5. Что такое проект и его основные характеристики. “Непроекты” и их связь с проектами.

Проект:

–произвольный ряд действий или задач, имеющий определенную цель, которая будет достигнута в рамках выполнения некоторых заданий, характеризующимися определенными датами начала и окончания, пределами финансирования и ресурсами (Г. Керцнер).

–одноразовая работа, которая имеет определенные даты начала и окончания, ясно определенные цели, возможности и, как правило, бюджет (Д. Льюис).

–временное усилие, применяемое для того, чтобы создать уникальный продукт или услугу с определенной датой начала и окончания действия, отличающегося от продолжающихся, повторных действий и требующего прогрессивного совершенствования характеристик (PMI).

Характеристики проекта

–Конкретная цель проекта

–Уникальность

–Ограниченность во времени

–Ограниченность ресурсов (финансовых, людских, материальных)

–Сложность

–Неопределенность

–Предсказуемость

Проект:

–То, чем сложно управлять - неопределенность

–Предсказуемый проект:

1. Во время завершенный (успешно)

2. Во время прекращенный (неуспешно)

Управление проектом (Project Management - PM) – это наука и искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта (PMBOK, PMI)

Основные принципы:

–Умение – знание принципов и методов управления проектом (планирования, организация, составление графиков, контроль, управление и отслеживание).

–Навыки – опыт в области управления – применение умения для достижения целей в конкретных условиях

Треугольник ограничений проекта

Непроект:

Программа

–широкомасштабное усилие, направленное на достижение некоторой комплексной цели

–цель конкретна, сроки и ресурсы не определены

Выполнение установившегося процесса

–деятельность, которая выполняется многократно и постоянно

–имеет конкретную цель, выделенные ресурсы

–не является уникальной, сложной и не связана с конкретными сроками

Решение творческой задачи

–есть цель, уникальность и сложность

–нет ограничений по времени и ресурсам

–слишком велика степень неопределенности

6. Рмвок: девять областей управленческих знаний.

1.Управление интеграцией проекта (Integration)

• Создание плана проекта (Project Plan Development)

• Исполнение плана проекта (Project Plan Execution)

• Контроль изменений в проекте (Integrated Change Control)

2.Управление объемом работ (Scope)

• Инициирование (Initiation)

• Планирование объема работ (Scope Planning)

• Формализация объема работ (Scope Definition)

• Верификация (Scope Verification)

• Управление изменениями объема работ (Scope Change Control)

3.Управление временем выполнения (Time)

• Определение состава работ (Activity Definition)

• Определение взаимосвязей работ (Activity Sequencing)

• Оценка длительностей работ (Activity Duration Estimating)

• Составление расписания проекта (Schedule Development)

4.Управление стоимостью (Cost)

• Планирование ресурсов (Resource Planning)

• Оценка стоимостей (Cost Estimating)

• Разработка бюджета (Cost Budgeting)

• Контроль стоимости (Cost Control)

5.Управление качеством (Quality)

• Планирование качества (Quality Planning)

• Обеспечение качества процесса (Quality Assurance)

• Контроль качества результатов (Quality Control)

6.Управление персоналом (Human Resource)

• Организационное планирование (Organizational Planning)

• Подбор кадров (Staff Acquisition)

• Развитие команды проекта (Team Development)

7.Управление коммуникациями (Communications)

• Планирование взаимодействия (Communications Planning)

• Распределение информации (Information Distribution)

• Оценка исполнения (Performance Reporting)

• Административное завершение (Administrative Closure)

8.Управление рисками (Risk)

• Планирование управления рисками (Risk Management Planning)

• Идентификация рисков (Risk Identification)

• Качественный анализ рисков (Qualitative Risk Analysis)

• Количественный анализ рисков (Quantitative Risk Analysis)

• Планирование реагирования на риски (Risk Response Planning)

• Мониторинг и контроль рисков (Risk Monitoring and Control)

9.Управление закупками и поставками (Procurement)

• Планирование закупок (Procurement Planning)

• Планирование предложений (Solicitation Planning)

• Получение предложений (Solicitation)

• Выбор поставщиков (Source Selection)

• Управление контрактами (Contract Administration)

• Завершение контрактов (Contract Closeout)