1.4. Управление оборотными средствами.

Управление оборотными средствами хозяйствующего субъекта включает определение потребности в оборотных средствах, их состава, структуры, источников формирования, а также регулирование и управление использованием оборотных средств.

Основными принципами управления оборотными средствами являются:

· Нормирование, которое позволяет экономически обоснованно установить необходимый размер оборотных средств и тем самым обеспечить условия для успешного осуществления ими своих функций.

· Использование оборотных средств строго по целевому назначению.

· Обеспечение сохранности, рационального использования и ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Рассмиотрим подробнее нормирование оборотных средств.

Норматив оборотных средств - это минимальная сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для его производственной деятельности.

Норма оборотных средств – это выраженная в относительных величинах (днях или процентах) минимальная потребность в отдельных видах товарно-материальных ценностей, обеспечивающая бесперебойный, ритмичный процесс производства (см. лит 2 стр. 456).

Н = Р х Д, где:

Н – норматив оборотных средств в денежном выражении;

Р — среднедневной расход материалов по смете затрат на производство по данному элементу затрат, руб.;

Д — средняя норма запаса для данного элемента оборотных средств, дней или процентов.

Норматив по статье «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты» рассчитывается по формуле

Нс = Р х Д,

Средняя норма запаса (в днях) по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам включает время на хранение текущего (складского) запаса (Т), страхового запаса (С), транспортного запаса (М), технологического запаса (Ф) и подготовительного запаса (П).

Норма запасов в днях =Т + С + М + Ф + П.

Отсюда:

Нс = Р х (Т + С + М + Ф + П).

Текущий запас — основной вид запаса. На его размер влияют периодичность поставок по договорам (цикл снабжения), а также объем потребления материалов в произведете. Средний интервал поставок (цикл снабжения) определяется: при равномерных поставках путем деления 360 дней на число планируемых поставок, при неравномерных поставках — путем деления целесообразной партии материалов на их среднедневное потребление или на основании фактических данных о поступлении материалов в очередном году. Средний интервал поставок товарно-материальных ценностей рассчитывается по формуле:

Ип = 360\П

Норма текущего (складского) запаса принимается, как правило, в размере 50% среднего цикла снабжения:

Т = Ип\2

Страховой (гарантийный) запас (С) принимается, как правило, в размере 50% текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоев в поставках. Транспортный запас (М) создается лишь в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборота, включая их акцепт. Формула расчета норматива транспортного запаса следующая:

М= Мп\Рм, где:

Мп – товарно-материальные ценности в пути.

Норма транспортного запаса рассчитывается лишь в том случае, если время нахождения ценностей в пути больше времени движения расчетных документов (включая их акцепт). Технологический запас (Ф) создается в период подготовки материалов к производству, включая анализ и лабораторные испытания. Он учитывается в том случае, если не является частью процесса производства. Норма подготовительного запаса — это время на приемку, разгрузку, сортировку, складирование и лабораторный анализ (устанавливается путем хронометража).

Норматив в целом по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам включает расчет средней нормы запаса сырья, материалов и полуфабрикатов, а также расчет норматива оборотных средств в целом по статье «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты». На основании норм оборотных средств в текущем страховом, транспортном, технологическом и подготовительном запасах определяется средневзвешенная норма оборотных средств в целом по элементу «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты», а также определяется однодневный расход по статье сырье и материалы по смете затрат на производство и исчисляется норматив оборотных средств по статье «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты» по предприятию в целом.

Норматив оборотных средств в запасах по группе вспомогательных материалов и топливу (за исключением газа) устанавливается аналогично.

Норматив оборотных средств на вспомогательные материалы рассчитывается по формуле:

Нвс.м. = Р*Д

Средняя норма запаса и норматив оборотных средств на тару рассчитывается методом прямого счета. Используется также укрупненный метод расчета норматива оборотных средств на тару (на 1000 руб. товарной продукции) по формуле:

Нт = (От*1000)\ТП, где:

От – общая потребность в таре на данный период,

ТП – объем товарной продукции (в рублях) за тот же период.

Норматив оборотных средств на запасные части рассчитывается в зависимости от групп оборудования. К первой группе относится оборудование, на которое разработаны типовые нормы оборотных средств по запасным частям; норматив определяется как произведение типовых норм и количества данного оборудования с учетом коэффициентов понижения. Ко второй группе относится крупное, уникальное (в том числе импортное) оборудование, норматив для которого определяется методом прямого счета. К третьей группе оборудования относится мелкое единичное оборудование, норматив по которому устанавливается методом укрупненного расчета. Норматив оборотных средств на запасные части в целом равен сумме нормативов по трем группам оборудования.

Норматив оборотных средств в незавершенном производстве (Ннз) определяется по формуле:

Ннз = (В\Дн)*Т*К, где:

В — объем валовой продукции по смете затрат IV квартала, руб.;

Дн — число дней в периоде (90 дней);

Т — длительность производственного цикла, дней;

К — коэффициент нарастания затрат в производстве.

К расходам будущих периодов относятся затраты по освоению новых видов продукции, совершенствованию технологии, подписка на периодические издания, арендная плата, вносимые авансом налоги, сборы и др. Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов (Н) определяется но формуле:

Н = П + Р – С, где:

П - переходящая сумма расходов будущих периоде на начало планируемого периода;

Р — расходы будущих периодов в предстоящем году, предусмотренные соответствующими сметами;

С — расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции предстоящею года в соответствии со сметой производства.

Норма оборотных средств по товарам на складе и отгруженным товарам рассчитывается раздельно. Норматив оборотных средств на остатки готовой продукции определяется как произведение нормы оборотных средств в днях (Дг) и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости (В\Дн) по формуле:

Нг = В\Дн*Дг

Общая норма всех оборотных средств (в днях) устанавливается путем деления совокупного норматива оборотных средств на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартале года. Годовой прирост или уменьшение норматива оборотных средств определяется путем составления нормативов на начало и конец предстоящего года. Недостаток собственных оборотных средств возникает в том случае, если величина действующего норматива превышает сумму собственных и приравненных к ним средств и покрывается, прежде всего, за счет части чистой прибыли. Недостаток собственных оборотных средств у предприятий в переходной экономике часто возникает в связи с высоким ростом цен в результате инфляционных процессов (см. лит. 2 стр. 461).