхнего края рисунка и от нижнего края рисунка до подрисуночной надписи отступают 2 интервала (1 см). Подрисуночная надпись выполняется кеглем 12 в основном центрованным способом в границах ширины рисунка (если она более одной строки, то строки пишут через одинарный интервал). От подрисуночной надписи до последующего текста отступают 2 интервала.

Характерные точки диаграмм допускается графически отмечать, например, кружками, крестиками и т.п. Обозначения точек должны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы.

Оформление библиографического списка (библиографическое описание использованных источников)

Возможен различный порядок размещения названий использованных источников (книг, статей, электронных ресурсов и т.п.) в списках использованной литературы или в спи­сках использованных источников: хронологический, тематический, алфавитный.

При хронологическом порядке источники располагают по времени издания (сначала бо­лее ранние, затем более поздние).

При тематическом порядке источники распределяют по тематическим рубрикам, а внутри рубрик - в алфавитном или в хронологическом порядке.

При алфавитном расположении сначала по алфавиту располагают источники на языке работы (в нашем случае - на русском языке), затем (сквозной нумерацией) продолжают располагать по алфавиту источники на языках, использующих латинский алфавит, затем - на других языках.

Список использованных источников может быть как нумерованным, так и ненумерован­ным. В случае хронологического и тематического порядка с целью обеспечения инстру­мента поиска список должен быть нумерованным. В случае алфавитного расположения источников разумно рекомендовать ненумерованный список, так как инструментом поиска в списке служит алфавитный порядок.

В выпускных квалификационных работах и в диссертациях удобно использовать именно ненумерованный алфавитный библиографический список, так как в этом случае не воз­никает необходимости постоянно перенумеровывать источники в списке при неизбежных переработках текста.

В квалификационных (учебных) работах, в диссертациях перечень источников, использо­ванных при выполнении работы, может быть также составлен в порядке появления ссы­лок в тексте. В этом случае, чтобы обеспечить инструмент поиска, список также должен быть нумерованным. Однако это неудобно, так как при переработках текста приводит к дополнительной работе с меняющейся нумерацией.

Ссылки на использованную литературу (использованные источники) следует указывать порядковым номером по списку литературы / источников, выделенным квадратными скобками. Например:

По этой проблеме опубликована подробная монография [12].

Если библиографический список не нумерован, то в отсылке к источнику в тексте работы проставляют начальные слова библиографического описания - фамилия автора и/или первое слово (слова) заглавия (если библиографическое описание источника начинается с названия). Например:

По этой проблеме опубликована подробная монография [Тарле].

По этой проблеме опубликована подробная монография [История Москвы].

или

По этой проблеме опубликована подробная монография [История ...].

Если в библиографическом списке есть несколько публикаций одного автора, в отсылку включают дополнительную информацию (год издания):

По этой проблеме опубликована подробная монография [Тарле, 1961].

Если в библиографическом списке есть несколько публикаций одного автора, вышедшие в одном и том же году, в отсылке и в библиографическом списке к году издания можно добавить буквы:

По этой проблеме опубликована подробная монография [Тарле, 1961 в].

Если в библиографическом списке есть несколько публикаций авторов-однофамильцев, в отсылку включают дополнительную информацию (инициалы):

По этой проблеме опубликована подробная монография [Николаев И.Н.].

Обратите внимание: точку (или другой знак препинания по смыслу текста) всегда ставят после скобки.

В случае использования источника на бумажном носителе при цитировании, при заимст­вовании статистических материалов, при ссылке на определенную схему, рисунок и т.п. следует обязательно указывать номера страниц. Например:

Этот эпизод хорошо известен и описан в литературе [Тарле, с.87].

Последние данные по доходам опубликованы в прошлом году [13, с.54].

Библиографический список оформляют одним из двух способов.

1. Названия источников пишут от левого поля (нулевого положения табулятора), вторую и последующие строки пишут с абзаца. Например:

Ковшиков В.А., Глухов В.П. Психолингвистика: теория речевой деятельности: учеб. пособие для студентов педвузов. - М.: Астрель; Тверь: АСТ, 2006. - 319 с. -(Высшая школа).

Куницын В.Е., Терещенко Е.Д., Андреева Е.С. Радиотомография ионосферы. - М.: Физматлит, 2007. - С.250 - 252.

2. Названия источников пишут с абзаца, вторую и последующие строки пишут от нулевого положения табулятора (от левого поля). Например:

Кремер Б.И. Вопросы документооборота в советском делопроизводстве. История, современное со­стояние, перспективы исследований (по материалам ЕГСД): Автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд. ист. наук (05.25.02). - М., 1976. - 17 с.

Меденцев В.И. Повышение эффективности педагогического самосовершенствования преподавате­ля вуза МВД России: Автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд. пед. наук: (13.00.01) / Санкт-Петербургский юридический институт. - СПб, 1997. - 20 с.

Список использованной литературы (список использованных источников) в квалификаци­онных (учебных) работах помещают в конце работы и оформляют через 1,5 интервала.

Библиографическое описание любого документа - объекта ссылки - включают в библио­графический список только один раз.

Само библиографическое описание составляют в соответствии с «ГОСТ Р 7.0.5 - 2008. Библиографическая ссылка: Общие требования и правила составления¹».

Примеры

Отдельная книга

Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.М. Машинопись: практ. пособие. - 3-е изд., пе-рераб. и доп. - М.: Издательский центр «Академия», 1997. - 319 с.: ил.

Молекулярная физика. Термодинамика: Текст лекций / Под общ. ред. А.М.Скворцова. - СПб.: Химико-фармацевтический ин-т , 1993. - 500 с.

Многотомное издание в целом

Книга о книгах: Библиографическое пособие: в 3 т. - М.: Книга, 1967 - 1970. - 3 т. Отдельный том многотомного издания

Книга о книгах: Библиографическое пособие: В 3 т. - М.: Книга, 1967. - Т.1. - 407 с.

Словари

Библиотечное дело: Терминологический словарь / Сост. И.Т. Суслова, Л.Н. Уланова. - 2-е изд. - М.: Книга, 1986. - 224 с .

Статья из журнала или газеты

Суровцева Р.П. Совершенствование учебно-воспитательного процесса // Химия в школе. - 1980. - № 5. - С.3 - 6.

Депонированная рукопись

Кузнецов Ю.С. и др. Изменение скорости звука в холодильных расплавах / Кузнецов Ю.С., Курбатов Н.Н., Червинский Ю.Ф.; Моск.хим.-технолог. ин-т. - М., 1982. - 10 с.: ил. - Библиогр.: 7 назв. - Деп . в ВНИИТИ 01.06.1982, № 2691.

Стандарты

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. - Минск: Межгосударст­венный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2001. - 6 с.

или

Реферат и аннотация: ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). - Минск: Межгосударст­венный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2001. - 6 с .

Инструкции

Инструкция по хранению изделий из натурального меха: Утв. Упр. хим. чист­ки и хранения м-ва быт. обслуж. РСФСР 23.11.83. - М., 1984. - 16 с.

Переводное издание

Гроссе Э., Вайсмантель Р. Химия для любознательных: Пер. с нем. - М.: Химия, 1980. - 392 с.

Издания на иностранных языках

Ямпольский Л.С., Ткач М.М. Технологическая подготовка [Текст]. - Киев: Изд-во Киев. ун-та, 1987. - 72 с. - На укр. яз.

Материалы съездов, пленумов, конференций

Седьмой съезд писателей СССР, 30 июня - 4 июля 1981 г.: Стенографич. отчёт. - М.: Сов. писатель, 1983. - 606 с.

Электроприводы переменного тока, Свердловск. Февраль 1986 г.: Тез. докл. научно-техн. конф. - Свердловск, 1986. - 41 с.

Статьи из трудов, ученых записок и т.д.

Казанцева К.В., Урсул А.Д. Отражение, знание, информация // НТИ. - Сер.2. - 1981. - № 1. - С.1 - 9.

Морозова Т.Т. Некоторые вопросы районирования // Тр. ин-та / Всесоюз. за-оч. фин.-экон. ин-т. - 1978. - Вып.19. - С.56 - 59.

Постановления

О распространении новых методов хозяйствования: Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 12 июля 1985 г. - М.: Политиздат, 1985. - 31 с.

Диссертации

Луус Р.А. Исследование оборудования с пневмовакуумным приводом для захвата, перемещения и фиксации при обработке пористых и легкоповреждаемых строительных изделий (на примере силикатобетонных изделий): Дис ... канд. техн. наук: 05.05.04. - Защищена 09.11.1982; Утв. 11.05.83; 04820016743. - М., 1982. -212 с.: ил. - Библиогр.: С.165 - 174.

Архивные документы

Фомин А.Г. Материалы по истории русской библиографии // РО ИРЛИ. Ф.568. Оп.1. Д.1. 214 л.

или

РО ИРЛИ. Ф.568. Оп.1. Д.1. 214 л. - [Материалы по истории русской библио­графии].

Куфаев М.Н. Письмо Б.С.Боднарскому от 20 октября 1925 г. // ОР РГБ. Ф.573. Картон 41. Д.55. Л.18. - (Письма М.Н. Куфаева Б.С. Боднарскому, 1920 -1930-е гг.).

Электронные ресурсы

Галина Васильевна Старовойтова, 17.05.1946 - 20.11.1998: [мемор. сайт] / сост. и ред. Т. Лиханова. - [СПб., 2004]. - URL: http://www.starovoitova.ru/main.php. -(дата обращения: 21.02.2006).

Справочник по полупроводниковым приборам // [Персональная страница В.Р.Козака] / Ин-т ядер. физики. - [Новосибирск, 2003]. - URL: http://www.inp.nsk.su/%7Ekozak/start.htm. - (дата обращения: 13.03.2006).

Члиянц Г. Создание телевидения // QRZ.RU: сервер радиолюбителей Рос­сии. - 2004. - URL: http://www.grz.ru/articles/article260.html. - (дата обращения: 21.02.2006).

Паринов С.И., Ляпунов В.М., Пузырев Р.Л. Система Соционет как платфор­ма для разработки научных информационных ресурсов и онлайновых сервисов // Электрон. б-ки. - 2003. - Т.6. - вып.1. - URL: http://www.elbib.ru/index.phtmPpage— elbib/rus/journal/2003/part1/PLP/. - (дата обращения: 26.11.2007).

Сведения о системных требованиях приводят в тех случаях, когда для доступа к докумен­ту требуется специальное программное обеспечение (например, Adobe Acrobat Reader, Power Point и т.п.)

Беглик А.Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб: про­грамм. обеспечение и технолог. подходы // Использование Интернет-технологий в обслуживании пользователей: материалы семинара. 23 - 24 нояб. 2004 г., Рос. нац. б-ка, Виртуал. справ. служба. - СПб,. 2003. - Системные требования: Power Point. -URL: http://vss.nir.ru/about/seminar.php. - (дата обращения: 13.03.2006).

Волков В.Ю., Волкова Л.М. Физическая культура: курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 «Физ. культура» / С.-Петерб. гос. политехн. ун-т, Межвузовский центр по физ. культуре. - СПб., 2003. - Доступ из локальной сети Фундамент. б-ки СПбГПУ. -Систем. требования: Power Point. - URL: http://www.unilib.neva/ru/dl/local/-407/oe/oe/ppt. - (дата обращения: 13.03.2006).

Примечание об ограничении доступности приводят в ссылках на документы из локальных сетей, а также из полнотекстовых баз данных, доступ к которым осуществляется на дого­ворной основе или по подписке (например, «Кодекс», «Гарант», «Консультант-Плюс», «Интегрум», «EBSCO», «ProQuest» и т.п.)

О введении надбавок за сложность и качество работы [Электронный ре­сурс]: указание М-ва соц. защиты Рос. Фед. от 14 июля 1992 г. № 1-49-У. - Документ опубликован не был. - Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

При наличии сведений о дате последнего обновления или пересмотра сетевого докумен­та, их указывают в ссылке, предваряя соответствующими словами «Дата обновления» («Дата пересмотра» и т.п.). Дата включает день, месяц и год.

Экономический рост // Новая Россия: [библиогр. указ.] / сост.: Б.Берхина, О.Коковкина, С.Канн; Отд-ние ГПНТБ СО РАН. - Новосибирск, [2003 - ]. - Дата об­новления: 06.03.2007. - URL: http://www.prometeus.nsc.ru/biblio/newrus/egrowth.ssi. -(дата обращения: 22.03.2007).

Приложения

Вспомогательный материал (копии документов, таблицы и иллюстрации вспомогательного характера и т.п.) следует включать в приложения.

Приложения оформляют как продолжение квалификационной (учебной) работы, включая их в общую нумерацию страниц, или же в виде отдельной части. В обоих случаях их следует располагать в порядке появления ссылок в тексте.

Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и его номера, написанного арабскими цифрами без знака номер и точки в конце. Если приложение одно, то его не нумеруют.

От слова «Приложение» до заголовка приложения отступают полтора интервала. Далее текст приложения оформляют по тем же правилам, что и текст основной работы.