1.9 Структура управления нгду
Руководителем является человек, который, как правило, имеет в своём подчинении других работников организации, наделён полномочиями направлять их действия, и несёт всю полноту ответственности за состояние управляемого объекта. Такой статус предопределяет его особую роль в организации и содержание выполняемых функций.
Можно выделить те способности, которые должен иметь руководитель для успешной работы с людьми. Это: организация коллектива и создание в нём благоприятного морального климата для плодотворной работы и развития: подбор и расстановка кадров; распределение прав, обязанностей и ответственности между работающими; объективная оценка вкладов каждого работника и стимулирование труда; создание условий для раскрытия и развития личности работников, повышения эффективности и качества труда.
Управление НГДУ осуществляется начальником управления, назначенным генеральным директором Общества. Наём начальника управления осуществляется путём заключения контракта.
Начальник НГДУ на основе единоначалия несёт ответственность за правильную организацию всей работы НГДУ и за результаты его деятельности перед Обществом и трудовым коллективом управления. Он действует от имени Общества как его полномочный представитель на основании доверенности, выдаваемый Обществом, в установленном порядке пользуется текущим счетом Общества.
Начальник НГДУ издает приказы, утверждает положения и инструкции, осуществляет приём на работу и увольнение с работы наёмных работников, в установленном порядке применяет меры поощрения и налегает на них дисциплинарные взыскания. Также утверждает штатное расписание управления
Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи – это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, то есть при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, носят линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или её структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управляющих решений по тем или иным функциям управления.
В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно – права и ответственность за их выполнение. С этих позиций структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение намеченных целей менеджмента.
Связь структуры с ключевыми понятиями управления – его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями – свидетельствует о его огромном влиянии на все стороны работы организации.
Именно поэтому менеджеры всех уровней уделяют огромное внимание принципам и методам формирования, выбору типа или комбинации видов структур, изучению тенденций в их построении и оценке их соответствия решаемым целям и задачам. Структура должна отражать функциональное разделение труда и объём полномочий работников управления; последнее определяется политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяется, как правило, в направлении более высоких уровней управления.
На рассматриваемом предприятии существует линейно-штабная структура, которая есть разновидность линейно-функциональной структуры управления, до сих пор широко используемой во всем мире; предусматривающая функциональное разделение управленческого труда в штабных службах разных уровней. Главной задачей линейных руководителей здесь – координация действий функциональных служб (звеньев) и направление их в русло общих интересов организации (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Схема управления НГДУ