- •1. Основные понятия информационных технологий.
- •2. Возникновение и развитие информационных технологий.
- •3. Структура информационных технологий.
- •4. Программные средства кит
- •5. Особенности разработки и реализации кит.
- •6. Microsoft Office и его использование в доу.
- •10. Компьютерные технологии организации хранения и поиска документальной информации.
- •14. Гипертекстовые технологии поиска документальной информации.
- •12. Оценка эффективности документального поиска.
- •13. Информационно-поисковый тезаурус.
- •15. Интернет – глобальная телекоммуникационная сеть
- •21. Система LanDocs. Назначение и основные составляющие системы.
- •22. Система 1с: Предприятие. Назначение и область применения.
- •23. Базовые понятия 1с: Предприятия. Базовые понятия 1с:Предприятия
- •Основные принципы бухгалтерского учета в 1с:Предприятии.
- •24. Садд «Дело» – ведущая отечественная система автоматизации делопроизводства и документооборота.
- •27. Общая характеристика системы электронного документооборота «Евфрат» и её основные функции.
- •28. Характеристика электронного архива садд «Евфрат».
- •29. Система автоматизированного документооборота «Directum». Общая характеристика.
- •30. Организация коллективной работы с документами, поиск и анализ информации в системе электронного документооборота «Directum».
2. Возникновение и развитие информационных технологий.
До второй половины 19 века основу информационных технологий составляли перо, чернильница и бухгалтерская книга. Коммуникация (связь) осуществляется путем направления пакетов (депеш). Продуктивность информационной обработки была крайне низкой, каждое письмо копировалось отдельно вручную, помимо счетов, суммируемых так же вручную, не было другой информации для принятия решений
Появление во второй половине 60-х годов больших производительных ЭВМ на периферии учрежденческой деятельности (в вычислительных центрах) позволило смесить акцент в информационной технологии на обработку не формы, а содержания информации. Это было началом формирования «электронной», или «компьютерной» технологии. Как известно, информационная технология управления должна содержать как минимум 3 важнейших компонента обработки информации: учет, анализ и принятие решений. Эти компоненты реализуются в «вязкой» среде - бумажном «море» документов, которое становится с каждым годом все более необъятным.
Начиная с 70-х годов сформировалась тенденция перенесения центра тяжести развития АСУ на фундаментальные компоненты информационных технологий (особенно на аналитическую работу) с максимальным применением человеко-машинных процедур. Но по-прежнему вся эта работа проводилась на мощных ЭВМ, размещенных централизованно в вычислительных центрах. При этом в основу построения подобных АСУ положена гипотеза, согласно которой задачи анализа и принятия решений относились к классу формализуемых, поддающихся математическому моделированию. Предполагалось, что такие АСУ должны повысить качество, полноту, подлинность и своевременность информационного обеспечения лиц, принимающих решения, эффективность работы которых будет возрастать благодаря увеличению числа анализируемых задач.
С появлением персональных компьютеров на «гребне микропроцессорной революции» происходит принципиальная модернизация идеи АСУ: от вычислительных центров и централизации управления, к распределенному вычислительному потенциалу, повышению однородности технологии обработки информации и децентрализации управления. Такой подход нашел свое воплощение в системах поддержки принятия решений (СППР) и экспертных системах (ЭС), которые характеризуют новый этап компьютеризации технологии организационного управления по существу - этап персонализации АСУ. Системность - основной признак СППР и признание того, что самая мощная ЭВМ не может заменить человека. В данном случае речь идет о структурной человеко-машинной единице управления, которая оптимизируется в процессах работы: возможности ЭВМ расширяются за счет структуризации пользователем решаемых задач и пополнения ее базы знаний, а возможности пользователя - за счет автоматизации тех задач, которые ранее было нецелесообразно переносить на ЭВМ по экономическим или техническим соображениям. Становится возможным анализировать последствия различных решений и получать ответы на вопросы типа: «что будет, если...?», не тратя времени на трудоемкий процесс программирования.
