5.1.4. Сохранение и загрузка документов

Для сохранения нового документа при работе с Word существует несколько путей:

• Выбрать команду меню Файл→Сохранить.

• Нажать комбинацию клавиш Ctrl-S (Shift-F12).

• Нажать кнопку с изображением дискеты на панели инструментов .

После этого на экране появится диалоговое окно (рис. 5.3.). В поле “Имя файла” вы должны указать имя документа, причем Word автоматически присваивает расширение .doc, если вы не указали другого. Рекомендуем не изменять расширение файла для сохранения документа, а пользоваться тем, которое Word предлагает по умолчанию. Наряду с именем файла, можно выбрать каталог (папку), в который будет записан файл (поле “Папка”). Для этого необходимо щелкнуть мышью на кнопку Мой компьютер и выбрать нужный вам диск и каталог с помощью двойного щелчка мыши на названии каталогов. После ввода необходимой информации для начала записи файла на диск нажмите кнопку “Сохранить”, если вы передумали сохранять файл, нажмите кнопку “Отмена” или .

Рис. 5.3. Сохранение документа

Следует отметить, что при использовании вышеуказанных команд данное диалоговое окно появляется, если файл сохраняется первый раз и вы еще не назначили ему имя. При повторном их использовании это окно открываться не будет, а измененный текст будет записываться в файл под прежним именем. Чтобы записать файл под новым именем, следует использовать команду Файл→Сохранить как.

Наряду с созданием новых документов, в своей работе вы будете часто редактировать старые, т.е. те документы, которые хранятся на диске. Чтобы загрузить документ в Word для продолжения редактирования, необходимо использовать команду меню Файл→Открыть или нажать комбинацию клавиш Ctrl-O. Также вы можете это сделать с помощью кнопки с изображением папки на панели инструментов . В открывшемся диалоговом окне ввод имени файла и каталога аналогичен тому, как это делалось в случае сохранения документа.

Вы можете создать новый документ с помощью команды меню Файл→Создать или кнопки с изображением чистого листа бумаги . Распечатать файл на принтере можно с помощью команды Файл→Печать или нажав комбинацию клавиш Ctrl-P, или с помощью кнопки на панели инструментов.

5.1.5 Основы форматирования текста

С помощью форматирования вы создаете внешний вид вашего документа; выбирая шрифты и размеры символов, подчеркивая или выделяя курсивом слова или предложения, вы выполняете форматирование символов. Вы можете выделить участок текста, к которому будут относиться ваши команды. Таким участком может быть абзац. Вы можете выравнивать абзац по правой или левой границе или по центру страницы, а также заключить абзац в рамку. Такое форматирование называется форматированием абзацев. Для вашего документа нужно задать формат бумаги - любой из тех, которые может обрабатывать ваш принтер. Вы устанавливаете размер вашей страницы и отступы текста от краев бумаги для того, чтобы Word правильно расположил текст на листе. Данный вид форматирования называется форматированием документов. Обилие возможностей форматирования может запутать начинающего, поэтому рассмотрим только основные возможности.

Форматирование символов.

• Выделите текст, который вы желаете форматировать.

• Выберите команду Формат→Шрифт. В открывшемся диалоговом окне вы можете выбрать шрифт (поле Шрифт), размер букв (поле Размер), стиль написания букв: обычный, курсив, полужирный (поле Начертание), цвет символов, установить способ подчеркивания и т.д. Наиболее используемые команды форматирования символов вынесены на панель инструментов: - выбор шрифта, - установка размеров букв, - установка (отмена) режима начертания символов: полужирный, курсив, подчеркивание.

• Щелкните мышью в любом месте документа, чтобы снять выделение.

Для форматирования выделенных символов вы можете пользоваться только клавиатурой, нажимая соответствующие комбинации клавиш:

Ctrl – Shift -F	для выбора шрифта
Ctrl – Shift - P	для выбора размера шрифта
Ctrl – B	полужирный шрифт
Ctrl - I	Курсив
Ctrl – U	Подчеркивание

Форматирование абзацев.

Как вы уже знаете, абзацем называется участок текста между двумя маркерами (символами) абзаца, которые вставляются в текст с помощью клавиши Enter. Вы можете сделать видимыми маркеры абзаца с помощью кнопки . Чтобы отформатировать абзац, достаточно поместить текстовый курсор в любое место абзаца и выполнить команду форматирования. Это является существенным отличием от форматирования символов, когда необходимо сначала выделить участок текста. Если вы хотите отформатировать сразу несколько абзацев, сначала выделите их, причем достаточно выделять не целый абзац, а только его часть.

Форматируется абзац с помощью команды Формат→Абзац. В открывшемся диалоговом окне можно задать: отступы текста от левого и правого края (поля Слева, Справа), отступы перед и после абзаца (поля Перед, После), красную строку (поле Первая строка), межстрочный интервал и выравнивание текста по левому краю, по правому, по центру или по ширине. Команды выравнивания представлены на панели инструментов кнопками . Кроме того, отступы слева и справа и отступ первой строки можно задавать с помощью бегунков на горизонтальной линейке, расположенной над текстовым окном. Для этого достаточно “схватить” мышкой бегунок и передвинуть в нужную позицию.

Установка параметров страницы. Для установки размеров и границ страницы используется диалоговое окно Параметры страницы, которое открывается с помощью команды меню Файл→Параметры страницы. Выбрав вкладку Поля, вы сможете установить отступы от всех краев листа бумаги, даже с учетом отступа под переплет, что важно при печати на двух сторонах листа бумаги. Чтобы установить размер самого листа бумаги и его ориентацию при печати, необходимо выбрать вкладку Размер бумаги.