2.3 Организационная структура ооо «сибинтерколор»

На рисунке 1 приведена организационно-управленческая структура ООО «СИБИНТЕРКОЛОР». По существующей классификации это - линейно-функциональная структура. Общим принципом, на котором строится эта структура, является применение управленческих решений линейными звеньями. Функциональные звенья не обладают распорядительными правами и выполняют работу по планированию, координации, информации и консультации, то есть они обладают функциональными полномочиями по отношению к нижестоящим линейным руководителям и линейными – по отношению к своим подчиненным.

Директор

Зам. директора по экономике и финансам

Планово-экономический отдел

Бухгалтерия

Отдел кадров

Главный инженер

( Нач. цеха?)

Рисунок 1 – Линейно-функциональная структура на предприятии ООО «СИБИНТЕРКОЛОР»

Во главе предприятия находится директор. Ему подчиняются: главный инженер, главный механик по оборудованию, главный экономист, начальник отдела кадров, главный бухгалтер.

2.4 Характеристика экономической службы ооо«нк Гидропривод»

Планово-экономический отдел

 Главным органом, осуществляющим планирование деятельности предприятия, является планово-экономический отдел. Планово-экономический отдел (ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением организации.

Отдел возглавляет начальник планово-экономического отдела (далее начальник отдела), назначаемый на должность приказом директора предприятия ООО «СИБИНТЕРКОЛОР».

Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия.

Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела. Работники планово-экономического отдела принимаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

В своей деятельности отдел руководствуется:

- уставом предприятия;

- настоящим Положением;

-инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами;

- постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

- приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия;

- политикой предприятия в области качества;

- документацией системы менеджмента качества предприятия.

Целями планово-экономического отдела являются:

- организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных текущих планов на основе максимальной мобилизации резервов роста производства;

- экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг);

- организация и совершенствование планирования труда, форм и систем оплаты труда, материального стимулирования с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях повышения эффективности производства;

- контроль за соблюдением трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов вышестоящих организаций по вопросам организации труда и заработной платы;

- снижение издержек производства и повышение его рентабельности путем широкого внедрения новой техники, прогрессивной технологии;

- совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

Для выполнения поставленных задач планово-экономический отдел осуществляет следующие функции:

1Экономическое планирование и анализ экономического состояния организации, а также контроль за выполнением подразделениями организации законодательства в области экономики;

2 Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и ретроспективных планов экономической деятельности и развития предприятия;

3 Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование и увязка их разделов;

4 Планирование объемов капитальных инвестиций и операционных средств для оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия, а также определение пределов таких капитальных вложений и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений;

5 Разработка мероприятий по повышению производительности труда, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и расходов;

6 Формирование ценовой политики организации и разработка прогнозов экономического развития организации в соответствии с рыночными потребностями;

7 Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

Взаимоотношения отдела с другими структурными подразделениями предприятия следующие:

С бухгалтерией данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа:

- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;

- расчетов заработной платы;

- предварительных расчетов амортизационных отчислений;

- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);

- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом.

Отдел кадров

Отдел кадров (далее ОК) является самостоятельным структурным подразделением ООО «СИБИНТЕРКОЛОР» (далее по тексту предприятие),

непосредственное руководство ОК осуществляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

ОК в процессе своей деятельности сотрудничает со всеми подразделениями предприятия.

Структуру и штатную численность ОК утверждает директор. Начальник отдела имеет одного заместителя. Обязанности заместителя определяются начальником отдела кадров и должностной инструкцией.

Основные цели отдела кадров:

1 Обеспечение предприятия персоналом, имеющим необходимые квалификацию, навыки, опыт.

2 Организация работы по развитию персонала предприятия, изучение и анализ влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы с персоналом.

3 Формирования корпоративной культуры.

4. Определения компетентности персонала (оценка персонала).

5 Организации обучения, повышения квалификации и профессионального продвижения работников.

Функции и задачи отдела кадров:

1 Комплектование предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

2 Проведение конкурсного отбора на высококвалифицированные должности (анализ деловых, личностных качеств).

3 Ознакомление вновь принятых работников предприятия с Политикой предприятия в области качества.

4 Организация учета персонала, оформления движения персонала (оформление приема, увольнения, перемещения).

5 Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала.

6 Прием, хранение, заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

7 Определение источников для комплектования предприятия персоналом, установление контактов с учебными заведениями, сотрудничество со службой занятости, СМИ с целью информирования и привлечения персонала.

8 Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам предприятия.

Бухгалтерия

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия.

Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора предприятия одновременно с созданием или ликвидацией предприятия.

Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности по представлению главного бухгалтера и по согласованию с дирекцией (отделом) по персоналу.

Положения о подразделениях бухгалтерии утверждаются главным бухгалтером, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится главным бухгалтером.

Основные задачи бухгалтерии:

1 Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

2 Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Функции бухгалтерии:

1 Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2 Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3 Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4 Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

5 Контроль за проведением хозяйственных операций.

6 Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

7 Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

8 Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.