Тема 4: создание и оформление управленческих документов

1. Из каких процедур состоит процесс создания документа?

2. Каковы основные требования к составлению текста документа?

3. Каковы общие требования к оформлению и изготовлению документов?

4. В каком нормативном документе изложены требования к оформлению управленческих документов?

5. Что понимают под формуляром и формуляром-образцом документа?

6. Что такое «бланк документа»?

7. Какие виды бланков документов обычно применяют для создания документов организации?

8. В каком нормативном документе устанавливаются требования к оформлению документов, создаваемых федеральными органами исполнительной власти?

9. Какие нормативные документы регламентируют порядок прохождения создаваемых федеральными органами исполнительной власти документов и производимые с ними операции?

Тема 5: стилевые особенности языка служебных документов

1. Какими характеристиками обладает речевое письменное общение в сфере управления?

2. Какие нормы являются обязательными для делового языка?

3. Каковы лексические особенности составления текстов документов?

4. Каковы грамматические особенности составления текстов документов?

5. Каковы композиционные особенности составления текстов документов?

6. Из каких основных элементов состоит схема процесса редактирования текста документа?:

7. Какие виды правки могут быть использованы при редактировании текста документа?

8. Какие виды правки требуют обязательного согласования с составителем документа?

9. Какие формулы личного обращения обычно употребляются в служебных документах?

10. Какие особенности написания в служебных документах должностей официальных лиц следует учитывать?

Тема 6: системы управленческой документации: состав. Порядок оформления

1. С какими основными системами управленческой документации вы познакомились?

2. Какие управленческие функции обеспечивает каждая из этих систем ?

3. Какие виды документов входят в каждую из этих систем?

4. Все виды документов какой из систем управленческой документации оформляются в виде таблицы? Чем это объясняется?

5. Почему документация, обеспечивающая организационную функцию управления, называется организационно-правовой?

6. В связи с какими общими чертами организационно-правовая и распорядительная системы документации объединены в ГОСТ Р 6.30 –2003?

7. Как связаны информационно-справочная и распорядительная системы документации между собой?

8. В каком виде документов фиксируются решения коллегиальных органов управления?

9. В какой форме должны быть представлены внутриорганизационные отчеты?

10. На всех видах документов какой из систем документации является обязательным гриф утверждения?

11. Кто подписывает письма, изготовленные на бланке организации?

12. Какие виды документов может использовать для решения вопросов организационно-оперативного управления руководитель подразделения при обращении к руководителю организации?

13. К какой системе документации относятся документы, регламентирующие распределение обязанностей руководства организации?

14. В каких документах фиксируется разделение труда и координация деятельности сотрудников организации?

15. Чем отличаются приказ и распоряжение как виды распорядительной документации?