3. Информационно-аналитическое обеспечение.
ДГУНХ имеет 1442 единицы компьютерной техники класса Pentium 4. Из них в учебном процессе задействовано 1287 (компьютерные классы, центр информационных технологий, центр тестирования, лекционные и практические мультимедийные аудитории, лаборатории, общежития, научная библиотека). Все компьютеры имеют доступ к корпоративной сети вуза, к которой подключены ректорат, все структурные подразделения, факультеты, кафедры, учебные аудитории, лаборатории и компьютерные классы, научная библиотека, имеется выход в глобальную сеть Internet.
Корпоративная компьютерная сеть вуза решает следующие задачи:
1. Создание и поддержка в актуальном состоянии аппаратной среды для внутрисетевого информационного обмена;
2. Обеспечение свободного выхода во внешнюю сеть (Internet);
3. Обеспечение доступность информационных ресурсов для сотрудников и студентов;
4. Обеспечение доступности внутренних информационных ресурсов извне.
Корпоративная сеть обладает следующими параметрами:
Коммутация рабочих станций осуществляется в локальных корпусных сетях с помощью Switch (D-Link). Каналы межкорпусных связей на витой паре с пропускной способностью до 1000 Mbs, в компьютерных классах – до 100 Mbs. Один корпус подсоединен к корпоративной сети с помощью оптико-волоконной линии.
Для доступа в Internet используется один канал внешней связи.
Для обеспечения демилитаризованной зоны DMZ применена конфигурация с двумя межсетевыми экранами (МСЭ), один из которых ограничивает соединения из внешней сети в DMZ, а второй контролирует соединения из DMZ во внутреннюю сеть. Подобная схема позволяет минимизировать последствия несанкционированного доступа к данным любого из серверов, взаимодействующих с внешней сетью - до тех пор, пока не будет преодолён внутренний МСЭ, злоумышленник не будет иметь произвольного доступа к внутренней сети, а несанкционированное изменение функционирования внутреннего МСЭ невозможно без преодоления внешнего МСЭ.
Рисунок 3. Обобщенная схема корпоративной компьютерной сети ДГИНХ.
Схема с двумя МСЭ организована с общим подключением, когда между внешним и внутренним МСЭ есть соединение, графическое представление используемой корпоративной компьютерной сети вуза представлено на рисунке 3.
Для обеспечения учебного процесса в вузе имеется следующие программное обеспечение:
Microsoft Windows XP Professional SP3 Professional Russian Edition;
Windows Server 2008;
Visual Studio 2008 Team Suite;
Visual Studio 2008 Team Foundation Server;
SQL Server 2005;
Office Project Professional 2007.
1С:Бухгалтерия 8;
1С:Предприятие 8. Управление торговлей;
1С:Зарплата и Управление Персоналом;
1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием;
Клиентская лицензия на 20 рабочих мест;
Сервер 1С:Предприятие 8.1;
Комплект методической литературы (12 наименований).
Данное программное обеспечение установлено в компьютерных классах вуза и активно используется для проведения занятий.
Также имеется лицензионное программное обеспечение, используемое как для обеспечения учебного процесса, так и для обеспечения делопроизводства:
Microsoft Windows 7;
Microsoft Office 2003;
Microsoft Office 2007;
Kaspersky Internet Security 2010;
Borland Delphi 7.0;
CodeGear RAD Studio 2009;
Borland C++ Builder 7.0;
Borland Pascal 7.0;
PROMT Standard 8.0;
Adobe Photoshop CS3;
ABBYY FineReader 8.0;
Project Expert 7.0;
MatLab 7.0;
Corel Draw;
Правовая система Консультант +;
Правовая система Гарант;
Flash Professional 8.0;
Экзаменатор.
Для освоения свободного программного обеспечения на факультете информационных технологий создан учебный класс, полностью укомплектованный свободно распространяемым программным обеспечением, в частности установлены:
Опецационная система Linux Master 4.0;
Пакет офисных программ OpenOffice.org 3.1.4;
FreePascal;
Информационные технологии в делопроизводстве.
В бухгалтерии и отделе кадров института была закуплена и используется система "1С: Предприятие", в составе двух модулей:
Модуль "1С: Бухгалтерия", позволяющий решать задачи бухгалтерского учета, контролировать основные средства и капиталовложения, обрабатывать все виды финансово-бухгалтерских документов, работать с дебиторами и кредиторами, проводить аналитических операции и формировать финансовую отчётность. Внедрен в 2005 году.
Модуль "1С: Зарплата и кадры", решающий задачи учета кадров сотрудников, расчёта заработной платы, ведения расчетных листков, начисления выплат, льгот и удержаний, анализа и отчётности по затратам на оплату труда. Внедрён в 2005 году.
В дополнении к базовым модулям преподавателями института были созданы собственные программные средства, позволяющие автоматизировать деятельность отдела кадров: разработаны нестандартные отчеты в "1С: Бухгалтерии", создана программа учета почасовиков-совместителей, программа учета поступления денежных средств за обучение и др.
Все факультеты вуза, а также ректорат (учебный отдел) объединены в общую систему на базе закупленной автоматизированной информационной системы "Спрут" (внедрена в 2004 году). В частности внедрены и активно используются следующие модули:
Модуль "Приемная комиссия" – содержит форму для ввода анкеты поступающего в учебное заведение, контролирует прохождение вступительных испытаний.
Модуль "Кадры" – содержит кадровую информацию по студенту, его родителях, сведения о предыдущем образовании, движение контингента, события, произошедшие со студентом во время обучения, а также качественные и количественные характеристики студенческого контингента.
Модуль "Бухгалтерия" – содержит информацию по оплате обучения студентом. Также контролирует стоимость обучения с учетом персональных скидок с разбиением по форме обучения, направлению, специализации и году набора. Выдаются отчёты о задолженностях по оплате обучения.
Модуль "Обучение" – содержит учебную карточку, успеваемость студента, учебный план с разбиением по формам обучения, направления, специализации и года набора, а также различные отчёты о задолженности и успеваемости студентов. Имеется возможность ввода индивидуальных учебных планов. Предусмотрено два вида контроля: итоговый и промежуточный, необходимые для составления приложения к диплому и контроля успешного прохождения студентами того или иного семестра.
Модуль "Дипломы" – отвечает за создание и печать приложений к диплому и академических справок на бланках государственного образца.
Модуль "Военно-учетный стол" – отвечает за учет информации военно-учетного стола, реализована печать формы № 26, а также различные числовые характеристики студенческого контингента.
В АИС "Спрут" реализована система разграничения доступа. В ДГИНХ установлены следующие уровни: методист приемной комиссии – ввод данных по абитуриентам, методист деканата – ввод данных по студентам, декан/зам.декана – просмотр и обработка информации по студентам, составление отчетов по конкретному факультету, ректор/проректор – просмотр любых данных по любому факультету, администратор системы – резервное копирование данных по факультетам и вузу в целом.
Также в системе предусмотрен импорт данных в Microsoft Word или Microsoft Excel для составления нерегламентированных документов.
Общая структура информационных потоков в системе представлена на рисунке 4.
Также на факультетах используются вспомогательные системы, которые обеспечивают автоматизацию других учебно-административных процессов. В частности используются следующие программные системы:
"Кибердиплом" – предназначен для создания и печати приложений к диплому и академических справок на бланках государственного образца
Пакет прикладных программ GOSINSP – используется для формирования отчетных данных о деятельности факультета, выдачи сведений о дипломах государственного образца выданных на факультете. Формирование таблиц и форм отчетности, используемых при проведении аккредитации, аттестации и лицензировании вуза.
Пакет прикладных программ MAINPLS позволяет подготавливать рабочие учебные планы, проверять корректность их набора, отправлять на консалтинг и экспертизу.
Пакет иллюстрированной графики Adobe Photoshop – подготовка иллюстративного материала для сайта института о деятельности факультетов.
Пакет программ ABBYY Fine Reader – вспомогательная программа для перевода документов в электронную форму.
Интегрированный пакет Microsoft Office 2007 – подготовка распоряжений приказов и объявлений по факультету; ведение деловой переписки; подготовка аттестационных ведомостей и др.