Раздел II карточки «Сведения о воинском учете» заполняют на основании:

- военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета);

- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Записи в разделы III-VIII карточки вносят в течение работы сотрудника в организации.

Раздел III заполняют в соответствии с приказами о приеме сотрудника на работу и о его переводе на другую должность (работу). Сотрудник должен удостоверять каждую запись в этом разделе своей подписью (графа 6).

Разделы IV, V и VI заполняют на основании документов об образовании сотрудника (аттестата, свидетельства или удостоверения о повышении квалификации или переподготовке и т.д.).

Раздел VII заполняют в соответствии с приказами о поощрениях сотрудника.

В разделе VIII указывают все виды отпусков, которые были предоставлены сотруднику за время его работы в организации.

В разделе X указывают любые другие сведения о сотруднике, которые могут повлиять на условия и порядок его работы (например, об инвалидности).

Если какие-либо сведения о работнике изменились, то в личную карточку вносят необходимые исправления. Все исправления заверяют подписью сотрудника кадровой службы.

Личная карточка должна храниться в архиве организации 75 лет.

3 Штатное расписание. Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание в одном экземпляре составляет сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Утверждает штатное расписание руководитель организации.

4. Лицевой счет. Для лицевых счетов предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Бланк формы № Т-54 используют, если бухгалтерский учет ведут вручную, бланк формы № Т-54а- если учет ведут на компьютере.

Как правило, лицевой счет открывают на 1 календарный год на каждого сотрудника организации.

В лицевой счет заносят все сведения о работе сотрудника: номера и даты приказов о приеме на работу, начисленные суммы, сведения об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы и т.д.

Лицевые счета хранят в архиве организации в течение 75 лет.

5. Приказ о предоставлении отпуска Приказы по форме № Т-6 и N Т-6а (заполняется при предоставлении отпуска нескольким работникам) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам.

Они подписываются руководителем организации и объявляются работнику под расписку.

В разделе «А» необходимо указывать ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в разделе «Б» - другие виды отпусков, а в разделе «В» - общую продолжительность отпуска.

6. Приказ об увольнении. Приказы по форме № Т-8 и № Т-8а (при увольнении нескольких работников) применяются для оформления и учета увольнения работников. В строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» форм № Т-8 и Т-8а производится запись в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением пунктов 4 и 10 этой статьи), запись об увольнении делается со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя запись об увольнении делается со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ (п. 16 Постановления № 225).

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, делается ссылка на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ (п. 17 Постановления № 225). В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого происходит увольнение, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу прилагается мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при его наличии).

Нововведение одно: фразе «Уволить» теперь предшествует формулировка «Прекратить действие трудового договора».

Задание на занятие:

Исходные данные для выполнения заданий:

Исходные данные: наименование организации ООО ТК «Солнце»

Юридический адрес - 443010, г. Самара, ул. Чапаевская, 232.

ОГРН/ОГРЮЛ - 1076315008362

ИНН/КПП: 631560789/631501001

Ответственные лица ООО ТК «Солнце»:

Главный бухгалтер - Свиридова Н.А (оклад -18000 руб.)

Кассир - Петрова Г.П. (оклад -10000 руб.)

Руководитель (директор) – Петровская И.С. (оклад -20000 руб.)

На работу принимается:

- на должность бухгалтера по зарплате – ФИО студента;

- срок - неограниченный.

- оклад – в соответствии штатным расписанием (12000 руб.)

Задание 1. Заполнить приказ (распоряжение) о приеме на работу (Т-1) в соответствии с Приложением Б.

Задание 2. Заполнить личную карточку (ФИО и данные студента) по форме Т-2 по образцу, представленному в Приложении В.

Задание 3. Заполнить штатное расписание, используя исходные данные по образцу, представленному в Приложении Г.

Задание 4. Заполнить лицевой счет, используя исходные данные по образцу, представленному в Приложении Д.

Задание 5. Заполнить приказ (распоряжение) о переводе на другую работу по форме Т-5, используя данные студента. Новая должность – заведующий складом, оклад – 14000 руб.

Задание 6. Заполнить приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по форме Т-6.

Задание 7. Заполнить приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) по форме Т-8.

Основания для прекращения трудового договора необходимо выбрать на основании Трудового Кодекса (Приложение Е).

Содержание отчета:

1. Номер и наименование занятия.

2. Цель занятия.

3. Последовательное выполнение заданий, оформленное письменно.

4. Ответы на контрольные вопросы.

5. Дата выполнения занятия.

Контрольные вопросы:

1 Какие первичные документы предусмотрены по учету личного состава?

2 На основании, какого документа делают запись о приеме сотрудника на работу?

3 Какой первичный документ применяется для оформления структуры, состава и численности организации в соответствии с ее Уставом?