Поиск документа с учетом реквизитов

В случае если о требуемом документе имеется информация, такая как номер, название, дата и другие, то можно воспользоваться поиском по реквизитам. Например, необходимо найти документы Министерства Финансов РФ за 2012 год, связанные с инвестиционными фондами или другие документы в соответствии с заданием.

Порядок осуществления данного поиска следующий:

- в поле интерфейса рис. 3, б) в инструменте Расширенный поиск кликнете сервис по реквизитам; - в карточке запроса (рис. 6) в поле Орган/Источник ввести Минфин или другой орган в соответствии с заданием;

- воспользуйтесь подсказкой Словаря запросов, если это требуется;

- в поле Раздел/Тема введите «инвестиции» и выберите инвестиционные фонды или другие разделы в соответствии с заданием;

- в строке дата принятия в поле с введите 01.01.12 и щелкните кнопку Искать;

- получите список требуемых документов;

Рис. 6. Карточка запроса поиска по реквизитам

- откройте требуемый документ;

- в Командном меню выберете Поиск контекста;

- в строке Базовый поиск введите искомое определение (контекст), например, инвестиции, или другое словосочетание в соответствии с заданием;

- нажмите кнопку Найти, и в поле документа появится выделенное контекстное словосочетание.

Поиск документа с учетом неполноты информации о нем

В случае, когда нет однозначного представления о документе, где содержатся требуемые материалы, то рекомендуется пользоваться сервисом по ситуации.

Например, требуется исследовать документы по лизингу (договору финансовой аренды).

Порядок осуществления данного поиска следующий:

- перейти в основной интерфейс, кликнув Основное меню;

- в поле интерфейса (рис.3 б) в инструменте Расширенный поиск кликнете сервис по ситуации;

- в поле Контекстный фильтр введите «договор финансовой аренды»;

- в отрывшемся перечне кликнете договор лизинга (рис. 7);

- нажмите кнопку Искать.

Рис. 7. Интерфейс поиска по ситуации

Поиск справочной информации

Справочная экономическая информация, в частности, формы отчетности, ставки налогов, курсы валют, темпы инфляции и другие сосредоточены в сервисе Бизнес - справки, расположенном в стартовом виде платформы рис. 4, б).

Рассмотрим, для примера, поиск информации о динамике индекса инфляции за период.

Порядок осуществления данного поиска следующий:

- перейти в основной интерфейс, кликнув Основное меню;

- в сервисе Бизнес-справки выбрать Другие бизнес-справки или другие пункты в соответствии с заданием;

- откроется перечень Федеральные бизнес-справки, кликнете перечень;

- в открывшемся списке найдите раздел Социальная сфера, трудовые отношения и кликнете пункт Индекс инфляции (индекс потребительских цен) или другие пункты в соответствии с заданием;

- откроется таблица индексов потребительских цен к предыдущему месяцу по годам в процентах рис. 8;

- в командном меню кликнете Экспорт в MS Word и сохраните сформированный файл в данном формате.

Рис. 8. Запросы бизнес-справок

ЗАДАНИЯ:

Для закрепления навыков работы со справочно-правовыми системами произвести поиск документов в соответствии с перечнем заданий, представленным ниже.

Для составления отчета по проделанной работе в текстовом редакторе Word необходимо создать и заполнить по результатам поиска следующую таблицу:

№ задания

Задание 1

Задание 2

Задание 3

Задание 4

Задание 5

Задание 6

Задание 7

Задание 8

Задание 9

Задание 10

Задание 11

Задание 12

Задание 13

Задание 14

Количество найденных документов

Поиск информации осуществлять в программах «Консультант Плюс» и «Гарант».

Отчет студента о выполненных практических заданиях должен быть представлен преподавателю либо в распечатанном, либо в электронном виде.

Задания для поиска нормативно-правовых документов

1. Найти действующую редакцию закона «О федеральных органах налоговой полиции» (предполагая, что его номер не известен).

2. Найти инструкции (в том числе и временные) Госкомстата РФ.

3. Найти действующие документы, которые регулируют вопрос об избежании двойного налогообложения граждан Российской Федерации и Испании.

4. Найти действующую редакцию закона «О федеральном бюджете на 2012 год» и изменения к нему.

5. Найти документы, регулирующие порядок вступления в силу нормативно-правовых актов Правительства РФ.

6. Найти все инструкции в базе документов с номером 200.

7. Найти все действующие законы в базе документов.

8. Найти все действующие законы в базе документов с номером 182.

9. Найти документы, изданные органами, проводящими государственную политику и осуществляющими управление в сфере торговли и питания в стране.

10. Найти действующую редакцию Закона РФ №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей».

11. Найти документы, в названии которых присутствует словосочетание «денежная наличность».

12. Найти все редакции Налогового кодекса РФ.

13. Найти Закон РФ «О высшем профессиональном образовании».

14. Найти письма, принятые Министерством по налогам и сборам (МНС РФ).

Выполнение работы:

1) «Консультант плюс»

№ задания	Задание 1	Задание 2	Задание 3	Задание 4	Задание 5	Задание 6	Задание 7	Задание 8	Задание 9	Задание 10	Задание 11	Задание 12	Задание 13	Задание 14
Количество найденных документов	0	137	16	25	8512	3	13799	0	31	5	14469	2	5	2040

2) «Гарант»

№ задания	Задание 1	Задание 2	Задание 3	Задание 4	Задание 5	Задание 6	Задание 7	Задание 8	Задание 9	Задание 10	Задание 11	Задание 12	Задание 13	Задание 14
Количество найденных документов	0	111	3	75	12368	7	141046	20	59	27	2309	1	3	2009