12. Телефонный справочник 67
Председатели профбюро факультетов 67
Руководители комиссий 67
Введение
Зачастую у начинающих активистов профбюро факультетов во время организации мероприятий возникают проблемы, связанные с оформлением документации. Данное методическое пособие создано для помощи молодым лидерам в их организационной деятельности.
Методическое пособие разделено на несколько глав. Каждая глава представляет собой образцы оформления служебных записок, направленных в различные подразделения университета. Для лучшего ознакомления с деятельностью подразделений приведены краткие комментарии.
Основная функциональная часть методического пособия – инструкция, которая поможет разобраться, как правильно оформляются документы, куда и кому их подавать, какие этапы нужно пройти для успешной организации мероприятия.
Правила документооборота в ЮУрГУ зачастую корректируются, поэтому представленные в данном сборнике образцы документов и принципы обработки документов могут меняться. Формат и формулировка обращений имеют обобщенный формальный характер. ФИО руководителей отделов лучше уточнять на сайте ЮУрГУ.
Главное правило успешного оформления служебной записки – лаконичная и понятная формулировка просьбы. В этом сборнике вы узнаете о том, какие подразделения есть в ЮУрГУ, куда можно обращаться за помощью и поддержкой в организации ваших мероприятий.
Успехов вам, молодые лидеры!
Профбюро факультета. Общие сведения
Профбюро - факультетская студенческая организация. Независима от деканата факультета, но активно сотрудничает с ним.
Основная цель профбюро - защита прав и интересов студентов. Если у студентов появляются сомнения по вопросам компетенции администрации вуза, студгородка, компетенции преподавателей (часто бывает) – профбюро будет отстаивать права и интересы студентов и поможет разобраться в ситуации полностью. Профбюро – первый защитник студентов.
Профбюро – это связующее звено между студентами и администрацией университета (деканатом, ректоратом).
Кроме того – у актива профбюро есть самая полная информация о стипендиях, материальных выплатах, оздоровлении, грантах, мероприятиях, конференциях, подработках и так далее.
Также, профбюро совместно с заместителем декана по внеучебной деятельности реализует внеучебную деятельность на факультете.
СТРУКТУРА ПРОФБЮРО
Председатель профбюро
Заместитель
Старший Куратор
Культорг
факультета
Спорторг
факультета
Соцорг
факультета
Трудорг
факультета
Ответственный за информацию ф-та
Культорги
курсов
Спорторги
курсов
Соцорги
курсов
Трудорги
курсов
Ответственные за информацию курсов
Культорги
групп
Спорторги
групп
Соцорги
групп
Трудорги
групп
Ответственные за информацию групп
СТУДЕНТЫ
Председатель – руководит деятельностью профбюро, несет полную ответственность за качество работы организации. Он ходит на собрания профкома и доносит до своей команды всю необходимую информацию, составляет планы, подписывает бумаги на оздоровление, социальные стипендии, материальную помощь, организует работу.
Зам. председателя – замещает председателя по всем вопросам, при отсутствии самого председателя. Также имеет право подписывать документы.
Старший куратор – занимается координацией работы студенческих кураторов, ходит на собрания с руководителем Системы Студенческого Кураторства.
Культорг – занимается организацией и проведением культурно-массовых мероприятий, сотрудничает с КМК и Центром Творчества.
Спорторг – занимается организацией и проведением спортивных мероприятий, сотрудничает с СМК с заместителем декана по спортивной работе, с ФСК;
Трудорг – занимается трудоустройством студентов своего факультета, непосредственно связан с ШСТО;
Соцорг – занимается распределением путевок на оздоровление, информированием студентов о возможности получения социальных стипендий, материальной помощи. Вкусе всех социальных акций, сотрудничает с Волонтерским центром ЮУрГУ;
Ответственный за информацию – публикует информацию в соц. сетях и на других носителях. В курсе всех возможных стипендий, грантов, проектов.
Вот так выглядит стандартная структура профбюро.
Но реальная же схема имеет некоторые различия.
Каждый факультет – особенный, поэтому структура вашего профбюро может оказаться отличной от той, которая представлена в данном сборнике. У многих профбюро есть дополнительные должности: ответственного за корпоративную культуру, специалиста по внешним связям, ответственного за ШМЛ, руководителя службы МТО, фотографа, ответственного за науку, звукооператора, видеооператора и так далее.