II. Делопроизводство
1. Каким образом осуществляется делопроизводство в международном структурном подразделении (нарочно, по почте, по электронной почте, другое)?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Каким образом происходит распределение заданий между работниками международного структурного подразделения?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Кто оформляет юридические документы, где они хранятся?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Кто вправе знакомиться с юридическими документами в организации?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. В каком порядке происходит ознакомление с необходимыми документами?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Имеется ли в организации архив? Как оформляются дела для сдачи в архив? Какие сроки хранения дела в архиве?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. С какими документами во время прохождения практики Вы ознакомились?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. Ведется ли в организации делопроизводство на иностранном языке? Каков статус и какова юридическая сила нормативных и иных документов, составленных на иностранном языке?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
III. Информационное обеспечение деятельности организации
1. Какая информация о деятельности организации является открытой?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Каким образом можно получить информацию о работе организации (на сайте, от сотрудников, другое)? Каким образом можно ознакомиться с учредительными документами организации?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Имеются ли в организации какие-либо ограничения на возможность ознакомления с той или иной информацией, являющейся конфиденциальной (информация, составляющая коммерческую, профессиональную тайну и т.п.)? На каком основании, какими актами установлены соответствующие ограничения? Кто имеет возможность ознакомиться с такой информацией? Какова ответственность за разглашение конфиденциальной информации?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Используются ли в деятельности организации международные (зарубежные) справочно-правовые системы и иностранные правовые базы? Каковы особенности их использования?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________