6. Регистрация и рецензирование дипломной работы

Законченная дипломная работа, в распечатанном (но не прошитом) виде, передается научному руководителю для проверки на предмет соответствия оформления и содержания установленным требованиям и разрешения вопроса о рекомендации к защите. Не допущенная к защите дипломная работа, возвращенная обучающемуся с замечаниями научного руководителя, должна быть переработана и предоставлена для повторной проверки в установленный для этого срок вместе с ее первоначальным вариантом.

Рекомендованная к защите дипломная работа, подписанная студентом и научным руководителем, в установленный срок предоставляется на кафедру для регистрации и передачи рецензенту для ее рецензирования.

Не подлежит регистрации дипломная работа оформленная с нарушением установленных требований.

Дипломная работа рецензируется в течение 10 дней с момента ее регистрации.

В процессе рецензирования дипломной работы рецензент:

а) проводит оценку соответствия оформления работы, включая список использованных источников, установленным требованиям;

б) определяет:

– соответствие содержания работы утвержденному плану;

– полноту изложения материала;

– степень самостоятельности студента при выполнении исследования;

в) устанавливает:

– степень достижения обозначенной в работе цели и полноту решения поставленных задач;

– глубину теоретического анализа исследуемой в работе темы;

– умение студента пользоваться литературными и информационными ресурсами, качество использованного при выполнении работы учебного, научного, статистического и иного материала;

– умение излагать и аргументировать свою точку зрения;

г) делает заключение об обоснованности выводов и достижении цели работы;

д) разрешает вопрос о допуске работы к защите.

Содержание рецензии отражается на специальном бланке с указанием конкретных замечаний и недостатков дипломной работы, делается отметка о рекомендации дипломной работы к защите, обязательно выставляется предварительная оценка.

Прошедшая рецензирование дипломной работа допускается к защите заведующим выпускающей кафедрой с проставлением на титульном листе отметки «допущена к защите».

К защите дипломной работы студент представляет дипломную работу, материалы на электронном носителе информации (если необходимо), внешнюю рецензию, отзыв руководителя. отзыв и рецензия не подшиваются в диплом, а вкладываются в конверт, который приклеивают к внутренней стороне переднего переплета.

7. Организация процесса защиты дипломной работы

Заключительным этапом работы над дипломной работой является ее защита на заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).

В процессе защиты дипломной работы проявляется степень профессиональной подготовки студента-дипломника. Процесс подготовки выступления на защите дипломной работы включает в себя следующие этапы:

• написание текста доклада;

• разработка слайдов презентации ДР;

• репетиция выступления.

Подготовка текста доклада. В тексте выступления дипломник должен обозначить актуальность темы работы, сформулировать ее цели и задачи, привести результаты технико-экономического анализа, обосновать принимаемые проектные решения и их экономическую эффективность.

Примерная структура доклада, общая продолжительность которого составляет 7-10 минут представлена в таблице 7.1.

Таблица 7.1 – Примерная структура и содержание доклада

Раздел доклада (содержание)	Продолжительность, мин.	Количество слайдов презентации
Введение (обоснование актуальности темы исследования, объект, предмет, цель и задачи исследования)	0,5	1-2
Теоретическая глава	0,5	1-2
Вторая глава (результаты анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия в виде таблиц, графиков, диаграмм, каждая из которых располагается на отдельном слайде, краткая формулировка выявленных в результате анализа недостатков, по пунктам)	2,5	3-4
Третья глава (выносимые на защиту проектные решения и экономическое обоснование проектных решений)	3	4-5
Заключение	0,5	1

Объем текста, который можно в умеренном темпе, четко и громко произнести за это время, составляет ориентировочно 5 страниц формата А4 (размер шрифта – 14 pt, межстрочный интервал – полуторный).

Текст доклада необходимо согласовать с руководителем, откорректировать и отрепетировать с соблюдением временного регламента. Необходимо учесть, что практически неизбежно волнение студента, которое увеличивает время выступления.

Общие замечания к тексту выступления:

• Текст выступления логически должен соответствовать дипломной работе, но форма изложения должна учитывать особенности устной речи.

• В докладе необходимо использовать графики, диаграммы и схемы, которые приведены в дипломной работе. Использование иных данных недопустимо.

• В докладе должна быть отражена каждая глава без подробного описания. Например, «…Проведен анализ хозяйственной деятельности предприятия …, результаты которого представлены в таблице … на слайде… Текущее состояние предприятия можно оценить как (далее указывается состояние), что подтверждается следующими данными (приводятся параметры деятельности предприятия)…».

• Далее на основе приведенных результатов анализа обосновывается целесообразность предлагаемых проектных мероприятий.

• При формировании доклада и наглядных материалов следует строго соблюдать правило: полученные результаты должны соответствовать теме, целям и поставленным задачам ДР.

• В тексте доклада необходимо придерживаться единой терминологии. При подготовке наглядных материалов необходимо выдерживать единые условные обозначения и цветовое оформление.

• Текст доклада целесообразно согласовать с наглядными материалами.

Разработка слайдов презентации. В современном деловом мире квалифицированный специалист обязан владеть навыками подготовки и проведения электронных презентаций.

Электронная презентация дипломной работы представляет собой последовательность слайдов, раскрывающих основные результаты анализа, выводы и проектные решения по теме дипломной работы.

Для обеспечения совместимости с имеющимся программным обеспечением, презентация создается в программе Microsoft Office PowerPoint (формат уточняется у секретаря ГЭК).

Структурно презентация к выступлению на защите дипломной работы повторяет текстовый доклад и должна отражать:

• тему работы, ее актуальность;

• объект и предмет исследования;

• цели и задачи работы;

• анализ проблемы и возможных решений;

• предлагаемые проектные решения;

• экономическое обоснование проектных решений;

• выводы по результатам дипломной работы;

• перспективы практического использования результатов.

При установленном регламенте защиты объем презентации дипломной работы составляет примерно 17-20 слайдов.

Типовая электронная презентация к выступлению включает в себя следующие слайды:

• титульный слайд (отражает тему дипломной работы, ФИО автора и руководителя работы, название учебного заведения, где выполнена работа);

• слайд с описанием предметной области и актуальности проблемы, на решение которой направлена работа;

• слайд с целями и задачами ДР;

• 1-2 слайда с результатами научно-исследовательской работы по проблеме;

• 3-4 слайда с анализом практического материала в рамках ДР;

• слайд с выводами по аналитической главе (по пунктам);

• 4-5 слайда с описанием предлагаемых проектных решений и результатами расчета их экономической эффективности;

• 1 слайд с выводами по результатам дипломного проектирования (какие из поставленных задач были решены и каков результат);

• итоговый слайд («Благодарю за внимание» или «Доклад окончен»).

Основными принципами при подготовке слайдов презентации являются: четкость, лаконичность, наглядность.

Общее требование к расположению материала на слайде – читаемость, комфортное для глаз сочетание цветов, разумное использование анимации и звуковых эффектов.

Следует соблюдать некоторые правила подготовки слайдов презентации.

1. Слайды необходимо пронумеровать, чтобы по просьбе членов комиссии быстро отобразить требуемый слайд.

2. Каждый слайд должен иметь заголовок, количество слов в слайде не должно превышать 40. Рекомендуемая гарнитура шрифта, обеспечивающая хорошую читаемость – Arial (или Tahoma), а минимальный размер символов – 18-20 pt.

3. Текстовый фрагмент должен быть хорошо структурирован, для списка каждый элемент должен быть четко обозначен.

4. При необходимости, ключевые слова могут быть выделены жирным шрифтом или цветом (цвет акцента из цветовой схемы презентации). Подчеркивание для выделения ключевых слов не используется (в электронном документе – это признак гиперссылки).

5. Недопустимо переносить на слайды текст доклада дословно, чтобы на защите его читать. Необходимо обозначить только основные положения, которые будут прокомментированы в процессе защиты.

6. Иллюстрации в виде таблиц, графиков, диаграмм должны иметь заголовок и, как правило, располагаться на отдельных слайдах.

Размещать несколько графических элементов на одном слайде можно только в том случае, когда необходимо их сравнение.

Толщина линий на графиках должна быть 2–3 pt, чтобы обеспечить хорошую наглядность.

Цвета элементов графиков и диаграмм должны быть контрастны не только фону, но и друг другу.

7. Для оформления презентации рекомендуется использовать встроенные шаблоны с четкими цветовыми схемами, при которых информация на слайде контрастна фону, а фон не затеняет содержимое слайда (если яркость проектора недостаточна). Оптимальное решение – светлый фон, темный текст, на слайде использовать не более трех цветов из выбранной для презентации цветовой схемы (заголовок–основной текст–акцент).

8. Рекомендуется оформлять элементы слайда исключительно цветами из выбранной для презентации цветовой схемы, так как в случае ее замены изменение цветов отдельных элементов (заголовок-текст-акцент) происходит автоматически на всех слайдах.

9. Рекомендуется минимизировать эффекты анимации. Приемлемой настройкой анимации объектов на слайде является:

• заголовок слайда – без анимации;

• для текста эффект анимации «Появление»;

• для графических объектов – «Размер» или «Растягивание».

Появление объектов с анимацией на каждом слайде следует настроить в автоматическом режиме, а не по щелчку мыши.

Избыточная настройка анимации, при которой на слайде происходит вращение объектов, появление текста по буквам, может вызвать отрицательные эмоции у членов комиссии, поскольку визуальное восприятие слайда занимает до 5 секунд, а продолжительность некоторых эффектов анимации может превышать 20 секунд.

Динамическая анимация эффективна только в том случае, если в процессе выступления происходит логическая трансформация существующей структуры в новую, предлагаемую автором работы.

10. Смену слайдов целесообразно настроить по щелчку.

11. Для сопровождения каждого слайда презентации необходимо добавить невидимый для зрителя комментарий в области «Заметки к слайду». Слайды вместе с заметками необходимо распечатать (ФайлПечать, ПечататьЗаметки) и использовать при репетиции выступления и, в крайнем случае, на самой защите.

12. Слайды необходимо распечатать и предоставить в качестве раздаточного материала каждому члену ГЭК. Страницы каждого экземпляра раздаточного материала должны быть пронумерованы и скреплены.

Процедура защиты проекта. На защиту студент-дипломник должен предоставить:

1. Дипломную работу (сшитую), содержащую

   1. Титульный лист, подписанный руководителем, консультантами, нормоконтролером и автором работы.

   2. Задание, подписанное руководителем, автором работы и утвержденное заведующим кафедрой.

   3. Реферат дипломной работы.

   4. Текстовую часть, включая содержание (с учетом нумерации всех страниц).

   5. Приложения.

2. Демонстрационный материал в виде электронной презентации и/или распечатанного раздаточного материала (по экземпляру для членов ГЭК, к записке не подшивается).

3. Отзыв руководителя ДП (к записке не подшивается).

4. Рецензию внешнего рецензента на ДП (к записке не подшивается).

До начала заседания ГЭК электронная презентация должна быть сохранена на ПК, с которого будет осуществляться ее демонстрация:

имя папки – ГЭК_Дата_защиты,

имя файла – ФамилияСтудента_№ группы.pps.

Непосредственно перед началом защиты студент-дипломник передает секретарю ГЭК дипломную работу, отзыв руководителя и рецензию.

Представление студента членам ГЭК осуществляет секретарь комиссии, после чего дипломник начинает свое выступление.

Продолжительность доклада должна составлять 10-12 минут. Для синхронизации выступления студента и демонстрации презентации допускается техническая помощь третьих лиц.

Окончание доклада должно быть четко обозначено фразой «Доклад окончен» или «Благодарю за внимание» и выводом соответствующего слайда презентации.

После окончания доклада студенту могут быть заданы вопросы членами ГЭК. Ответы должны быть краткими, но содержательными и четко соответствовать поставленному вопросу.

Далее секретарь комиссии зачитывает отзыв руководителя и рецензию. При наличии замечаний дипломнику дается право ответить на них.

После объявления председателя ГЭК об окончании защиты студент покидает заседание и ожидает решение комиссии, которое объявляется после совещания в конце заседания ГЭК.

По окончании совещания комиссии дипломники приглашаются для объявления результатов защиты ДР. После объявления оценок и поздравления студентов с ответной речью в адрес ГЭК может выступить представитель дипломников.

Типичные ошибки при защите ДР. К снижению оценки на защите дипломной работы могут приводить, в том числе, и типичные ошибки, связанные с недостаточной подготовкой дипломником выступления перед экзаменационной комиссией:

1. Нечеткий доклад с точки зрения постановки задачи, цели и задач исследования. При таком докладе не ясно, что должен был сделать дипломник, и каковы полученные результаты.

2. Необоснованные проектные решения. Отсутствие аргументированных выводов по тексту, несоответствие предлагаемых мероприятий в проектной части результатам проведенного анализа.

3. Несоблюдение регламента выступления. Доклад затягивается, председатель комиссии призывает к соблюдению регламента и прерывает дипломника, просит заканчивать доклад. Чаще всего студент сбивается, доклад скомкан.

4. Зачитывание текста с листа или со слайда. В этом случае дипломник производит впечатление человека не только неуверенного, но и плохо подготовленного. Чем реже студент заглядывает в свои записи, тем убедительнее его выступление.

5. Затруднения при ответе на замечания руководителя дипломной работы и рецензента, которые были известны дипломнику заранее. Ответы должны быть по существу, короткими и содержательными. Если замечания рецензента не носят принципиальный характер, то с ними лучше согласиться.

6. Несоответствие ответа дипломника заданному вопросу, излишние просьбы уточнить (повторить) вопрос.

7. Плохая ориентация в представленном на защиту материале, автором которого является студент-дипломник.

8. Несоблюдение норм речевой культуры. Путаница в терминологии, использование слов-паразитов, бытовых оборотов речи мешают восприятию выступления. Плохое впечатление производит как слишком медленная, «вялая» речь, так и сбивчивая, невнятная скороговорка. Темп речи должен быть равномерным, но сама речь не должна быть монотонной (что характерно при чтении текста, в том числе, и на слайде). С помощью интонации необходимо акцентировать внимание на ключевых моментах доклада.

9. Несоблюдение правил поведения докладчика. Негативное впечатление на членов комиссии оказывают излишняя мимика, суетливые движения и жесты. Недопустимо в процессе выступления поворачиваться спиной к членам комиссии; произносить текст доклада, отвернувшись в сторону или опустив глаза.

10. Несоблюдение дресс-кода. Защита дипломного проекта на заседании ГЭК является для студента официальным и торжественным мероприятием, требующим соблюдения соответствующего дресс-кода (таблица 1.2).

Таблица 1.2 – Официальный и торжественный стиль

РЕКОМЕНДУЕТСЯ	НЕ ДОПУСКАЕТСЯ
Одежда: Деловой костюм или платье Строгие юбка или брюки в сочетании с блузкой или тонким джемпером Обувь: Классические туфли или босоножки с закрытым носком на устойчивом каблуке Колготы или чулки телесного цвета обязательны в любую погоду Допустимо - гольфы (носки), если край юбки (брюк) закрывает их резинку	Одежда: Декольте Прозрачная одежда Блузы без рукава Майки и топы Мини-юбки Лосины Шорты или пляжные брючки Обувь: С открытыми носками или без задника Туфли (сапоги) на высокой платформе Каблук-шпилька более 10 см
Одежда: Деловой костюм, рубашка и галстук Допустимо – брюки классического покроя и тонкий джемпер Обувь: Туфли, ботинки Допустимо – мокасины Носки в цвет костюма или в цвет обуви обязательны в любую погоду	Одежда: Кожаные пиджак, брюки Шорты Майки Обувь: Шлепанцы Кеды Пляжные босоножки

Дресс-код – это установленный регламент в одежде, который показывает принадлежность человека к определенной профессиональной группе.

На официальных и торжественных мероприятиях недопустимы спортивная одежда и обувь, одежда из кожи, джинсы яркой расцветки. Допустимы однотонные джинсы, которые выглядят как брюки, в сочетании с тонким джемпером, пиджаком или жакетом.Для женщин вне зависимости от статуса и погоды исключены глубокие декольте, оголенные плечи, спины и животы, прозрачная одежда, крупные яркие украшения.

Во всем мире правила хорошего тона предполагают, что студентам вне зависимости от их материального положения следует воздерживаться от появления на занятиях в чрезмерно дорогих туалетах. Обилие драгоценных украшений, особенно массивных, также не принято.

Одежда студента всегда должна быть чистой, отглаженной, без неуместных деталей, в том числе, подчеркивающих принадлежность к субкультуре (металлические цепи, булавки, заклепки, банты, значки и т.п.).

Не рекомендуется пирсинг и тату на открытых участках тела – во всем должно быть чувство меры.

Надеемся, что приведенные рекомендации будут полезны студентам-дипломникам при подготовке к выступлению на защите дипломного проекта.