1.1.6. Использование формул
Формула представляет собой вычислительную процедуру, выполняемую Microsoft Excel для определения значения в заданной ячейке рабочего листа с использованием значений, имеющихся в других ячейках рабочей книги.
В Excel также имеются некоторые стандартные вычислительные операции, называемые функциями, которые можно вызвать по их имени.
Все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=). Без знака равенства вводимая в ячейку информация интерпретируется как текст. В формулу может быть включена ссылка на ячейку, представляющая собой уникальный адрес ячейки.
Используемая в формуле ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной. Относительная ссылка на ячейку связана с местом помещения формулы. Т.е., если скопировать или переместить формулу, содержащую относительную ссылку, из одной ячейки в другую, ссылка на ячейку в формуле автоматически изменится таким образом, чтобы указывать на новую ячейку.
Абсолютная ссылка на ячейку не изменяется при копировании или перемещении в другую ячейку. Т.е., если скопировать или переместить формулу, содержащую абсолютную ссылку, из одной ячейки в другую, формула по-прежнему будет выполнять вычисления с использованием первоначальной ссылки на ячейку. Признаком абсолютной ссылки является знак $.
Выполните команды меню Office – Создать. На экране появится диалоговое окно Создание документа.
В диалоговом окне Создание документа на вкладке Пустые и последние щелкните на значке Новая книга и нажмите кнопку Создать. Откроется окно рабочей книги Книга2.
Выделите ячейку B3 и введите Январь. Нажмите клавишу Enter.
Выделите ячейку В3, схватитесь за маркер заполнения и протащите его до ячейки D3. Ячейки С3 и D3 заполнятся данными февраль и март.
В ячейку А4 введите Иванов, в А5 – Петров, в А6 – Сидоров.
В ячейку Е3 введите Итого.
Интервал ячеек В4:D6 заполните в соответствии с Таблицей 1.
Таблица1.
|
Январь |
Февраль |
Март |
Итого |
Иванов |
2300 |
3400 |
5200 |
|
Петров |
12000 |
12500 |
13000 |
|
Сидоров |
8300 |
9200 |
10500 |
|
Выделите ячейку Е4 и введите в нее формулу =СУММ(B4:D4). В ячейке появится результат вычисления суммы содержимого интервала ячеек В4:D4. Сама формула будет отражаться в строке формул.
Скопируйте формулу из ячейки Е4 в буфер обмена. Ячейка Е4 будет обведена бегающей рамкой, что является признаком копирования.
Выделите ячейки Е5:Е6 и, затем нажмите кнопку Вставить. В выделенных ячейках появятся результаты вычисления.
Нажав клавишу Esc, снимите выделение.
Выделите столбцы A,B,C,D,E. Выполните команды меню Формат – Автоподбор ширины столбца. Произойдет автоматический подбор ширины столбцов таблицы.
Выделите всю таблицу (А3:Е6). Нажмите на кнопку Копировать. Таблица скопируется в буфер обмена.
Нажмите на кнопку Создать на панели быстрого доступа. На экране появится окно новой рабочей книги Книга3.
В
ыделите
ячейку А3
и нажмите кнопку Вставить.
На рабочем листе Книги3
появится скопированная таблица.Выделите столбцы A,B,C,D,E. Выполните команды меню Формат – Автоподбор ширины столбца. Произойдет автоматический подбор ширины столбцов таблицы.
Выполните команды меню Вид – Окно - Упорядочить все. Появится диалоговое окно Расположение окон.
В диалоговом окне Расположение окон установите флажок Рядом и нажмите кнопку ОК. Окна рабочих книг расположатся рядом.
Щелкните в поле Книги2. Книга2 станет активной.
Выполните команды меню Office – Параметры Excel. Откроется диалоговое окно Параметры Excel.
В диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Дополнительно в области Показать параметры для следующего листа установите флажок Показывать формулы, а не их значения. Нажмите кнопку ОК. В таблице в ячейках Е4:Е6 отразятся формулы.
Выделите ячейку А9 рабочего листа Книги3 и введите Подоходный налог.
Выделите в этой же книге ячейку С9 и введите 13%.
Выделите ячейку Е4, нажмите клавишу F2. Появится возможность редактирования формулы.
Добавьте к формуле ячейки Е4 вычисление подоходного налога, равного СУММ(B4:D4)*$C$9.
В ячейке Е4 будет должна быть введена формула:
=СУММ(B4:D4)-СУММ(B4:D4)*$C$9. В ячейке Е4 появится результат, вычисленный по новой формуле. Знак доллара, является признаком применения абсолютной адресации.
Скопируйте формулу из ячейки Е4 в ячейки Е5:Е6. В ячейках Е5:Е6 появятся новые результаты.
Установите режим отражения формул и для окна Книги3. В ячейках Е4:Е6 отразятся формулы.
Установите масштаб просмотра для обеих книг 75%.
Обратите внимание, при копировании формулы ссылка на ячейку С9 не изменилась, так как использовалась абсолютная ссылка.
Продемонстрируйте выполненную работу преподавателю.
Выполните команду меню Office – Закрыть. На вопрос о сохранении информации ответьте отрицательно. Закройте обе книги.