25. Мониторинг рисков

Мониторинг риска — это процесс функционирования регулярной независимой системы оценивания и контроля за риском с механизмом обратной связи. Мониторинг осуществляется благодаря информационным отчетам структурных подразделов и отдельных должностных лиц, внутреннему и внешнему аудиту и аналитической деятельности специализированных служб банка. Отчетность, применяемая в рамках мониторинга, обеспечивает менеджерам обратную связь, а также предоставляет подробную сведенную информацию. Такая информация помогает анализировать текущую деятельность как с точки зрения рискованности, так и относительно принятия общих управленческих решений.

26. Оценка и планирование ресурсов Под ресурсами в проекте понимают рабочую силу, технику (машины, оборудование), материалы и денежные средства. Это разнообразные товары, необходимые для выполнения работ, что является обязательным условием осуществления любого проекта. К сожалению, очень часто при осуществлении проектов собственными силами предприятия не планируют должным образом и не наделяют проектную команду необходимыми ресурсами, затем приводит к негативным последствиям - невыполнение основных целей проекта по времени, качеству, обсягив. Поэтому очень важным для менеджера в этой сфере является оценка и составление плана потребностей в pecypcax, сроков их получения и обеспечения полного и эффективного использования. Он должен решить проблему выполнения работ по проекту с требуемым уровнем качества, тратя минимально возможные время, ресурсы и кошти. Один из важных вопросов - как связать календарное планирование работ с планированием потребностей в ресурсах. Как правило, основная проблема заключается в соответствии имеющейся и необходимой рабочей силы, поскольку другие виды ресурсов легче обеспечить на необходимом уровне. Идеальная ситуация - когда потребности в ресурсах совпадают с их наличием. К сожалению, в управлении проектами это случается очень редко, поэтому нужно искать компромис.

Если потребность в ресурсах превышает возможности, существуют три пути ее решения: отложить (задержать) работу в пределах запаса времени;  скорректировать сроки их выполнение ограниченных ресурсов (т.е. если ресурсы лимитированы, заранее ограничены, то надо изменить календарный план);  скорректировать интенсивность использования ресурсов в пределах установленного времени (если дать изменить нельзя, то увеличиваем, например, продолжительность рабочего дня).  Оценка объема необходимых ресурсов напрямую зависит от объема работ, который нужно выразить в трудоемкости. Число работающих определяется по формуле: 

Кр = Е / Фкор,

где Е - трудоемкость работы; Фкор - полезный фонд времени одного работника. Далее необходимо сопоставить эту численность с запланированной продолжительностью работы.

27. Планирование затрат

При обосновании затрат необходимо учитывать основные принципы:

- всякие траты должны быть экономически оправданны, т. е. приносить доход, превосходящий эти траты;

- оптимизация затрат предполагает поиск такого их минимально допустимого объема, который бы приносил максимально возможный доход;

- условно-постоянные затраты планируются и оптимизируются по сумме, и они обеспечивают базисные условия функционирования предприятия, поэтому их размер зависит от типа и класса предприятия, вида предпринимательской деятельности, регионального месторасположения предприятия, нормативных требований к условиям деятельности;

- условно-переменные затраты планируются и оптимизируются по уровню (отношение суммы условно-переменных затрат к выручке или объему производства), что предполагает обоснование наиболее эффективной доли затрат в выручке (объеме производства);

- соотношение условно-постоянных и условно-переменных затрат влияет на "производственный рычаг", который характеризует изменение прибыли предприятия при изменении выручки на 1% (чем выше доля постоянных затрат в общих затратах, тем больше "производственный рычаг"). Таким образом, производственный рычаг - это, с одной стороны, характеристика возможных темпов роста прибыли, с другой - характеристика рисков потери этой прибыли.

Планирование затрат, калькулирование и контроль себестоимости целесообразно организовывать по следующим направлениям:

- согласованность и единообразие отнесения затрат на тот или иной вид продукции или услуги, а также по подразделениям при планировании, учете и контроле;

- отнесение затрат на себестоимость продукции и услуг по мере их производства и реализации;

- определение состава затрат прямым и косвенным методами по единому алгоритму расчетов;

- включение системы управления себестоимостью (затратами) по подразделениям в управленческий цикл бюджетирования по структурам и видам деятельности.

28. Программное обеспечение для управления проектами — комплексное программное обеспечение, включающее в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которое используются совместно для управления крупными проектами.

29. ПЕРТ-анализ используется в различных областях деятельности: в бизнесе, при реализации программ создания компьютерных сетей, строительства автомагистралей, предприятий, при оценке различных государственных проектов и, естественно, в военной области.

ПЕРТ-анализ отличается от метода критического пути немногим. Основная схема и последовательность расчетов та же. Отличие состоит в том, что для каждой операции рассчитываются ее вероятностные характеристики:

- оптимистическая оценка

- наиболее вероятная

- пессимистическая оценка

Система ПЕРТ предполагает, что продолжительность любой операции это величина случайная, имеющая β-распределение.

Общая схема расчётов сводится к следующему:

1. Для заданной сети определяем работы, принадлежащие критическому пути.

2. Определим для каждой работы ожидаемую продолжительность , вариацию времени выполнения работ и стандартное отклонение .

3. Рассчитываем ожидаемое время окончания выполнения комплекса работ .

4. Находим вариацию времени критического пути и стандартное отклонение

Применение подхода основывается на предположении, что время критического пути является независимой случайной величиной, распределённой по нормальному закону.